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最終更新: 2024-11-01
サプライヤ アカウントの E メール インジェスチョンの設定

サプライヤ アカウントの E メール インジェスチョンの設定

"Supplier Accounts" 業務分野で "サプライヤ請求書イベント" ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
E メール インジェスチョンを使用して、Workday テナントが特定のドメインでサプライヤ アカウントの受信 E メールを受信できるようにすることができます。E メール インジェスチョンを有効にすると、OCR (光学文字認識) を使用して請求書の E メールが自動的にスキャンされるようになります。例: 認可済みのベンダーが請求書の E メールを送信すると、E メール コンテンツがサプライヤ請求書リクエストとして自動的に処理されます。
  1. Innovation Services 機能と機械学習データの提供を有効化
    "Available Services"
     タブの
    "Cross Application Services"
     カテゴリで、
    "E メール インジェスチョン"
     サービスを選択して有効にします。
    組織のサブスクリプション サービス契約によっては、この機能を有効にするために追加のステップが必要になる場合があります。詳細については、Community のこの記事を参照してください。
  2. "テナント設定の編集 - 機械学習
     " タスクにアクセスします。
    機械学習および分析機能の改善とパーソナライズのために使用されるデータが Workday によってホストされる地域を選択します。
    セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Tenant Setup - Machine Learning"
  3. "Create Security Group"
     タスクにアクセスします。
    セグメント ベースのセキュリティ グループを作成し、セグメントに含めるサプライヤ、サプライヤ グループ、またはサプライヤ カテゴリを選択します。含める値は、複数のセグメントに渡るようにすることも、相互に排他的にすることもできます。制限の緩いものから厳しいものまで作成することをお勧めします。
    セキュリティ: "System" 業務分野の "Security Configuration" ドメイン
  4. "業務分野のドメイン セキュリティ ポリシー"
     レポートにアクセスします。
    "System" 業務分野で "
    Set Up: Inbound Email"
     ドメインを選択し、
    "編集権限"
     をクリックして、セグメント セキュリティ グループにこのドメインへのアクセス権を付与します。
    セキュリティ: "System" 業務分野の
    "Security Configuration"
     または
    "Security Activation"
     ドメイン
  5. "テナント設定の編集 - システム"
     タスクにアクセスします。
    "システム設定
     " セクションで
    "E メール内の添付ファイルを許可"
     を選択して、E メール インジェスチョンがテナントで添付ファイルを受信できるようにします。
    セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Tenant Setup - System" ドメイン
  6. "E メール インジェスチョン受信ドメインの作成"
     タスクにアクセスします。
    E メール インジェスチョンの受信ドメインを作成し、それを DNS プロバイダ設定で設定します。
    オプション 説明
    サブドメイン
    E メール インジェスチョン ドメインのサブドメインを入力します。例: 請求書
    ドメイン
    E メール インジェスチョンに使用するドメインを入力します。例: GMS.com
    例: サブドメインが "Invoices" でドメインが "GMS.com" の場合、E メール インジェスチョンの受信ドメインは "Invoices.GMS.com" になります。
    セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Inbound Email" ドメイン。
  7. 正規名 (CNAME) とメール交換 (MX) の値を DNS ホストにコピーします。
  8. "E メール インジェスチョン受信ドメインの検証"
     タスクにアクセスします。
    1. "受信ドメイン"
       プロンプトから受信ドメインを選択します。
    2. "リフレッシュ"
       をクリックして、
      "DNS レコード"
       グリッドの
      "検証済"
       列の値が
      "はい"
       に変わっていることを確認します。
    セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Inbound Email" ドメイン。
  9. "E メール インジェスチョン設定の定義"
     タスクにアクセスします。
    オプション 説明
    通知タイプ
    受信ドメインをリンクする "サプライヤ請求書" 通知タイプを選択します。
    受信ドメイン
    選択した通知タイプで使用する受信ドメインを選択します。
    許可された送信者
    (任意) 受信ドメインで受信 E メールを許可する E メール アドレスごとに行を追加します。
    セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Inbound Email" ドメイン。
  10. ワーク エリアの
    "E メール インジェスチョン" タブ
     を設定します。
Workday テナントに対して設定した通知タイプの E メールが処理されます。E メールの添付ファイルはすべて OCR に転送され、スキャンと請求書が作成されます。
認可済みのベンダーが 請求書の E メールを送信すると、E メール コンテンツがサプライヤ請求書リクエストとして自動的に処理されます。
ドメインを介した E メールの配信が開始されたら、
"日付範囲別の受信 E メール インジェスチョン"
 レポートにアクセスして、以下を追跡できます。
  • 受信 E メールによって開始されたシステム イベントのステータス。
  • ドメインを介して受信したリクエストのタイプ。
  • プロセスの失敗を引き起こしかねない問題。
E メール インジェスチョンの Innovation Services からオプトアウトする場合は、以下も行う必要があります。
  • "E メール インジェスチョン設定の削除"
     タスクを実行する。
  • "E メール インジェスチョン受信ドメインの削除"
     タスクを実行する。
  • IT 管理者と協力して、E メール インジェスチョン用に追加された情報を DNS 設定から削除する。