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Administrator Guide
最終更新: 2024-03-22
参考: 仕訳のテナント設定ガイドライン

参考: 仕訳のテナント設定ガイドライン

次の表には、Workday が仕訳を処理するために推奨されているテナント設定のガイドラインが掲載されています。
出庫
原因
設定ガイドライン
会計仕訳コネクタを使用して仕訳をインポートする際のエラー。
仮勘定および関連する勘定計上ルールがない。
ソースからワークタグをマッピングしている場合は特に、プロセスから不要なワークタグを削除すると、配分計算の迅速化と、仕訳行の出力を大幅に削減できます。
セキュリティ: "Financial Accounting" 業務分野の "Set Up:Allocations" ドメイン
  1. "配分定義の作成"
    タスクにアクセスします。
  2. "配分先"
    セクションおよび
    "相殺"
    セクションで、
    "ワークタグ マッピング"
    グリッドから不要なワークタグを削除します。
経費配分処理時間の改善も参照してください。
大量の仕訳の処理時にパフォーマンスが低下する。
"テナント設定の編集 - 財務
会計" タスクの
"利益剰余金
" セクションで
"ワークタグ タイプを含める"
を設定する際に複数のワークタグを選択し、"再設計された利益剰余金レポート" フレームワークをまだ導入していない。
再設計された利益剰余金レポートのフレームワークの導入については、 再設計された利益剰余金レポート () を参照してください。
"利益剰余金"
セクションに複数のワークタグを含めると、留保された仕訳行がさまざまな組み合わせでグループ化されます。これは、大量の仕訳を処理する場合のパフォーマンスに影響する可能性があります。
セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Tenant Setup - Financials"
  1. "テナント設定の編集 - 財務会計"
    タスクにアクセスします。
  2. "利益剰余金"
    セクションには、異なるワークタグ タイプを 3 つまでしか設定できません。
ワークタグ バランス処理を使用する仕訳に、ワークタグ間の買掛金勘定または売掛金勘定が指定されていない。
ワークタグ間の買掛金勘定および売掛金勘定の計上タイプにデフォルトの勘定科目が設定されていません。
ワークタグ バランス処理を有効にしている場合は、"ワークタグ間債務" 勘定と "ワークタグ間債権" 勘定のデフォルトの会計計上ルールを設定します。
セキュリティ: "Common Financial Management" 業務分野の "Set Up: Accounting Rules"
  1. "勘定計上ルール セットの表示"
    レポートにアクセスします。
  2. "デフォルトの勘定科目の編集"
    をクリックします。
  3. "ワーク
    タグ間債務" および "ワークタグ間債権" のデフォルトの計上ルールを "デフォルト
    の勘定科目" プロンプトから選択します。
Web サービスを使用して大量の仕訳をインポートすると、パフォーマンスが低下する。
"Submit Accounting Journal"
Web サービスを使用して、仕訳行が大量にある仕訳をインポートしている可能性があります。
"Import Accounting Journal"
Web サービスを使用して、仕訳行が大量にある仕訳をインポートします。
会計仕訳コネクタを使用して仕訳をインポートできません。
すべての必須フィールドに値が指定されていません: 会計仕訳コネクタ () の入力ファイルに以下が含まれます。
  • 元帳タイプ
  • 仕訳ソース
Workday 定義の "Accounting Journal" コネクタ用入力ファイル (XML またはカンマ区切り値 (CSV)) におけるすべての必須フィールドに、値が指定されていることを確認します。
レビューのために仕訳を送信できません。
"レビュー"
アクションに対するビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの設定が正しくない可能性があります。この場合、
"アクション"
ステップで "開始者" のみが有効になり、会計担当者、会計マネージャなどの複数のグループが仕訳を作成できるようになります。
仕訳を作成できるすべてのグループが、ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの
"レビュー
" アクション ステップでも有効になっていることを確認してください。
"Import Accounting Journal"
Web サービスを使用して、代替勘定科目セットを含む仕訳をロードできません。
以下のオプションを使用して、誤った代替元帳マッピングを含む可能性のある仕訳をインポートしようとしています:
  • エラーのある仕訳の作成 = N
  • Submit = Y
代わりに以下のオプションを使用して仕訳をインポートします。
  • Create Journal with Errors = Y
  • Submit = N
代替勘定科目が適切にマッピングされている場合、仕訳は "作成済" ステータスで作成されます。
仕訳は後で計上できます。
代替勘定科目のいずれかが適切にマッピングされていない場合でも、仕訳は "作成済" ステータスで生成されますが、計上することはできません。
その後、仕訳をレビューし、訂正またはキャンセルできます。
自動生成仕訳にエラーがあります。
勘定計上ルール タイプごとにデフォルトの勘定科目が設定されていません。
すべての勘定計上ルール タイプに対してデフォルトの勘定科目が選択されていることを確認します。
セキュリティ: "Common Financial Management" 業務分野の "Set Up: Accounting Rules"
  1. "勘定計上ルール セットの表示"
    レポートにアクセスします。
  2. "デフォルトの勘定科目の編集"
    をクリックします。
  3. 任意またはすべての勘定計上タイプに対して、デフォルトの勘定科目を選択します。
表示 勘定計上ルールの設定
仕訳に添付ファイルを追加する際のパフォーマンスが低下する。
"仕訳" > "編集"
の関連アクションを使用して、仕訳にドキュメントを添付しています。
仕訳にドキュメントを添付するには、
"仕訳" > "添付ファイルの追加/変更"
の関連アクションを使用することをお勧めします。
仕訳が計上されず、"作成済" ステータスのままとなっているため、元帳期間を締めることができません。
"予算のチェック (財務)"
ビジネス プロセスを使用しており、
"このステップが完了するのを待たずに、直ちに次のステップに移動する" オプションが有効化された "予算チェック" の "バッチ/ジョブ"
ステップを設定している。
"バッチ/ジョブ" でこのオプションを有効にした場合、次のステップに進むまで、仕訳を作成して予算チェック評価を完了するプロセスが完了していません。
予算チェックの "バッチ/ジョブ" ステップで
、"このステップが完了するのを待たずに、直ちに次のステップに移動する" が
オフになっていることを確認します。 これにより、仕訳が作成され、正しいステータスで予算チェックが完了するようになります。