ステップ: 欠番なしの請求書番号連番の設定
- 連番ジェネレーターを作成する対象の会社を設定します。
- 連番を割り当てる元帳期間を設定します。
- 欠番なしの連番処理を設定する際の考慮事項をレビューします。
- (任意) 代替の会計スケジュールに欠番なしの連番処理を設定するには、まずスケジュールを"会社の会計処理詳細の編集" タスクで追加します。
元帳期間に基づき、承認済み請求書に欠番なしの一意の請求書番号を割り当てることができます。欠番なしの請求書番号を使用することで、業務トランザクションの請求書タイプ別に、時系列による欠番なしの連番処理が必要とされる国の取引税レポート要件に準拠しやすくなります。
連番を維持するため、請求書に欠番なしの番号が割り当てられた後に、以下の操作はできません。
- 請求書のキャンセルまたは変更。
- 欠番なしの連番処理機能の無効化。
- "会社の ID 定義の編集"タスクにアクセスします。"欠番なしのドキュメント連番の設定"タブで、設定するタイプに応じて以下のチェックボックスをオンにします。
- 顧客請求書の欠番なし連番割当を有効にする
- サプライヤ請求書の欠番なし連番割当を有効にする
セキュリティ: "Common Financial Management" 業務分野の "Set Up: Company General" ドメイン - 請求書タイプごとに連番ジェネレーター ルール設定を選択します。
- 各請求書タイプに同じ連番ジェネレーター ルール設定を選択すると、すべての請求書タイプをまとめて連番処理できます。複数の会社の場合は、同じ連番ジェネレーター ルールが設定されていても、請求書には別々の連番が割り当てられます。
- 請求書タイプ別に連番処理するには、請求書タイプごとに異なる連番ジェネレーター ルール設定を選択します。
- (任意) 代替の会計スケジュールに対して欠番なしの連番処理を有効にするには、"代替の会計スケジュール"フィールドから使用可能なスケジュールを選択します。
- (任意) 主会計スケジュールを使用している場合は、以下のようにします。
- 顧客請求書の場合は、"顧客請求書の欠番なし連番割当の開始期間"プロンプトから元帳期間を選択します。請求書の承認時に連番が割り当てられます。
- サプライヤ請求書の場合は、"サプライヤ請求書の欠番なし連番割当の開始期間"プロンプトから元帳期間を選択します。期間の締め時に連番が割り当てられます。
元帳期間をオープンにすると、選択した顧客請求書タイプまたはサプライヤ請求書タイプに対して連番ジェネレーターが作成されます。 - (任意) 顧客請求書と調整の会計処理日別に欠番のない連番にするには、"会社の会計処理詳細の編集"タスクにアクセスします。"承認日での会計処理を許可"プロンプトを "顧客請求書" に設定します。セキュリティ: "Common Financial Management" 業務分野の "Set Up: Company Accounting" ドメイン。
連番ジェネレーターで期間内の請求書を計上すると、自動的に
"Gapless Sequence Number"
が割り当てられ、これが "請求書番号"
フィールドの代わりに請求書に表示されます。詳細は、連番ジェネレーターの作成後、同じタスクにある
"請求書の欠番なし連番ジェネレーター"
グリッドで確認できます。