概念: 給与小切手の換金用住所 (米国)
米国の一部の州では、法令順守の観点から、給与小切手に事業所の住所を表示する必要があります。この場合、従業員は取引手数料なしで小切手を換金できます。
それぞれの州で求められる住所を設定するには、
"Maintain Payroll Check Cash Out Address"
タスク (セキュリティ権限は "Core Payroll" 業務分野の " Set Up: Payroll (Reporting)" ドメインで設定) にアクセスします。
"有効日"
を選択して、以下の必須情報を入力します。
- 商号
- 住所行 1
- 市
- 郵便番号
Workday での外部コンテンツの扱いは、以下のようになります。
- 州の"郵便番号"のみ検証されます。
- 給与支払日に基づいて給与小切手に住所が表示されます。
- 州ごとに有効な住所 1 件のみが使用されます。
- 次の優先順位に従って、給与小切手に適切な住所が表示されます。準拠非準拠納税先もしくは主勤務地が、準拠州にある従業員の場合:
- 従業員の処理中のポジションにおける勤務地または準拠州の源泉徴収。
- 従業員の処理中のポジションにおける勤務地。
- 最大源泉徴収額
- 州のアルファベット順
納税先もしくは主勤務地が、準拠州にない従業員の場合:- 州の源泉徴収
- 従業員のポジションの勤務地
- 最大源泉徴収額
- 州のアルファベット順
複数のポジションに就き、異なる住所で換金する従業員に対して、Workday が上の優先順位をどのように使用して適切な住所を給与小切手に表示するか、以下に例を示します。
- 例 1： 準拠州の優先順位
- Mike は Global Retail (米国) に 3 つのポジションがあります。社員の納税先源泉徴収額ポジション準拠州税 - フロリダ州-フロア マネージャ (処理中)はい州税 - アリゾナ州200 ドルトレーナーいいえ州税 - カリフォルニア州50 ドルトレーナーはい給与計算管理者は、"Maintain Payroll Check Cash Out Address"タスクを使用して、次の 3 つの換金用住所を設定します。有効日州住所2015 年 1 月 1 日アリゾナ州Global Inc, 987 Hope St., Phoenix, AZ - 850012015 年 1 月 1 日カリフォルニア州Global Inc, 123 Mission St., Los Angeles, CA, 900012015 年 1 月 1 日フロリダ州Global Inc, 567 Peach St., Miami, FL -33101
- 結果:
- 給与小切手には、フロリダ州の住所が表示されます。カリフォルニア州とフロリダ州はどちらも準拠州ですが、従業員の処理中のポジションにおける勤務地でもあるフロリダ州が優先されます。
- 例 2： 非準拠州の優先順位
- David は Global Retail (米国)に 3 つのポジションがあります。社員税源泉徴収額ポジション準拠州税 - ミネソタ州100 ドルフロア マネージャ (処理中)いいえ州税 - ウィスコンシン州200 ドルトレーナーいいえ州税 - ノースダコタ州50 ドルトレーナーいいえ給与計算管理者は、"Maintain Payroll Check Cash Out Address"タスクを使用して、次の 2 つの換金用住所を設定します。有効日州住所2015 年 1 月 1 日ノースダコタ州Global Inc, 987 Hope St., Bismark, ND - 585012015 年 1 月 1 日ウィスコンシン州Global Inc, 123 Mission St., Madison, WI - 53558
- 結果:
- 給与小切手には、ウィスコンシン州の住所が表示されます。処理中のポジションが勤務するミネソタ州では、換金用住所が設定されていません。ウィスコンシン州とノースダコタ州には住所が設定されています。源泉徴収額がノースダコタ州よりも多いウィスコンシン州が優先されます。