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Administrator Guide
最終更新: 2025-03-14
ステップ: 顧客取引明細の印刷レイアウトの作成

ステップ: 顧客取引明細の印刷レイアウトの作成

  • 顧客取引明細のビジネス フォーム レイアウトをアップロードします。
  • セキュリティ: "Customer Accounts" 業務分野の以下のドメイン
    • Set Up: Customer Accounts
    • Reports: Customer (標準提供の "顧客取引明細" ビジネス フォーム レイアウトを使用)
顧客取引明細の印刷やメール送信時に使用する会社用のレイアウトを作成できます。次の操作ができます。
  • ビジネス ニーズに合わせてレポート デザインのカスタム レイアウトを作成する。会社用に複数のレイアウトを設定できます。
  • Workday 提供の標準明細レイアウトを会社のロゴと財務メッセージでカスタマイズする。
  • 会社の明細タイプ、経過日数グループ、送金オプションを指定する。
  1. "顧客取引明細の印刷レイアウトの作成"
    タスクにアクセスします。以下のタスクを完了させます。
    オプション 説明
    ステートメント タイプ
    以下を選択します。
    • 残高繰越: 顧客取引明細に連結残高が記載されます。
      この残高は、その後の各請求期間に繰り越されます。
    • 未完了アイテム: 未払の明細に個々の顧客請求書が記載されます。
    ビジネス フォーム レイアウト
    以下を選択します。
    • Workday 提供の顧客取引明細レイアウト。
    • カスタム レイアウト (標準提供の印刷レイアウトでは充分でない場合)。
    "すべて"
    プロンプト フィルタで、以下を使用するカスタム ビジネス フォームを選択できます。
    • ドキュメント レイアウト
    • レポート デザイン
    このプロンプトにはアクティブなビジネス フォームのみが表示されます。
    会社ロゴを含める
    標準のビジネス フォーム レイアウトに会社ロゴを表示する場合に選択します。
    経過日数グループ
    経過日数グループごとに日数を指定します。請求書金額は、経過日数グループ別に出力ファイルで集計されます。
    顧客取引明細の送金オプション
    以下を選択します。
    • クレジット カード
    • 標準
    財務メッセージ
    このレイアウトで生成する各資金提供者明細に表示されるメッセージを入力します。1 社につき最大 3 つの財務メッセージを含めることができます。
    セキュリティ: "Customer Accounts" 業務分野の以下のドメイン。
    • Set Up: Customer Accounts
    • Reports: Customer (標準提供の "顧客取引明細" ビジネス フォーム レイアウトを使用)
  2. (任意) フィールドを追加するために、標準で提供されている印刷レポートのコピーを作成するには、"
    Copy Standard Report to Custom Report"
    タスクにアクセスします。
    1. "Standard Report Name"
      プロンプトから "
      Customer Statement to Print - Report Design"
      レポートを選択し、レポートの名前を変更します。
      "データ ソース" が
      "カスタマー取引明細の印刷実行" のカスタマー
      に自動的に設定されます。
    2. レポート フィールドをカスタマイズします。
      "印刷実行"
      プロンプトが自動的に追加されます。他のプロンプトまたはフィルタを追加すると、レポートで目的の結果が得られない場合があります。
    セキュリティ: "Tenant Non-Configurable" 業務分野の "Custom/Standard Report Copy" ドメイン
PDF の明細を生成する際は、この印刷レイアウトが使用されます。
  • メールまたは郵送を指定して送信方法を設定します。
  • 顧客取引明細を印刷し、メール送信します。顧客取引明細は、メールで送信する前に、レビューと承認のために "顧客請求書のメール送信イベント" ビジネス プロセスに転送されます。