ステップ: 顧客取引明細の印刷レイアウトの作成
- 顧客取引明細のビジネス フォーム レイアウトをアップロードします。
- セキュリティ: "Customer Accounts" 業務分野の以下のドメイン
- Set Up: Customer Accounts
- Reports: Customer (標準提供の "顧客取引明細" ビジネス フォーム レイアウトを使用)
顧客取引明細の印刷やメール送信時に使用する会社用のレイアウトを作成できます。次の操作ができます。
- ビジネス ニーズに合わせてレポート デザインのカスタム レイアウトを作成する。会社用に複数のレイアウトを設定できます。
- Workday 提供の標準明細レイアウトを会社のロゴと財務メッセージでカスタマイズする。
- 会社の明細タイプ、経過日数グループ、送金オプションを指定する。
- "顧客取引明細の印刷レイアウトの作成"タスクにアクセスします。以下のタスクを完了させます。
オプション 説明 ステートメント タイプ以下を選択します。- 残高繰越: 顧客取引明細に連結残高が記載されます。この残高は、その後の各請求期間に繰り越されます。
- 未完了アイテム: 未払の明細に個々の顧客請求書が記載されます。
ビジネス フォーム レイアウト以下を選択します。- Workday 提供の顧客取引明細レイアウト。
- カスタム レイアウト (標準提供の印刷レイアウトでは充分でない場合)。
"すべて"プロンプト フィルタで、以下を使用するカスタム ビジネス フォームを選択できます。- ドキュメント レイアウト
- レポート デザイン
このプロンプトにはアクティブなビジネス フォームのみが表示されます。会社ロゴを含める標準のビジネス フォーム レイアウトに会社ロゴを表示する場合に選択します。経過日数グループ経過日数グループごとに日数を指定します。請求書金額は、経過日数グループ別に出力ファイルで集計されます。顧客取引明細の送金オプション以下を選択します。- クレジット カード
- 標準
財務メッセージこのレイアウトで生成する各資金提供者明細に表示されるメッセージを入力します。1 社につき最大 3 つの財務メッセージを含めることができます。セキュリティ: "Customer Accounts" 業務分野の以下のドメイン。- Set Up: Customer Accounts
- Reports: Customer (標準提供の "顧客取引明細" ビジネス フォーム レイアウトを使用)
- (任意) フィールドを追加するために、標準で提供されている印刷レポートのコピーを作成するには、"Copy Standard Report to Custom Report"タスクにアクセスします。
- "Standard Report Name"プロンプトから "Customer Statement to Print - Report Design"レポートを選択し、レポートの名前を変更します。"データ ソース" が"カスタマー取引明細の印刷実行" のカスタマーに自動的に設定されます。
- レポート フィールドをカスタマイズします。"印刷実行"プロンプトが自動的に追加されます。他のプロンプトまたはフィルタを追加すると、レポートで目的の結果が得られない場合があります。
セキュリティ: "Tenant Non-Configurable" 業務分野の "Custom/Standard Report Copy" ドメイン
PDF の明細を生成する際は、この印刷レイアウトが使用されます。
- メールまたは郵送を指定して送信方法を設定します。
- 顧客取引明細を印刷し、メール送信します。顧客取引明細は、メールで送信する前に、レビューと承認のために "顧客請求書のメール送信イベント" ビジネス プロセスに転送されます。