ステップ: 合算請求書のカスタム ビジネス フォーム レイアウトの作成
合算請求書用に独自のカスタム ビジネス フォーム レイアウトを作成し、合算販売請求書の印刷レイアウトに関連付けることができます。XSL スタイルシート、 Report Designer、Docs for Layouts を使用して、標準レイアウトを置き換えることもできます。
- 次のいずれかのオプションを使用して、合算販売請求書レイアウトを作成します。
- Docs for LayoutsDocs for Layouts でのドキュメント レイアウトの作成とパブリッシュを参照してください。このWorkdayオプションを使用することをお勧めします。
- Report Designerステップ: Report Designerを使用したビジネス フォーム レイアウトの作成を参照してください。
- XSL スタイルシート。
- カスタム ビジネス フォーム レイアウトを作成します。
- "ビジネス フォーム レイアウトの作成"タスクにアクセスします。
- "アクティブ"チェックボックスをオンにします。
- "生成されたドキュメントの有効期限のオフセット (日数)"フィールドに、合算お客様請求書が期限切れになるまでの保持日数を入力します。最大値は 25,000 です。指定する有効期限のオフセットが、組織のドキュメント保持ポリシーに準拠していることを確認してください。オフセット日数が経過すると、ドキュメントは自動的に削除されます。これらのドキュメントは復元できません。
- 次のいずれかのプロンプトで、ビジネス フォーム レイアウトを選択します。
- XSL 添付ファイル
- レポート デザイン
- ドキュメント レイアウト
- "カスタム レポート"を選択します。
- 会社のロゴと署名の"Token Name"を追加します。
- company_logo
- po_signature
これらのトークンは、XSL スタイルシートまたはReport Designer のビジネス フォーム レイアウトにのみ含まれています。
セキュリティ: ”System" 業務分野の "Custom Report Creation" - "ビジネス フォーム レイアウトの設定"タスクにアクセスします。会社ロゴと署名トークンの画像をアップロードします。セキュリティ: ”System" 業務分野の "Custom Report Creation"
- カスタム レイアウトを合算販売請求書の印刷レイアウトに関連付けます。
- "合算顧客請求書の印刷レイアウトの作成" タスクにアクセスします。
- 合算請求書のカスタムビジネス フォーム レイアウトに作成したカスタム フォームを選択します。
- 該当する"会社ロゴを含める"および"署名を含める"オプションをオンにします。
セキュリティ: "Customer Accounts" 業務分野の "Set Up: Customer Accounts" ドメイン
合算お客様請求書を印刷する際、 Workday提供のレイアウトではなく、カスタムビジネス フォーム レイアウトが使用されます。