概念: 合計グラント レベルのアワード予算チェック
仮想の親子 (VPC) 関係により、個々のグラント行だけでなく、グラント全体のレベルで予算チェックを実行できます。Workday、すべての予算と支出のデータをグラント ワークワークタグを通じて集計することで、トランザクション入力時の資金配分ステータスの要約ビューを提供しています。
アワードに対する VPC 階層の処理方法
VPC 階層は、仮想の親構造と 1 つ以上の子構造で構成されます。仮想の親には、独自の予算入力が含まれません。代わりに、リンクされている子の集計集計として機能します。この構造は、支出の柔軟性を維持しながら、予算機関に準拠する必要がある教育、医療、公共セクター組織に役立ちます。
構造的なインテグレーション
報奨プラン タイプの有効な階層を管理には、親構造と子構造は共有必要があります。
- アワード プラン タイプ
- 同じ勘定科目セット。
- 同一通貨の請求書
スケジュール タイプ"
が自動的に "アワード" に設定されます。この値は編集不可であるため、報奨階層内の親構造と子構造は、常に同じスケジュール タイプ ""を共有。ディメンション要件
親構造と子構造の両方に存在するディメンションについては、以下のとおりです。
- 子ディメンションメンバーは、親ディメンションメンバーと同じか、そのサブセットである必要があります。
- 親で必須のディメンションは、子でも必須である必要があります。
予算検証
親レベルで予算チェックを有効にすると、グラントレベルの合計金額に対してWorkdayが検証されます。これにより、グラントの合計資金配分を超えることなく、さまざまなカテゴリにわたる内部予算シフトを管理できます。検証メッセージにはグラント残高が反映されているため、トランザクション入力時に全体的な資金配分ステータスを公開先できます。