事前申請の一括クローズ
- 設定
- "事前申請の一括クローズ イベント" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシー。
- "事前申請の一括クローズ イベント" ビジネス プロセスにおける "レビュー" ステップ。
- セキュリティ: "Expenses" 業務分野の "Process: Spend Authorization Mass Close" ドメイン
事前申請に対して経費レポートなどの下流アクティビティを処理する必要がなくなった場合、その未使用の事前申請をクローズできます。
- "事前申請の一括クローズ"タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。オプション説明リクエスト名事前申請の一括クローズ リクエストを識別できるような固有の名称を入力します。対象特定の経費支払先を選択し、その支払先の事前申請のみをクローズします。支払先タイプ支払先タイプを選択すると、"対象"プロンプトは自動的に非アクティブになります。退職済退職した従業員 1 名以上の事前申請をクローズする場合は、このチェックボックスをオンにします。このチェックボックスをオンにすると、"対象"プロンプトは自動的に非アクティブになります。以下のような場合を除き、指定した条件に一致する事前申請が返されます。
- すでにクローズされている。
- 別の既存の一括クローズ リクエストに関連付けられている。
- "ドラフト" または "処理中" ステータスにある。
- オープンまたは未決済の経費レポートにリンクしている。
レビューアは、
"事前申請の一括クローズの修正"
タスクにアクセスし、リクエストから除外するドキュメントがないか検討できます。以下を実行できます。- リクエストを承認または差戻しする。
- 承認者を追加する。
- 特定の事前申請を除外する。
"事前申請の一括クローズ リクエストの検索"
レポートにアクセスして、一括クローズ リクエストへのアクセスとレビューを行います。