事前申請のクローズ
- 事前申請を送信して承認します。
- セキュリティ: "Expenses" 業務分野の以下のドメイン:
- Process: Spend Authorization – Close
- Process: Spend Authorization – Core
以下の目的で事前申請をクローズできます。
- 事前申請に対する以降のアクションを防ぐ。
- 事前申請の残額を清算する (コミットメント会計が有効な場合)。
- 事前申請のステータスを "クローズ" に更新する。
以下の場合にも、事前申請をクローズできます。
- 事前申請に使用可能な現金残高がなく、ステータスが "承認済" である場合。
- コミットメント会計を使用しているかどうかは関係ありません。
- 承認された事前申請の関連アクション メニューから、 を選択します。
- 取引情報をレビューして、クローズを完了することを確認します。
ビジネス プロセス アクティビティが完了すると、事前申請の残額が清算されます。経費レポートを決済した後、事前申請のステータスが "クローズ" に変更されます。