概念: 経費用クレジット カード取引データのマッピング
経費用クレジット カード取引ファイルを法人クレジット カード会社からロードするインテグレーションを作成する際に、クレジット カード インテグレーション テンプレートで "Dynamic Map Integration Services" を使用できます。このインテグレーションにより、クレジット カード取引データを使用して、経費レポート取引の詳細および属性を入力することができます。次の操作ができます。
- 航空会社、ホテル、レンタカー代理店、出張都市の経費アイテム詳細を入力する。
- 利用先別の支出合計について視覚的にわかりやすいレポートを作成する。
- ホテル料金や食事代の最高金額など、従業員が個々の出張都市で支出できる最高金額を規定する。
クレジット カード取引データのロード
クレジット カード取引ファイルをロードする際、Workday インテグレーションで以下の照合が行われます。
- 取引ファイルの名前または代替名と Workday の利用先名および出張都市名。
- 移動区間データの空港コードと Workday の空港コード。
- 取引ファイルの利用先カテゴリ コード (MCC) と Workday の MCC。すべてのクレジット カード会社が、Workday で利用先と都市を照合するのに必要な詳細レベルで MCC をダウンロードするわけではありません。
ダウンロードした取引のデータと一致した場合、経費レポートの経費アイテム属性に、インポートした取引のデータが入力されます。
利用先コードおよび都市の経費アイテム属性へのマッピング
マッピング タイプ | 説明 |
|---|---|
インテグレーション: 完全な一致 | インテグレーションでは、以下の間の完全一致をマッピングします。
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インテグレーション: インテリジェンス インスタンス ルックアップに基づく名前の一致 | インテグレーションにより、名称または代替名とほぼ一致する名称が取引ファイルで特定された場合、経費レポートの対応する経費アイテム属性が入力されます。このアクションは以下に適用されます。
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手動: マッピング | インテグレーションで一致が特定されない場合は、 "クレジット カードの取引ファイルの検索" レポートで値を手動でマッピングできます。
値を手動でマッピングした場合、インテグレーションでは、将来のクレジット カード取引ファイルの取引に対してこれらの照合を行います。 |