1099 および 1096 フォームの印刷
- フォーム、印刷、郵送先の指示を IRS に確認します。
- 1099 実行で報告される 1099 データが完全で正確であることを確認する。
- セキュリティ:"Supplier Accounts" 業務分野の "Reports: Supplier Accounts 1099 - USA"
1096 および 1099 フォームを印刷して、控えを保存するか、支払先に郵送できます。
- "Print 1099 and 1096 Forms"タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 フィルタ印刷したい実行をより簡単に見つけるため、"1099 実行"プロンプトのオプションを以下の条件でフィルタできます。- 1099 フォーム タイプ。
- 税年度
- 会社
印刷レイアウトWorkday には、税年度ごとに表示専用のレイアウトが用意されているため、レポートの詳細を空白の紙に印刷して、レビューと記録の保持を行うことができます。2022 年度以前の税年度には、特殊な磁気インクを使用して印刷し、IRS に郵送できる事前印刷済みレイアウトが用意されています。"Edit 1099 and 1096 Print Form Layout"タスクを使用して、これらのレイアウトに自動入力される方法を変更できます。お問い合わせこの連絡先の詳細に基づいて、1096 および 1099 のフォームに支払情報が自動入力されます。- 事業地
- 電話番号。
- E メール アドレス。
訂正すでに印刷済みの 1099 実行では、このオプションを変更できます。訂正済みの 1099 実行を印刷する場合は、このオプションを変更できません。このチェックボックスをオンにすると、IRS で求められる修正済みフォーマットでフォームが生成されます。1 ページにつき 1 件の支払先を印刷このオプションを変更できるのは、支払先用の 1099 フォームを印刷する場合のみです ("Copy B" 表示専用レイアウト)。このオプションを選択しない場合、以下を含むファイルが生成されます。- 1099-MISC フォームでは、1 ページにつき 2 フォーム。
- 1099-NEC フォームでは、1 ページにつき 3 フォーム。
支払先取引明細の税務 ID の切り捨てこのオプションを変更できるのは、支払先用の 1099 フォームを印刷する場合のみです ("Copy B" 表示専用レイアウト)。支払先の税務 ID の下 4 桁のみを表示する場合に選択します。 - 次を参考にして、1099グリッドで印刷実行サマリをレビューします。
オプション 説明 支払先1099 実行で支払アクティビティがある 1099 支払先が一覧表示されます。税務 ID1099 支払先の税務 ID がない、または誤った場合は、支払先を更新できます。住所あり1099 の支払先ごとにファイルに住所が記載されていることを確認してください。すべてのボックス値の合計各支払先のすべての 1099 カテゴリの合計支払金額を確認します。支払の詳細をレビューするには、"1099 支払詳細の作成" タスクにアクセスします。表示 ステップ: 1099 支払詳細のプレビュー。
Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
- 1 社につき 1 つの PDF ファイルを作成する。
- 1096 または 1099 フォームの再再印刷が可能な "1099 印刷実行グループ" を保存します。
IRS のフォーム レイアウトとレポートの詳細を空白の紙に印刷します。2022 年以前の税年度については、選択したレイアウトに基づいて、事前印刷済みの IRS フォームをプリンターにロードし、レポート詳細を IRS の事前印刷済み保管ファイルに印刷することもできます。Workday 提供のレイアウトでは、事前印刷されたフォームに正しい位置で金額が印刷されます。
既存の "印刷実行グループ" タスクから "Print 1096 and 1099"
を使用して、1099 および 1096 フォームを再印刷できるため、新しい印刷実行グループを生成する手間が省けます。Workday では、次のタイミングで 1096 および 1099 フォームの再印刷が可能になります。
- すべての支払先または選択した支払先が対象です。
- 支払先明細の税務 ID の切り捨ての有無。