請求書連番ジェネレーター ルールの設定
セキュリティ: "Common Financial Management" 業務分野の "Set Up: Company General" ドメイン
グローバルな監査基準に準拠するために、次のことを実行できます。
- 連番ジェネレーターのルールを定義して、請求書に連番が指定の形式で欠番なく割り当てられるようにする。
- 請求書、請求書調整、再請求書のドキュメントごとに、個別の連番ルールを設定する。
- "連番ジェネレーターのルール条件"セクションで、法定請求書を対象に個別のルールを作成する。
これらの連番付けルールにより、以下が決定されます。
- 連番順序。
- 各連番ジェネレーターの有効期間。
- ドキュメントが連番処理される期間。
指定された会社の期間を締め、再オープンすると、請求書のドキュメント タイプごとに欠番なしの連番ジェネレーターが作成されます。期間にアクティブなジェネレーターがすでに存在する場合、新たなジェネレーターは作成されません。
連番ジェネレーターで請求書に連番が割り当てられた後は、以下の操作ができません。
- 会社の欠番なしの連番処理を無効にする。
- 有効期間を変更する。
- "請求書連番ジェネレーターのルール設定の作成"タスクにアクセスします。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 連番ジェネレーターの有効期間値を選択して、連番ジェネレーターの有効期間を指定します。- 連番ジェネレーターでは、選択した有効期間内に計上された請求書に、欠番なしの連番のみが割り当てられます。
- 連番は、新しい期間または年度の初めにリセットされます。
- ユーザーが選択した有効期間に基づき、新規の連番が開始および終了します。
- 次を参考にして、"デフォルトの連番ジェネレーター ルール"および"連番ジェネレーターのルール条件"のセクションを完了させます。
オプション 説明 連番の開始番号連番を開始する任意の番号を入力します。別の ID ジェネレーターで生成された既存の連番に続く番号を入力することもできます。連番の増分連番に欠番が生じないように、増分の値は自動で 1 に設定されます。連番の桁数欠番なし連番の文字列の長さを指定する数値を入力します。レポートの生成時は、この設定に基づいて請求書の連番がソートされます。例:"連番の桁数"に「3」を入力すると、連番は以下のように表示されます。- 1 は "001"。
- 321 は "321"。
Sequence Format Stringカスタム テキストと以下の変数ルールを入力して、ジェネレーターの複数の有効期間にわたって連番が重複しないように設定します。- [aa]: 暦年の下 2 桁のみを挿入。
- [aaaa]: 暦年を 4 桁で挿入。
- [A]: 暦月を 1 桁または 2 桁で挿入。
- [AA]: 暦月を 2 桁で挿入。
- [f]: 会計年度番号全体を挿入。
- [ff]: 会計年度名を挿入。
- [pp]: 会計期間名を挿入。
- [seq]: 次の連番を挿入。
連番の自動入力を行うルール設定のフォーマット文字列には、[seq] を含めます。連番ジェネレーターの有効期間に"会計年度"を選択した場合は、フォーマット文字列に以下を含めることができます。- [f]
- [ff]
連番ジェネレーターの有効期間に"会計期間"を選択した場合は、フォーマット文字列に以下を含めることができます。- [f]
- [ff]
- [pp]
法定請求書タイプ政府機関の要件に従って請求書を分類する目的で請求書タイプを使用する場合は、国固有の法定請求書タイプを選択します。このフィールドにオプションが表示されるのは、特定の国で会社の法定請求書を設定した場合に限られます。
特定の会社の指定された期間における請求書ドキュメント タイプごとに、欠番なしの連番ジェネレーターが作成されます。
2019 年 5 月の会計期間または会計年度、および 2019 年 11 月の暦月または暦年に対して、連番ジェネレーターを作成するとします。
"デフォルトの連番ジェネレーター ルール"
の値
フィールド | 値 |
|---|---|
連番の開始番号
| 1
|
連番の桁数
| 3
|
会計期間の連番フォーマット文字列
| INV-[f]-[pp]-[seq]
|
連番のプレビュー
| INV-2019-05-001
|
会計年度の連番フォーマット文字列
| INV-[f]-[seq]
|
連番のプレビュー
| INV-2019-001
|
Sequence Format String for a Two Digit Calendar Year
| INV-[aa]-[seq]
|
連番のプレビュー
| INV-19-001
|
Sequence Format String for a Four Digit Calendar year and a Two Digit Calendar Month
| INV-[aaaa]-[AA]-[seq]
|
連番のプレビュー
| INV-2019-11-001
|