期間アクティビティ給与割当の管理
- 期間アクティビティ給与を設定します。
- 支給グループを社員と社員のポジションに割り当てます。
- セキュリティ: "Academic Faculty" 業務分野の"Period Activity Pay"
"期間アクティビティ給与の割当の管理"
タスクを使用して、アカデミック期間中にアクティビティ割当を新規割り当てたり、既存のアクティビティ割当を調整したりすることができます。社員の退職前に、アクティビティ支払の合計金額を更新することをお勧めします。
- "期間アクティビティ給与割当の管理"タスクにアクセスします。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 有効日社員の"採用日"以降の日付を選択します。従業員の現在または将来の主ポジションに対して、期間アクティビティ給与の割当を設定できます。例: 臨時講師に将来日付の学術系役職があり、現在既存の期間アクティビティ給与の割当があるとします。将来の主ポジションに期間アクティビティ支払割当を割り当てた上で、現在の主ポジションの割当を管理できます。対象のアクティビティ"社員に対象の期間アクティビティの割当" タスクを使用して社員に対象のアクティビティを割り当てた場合は、ここでアクティビティを選択できます。"有効日"以降に、社員に資格があるアクティビティのみが表示されます。"クイック入力の選択肢"セクションを設定すると、後続のステップで各割当のアクティビティごとに "単位" 列と"報酬"列が自動入力されます。 - "OK"をクリックします。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 週あたりの勤務時間、アクティビティ期間あたりの勤務時間、および週間サービス時間数"ローカライズ設定の管理" タスクを有効化した場合に使用できます。これらのフィールドを使用して、レポート作成と規制要件のために勤務時間数とサービス時間を追跡できます。コスト配分の上書きこれらの設定により、"組織割当の変更" プロセスと"コスト配分の割当"プロセスのワークタグが上書きされ、各アクティビティ割当のコスト計算設定を調整できるようになります。"テナント設定の編集 - HCM"タスクの "教育機関" セクションで"期間アクティビティ給与のコスト配分の上書きに給与コスト計算の検証を適用" を有効にした場合、"給与コスト計算の検証の管理" タスクで設定されたコスト計算の検証はすべて、このタスクのコスト配分の上書きに適用されます。給与計算の経費レポートをより細かく管理するために、"関連ワークタグの用途の管理" タスクで関連ワークタグを設定できます。例: 一時金支払の関連ワークタグとしてコスト センターを設定します。各組織タイプの上書き値は、合計 100% になる必要があります。デフォルト割当を上書きするには、100% で 1 つの上書きを設定します。割り当てられたアクティビティの開始後に、上書きを追加、削除、または変更することもできます。"支払終了日"に"支給グループの期間終了日" と同じ日付を選択して、コスト配分の上書きが当期の支給結果で解決されるようにします。支払を実行しないアクティビティのみを記録し、支払を処理しない場合に選択します。支払のカスタマイズ組織で有効になっている場合は、支払金額と、勤務時間およびサービス時間数を上書きする。合計金額、支払の開始日と終了日を設定し、"支払にしない"が選択されていない場合にのみ使用できます。"カスタム済"チェック ボックスがオンになっている場合は、スケジュールがカスタマイズされていることを示します。- 後で"支払しない"を選択すると、カスタマイズされた支払設定は削除されます。
- その後にフィールドに編集を加えた際に、支払数を増減させたり、金額や時間数の合計を増減させた場合、支払スケジュールは再生成されません。スケジュールには変更内容が保持され、イベントを送信する前にスケジュールを確認するようアラートが表示されます。
割当単価/合計金額最初にアクティビティを社員に割り当てると、期間アクティビティ レート マトリクスを使用してこれらのフィールドに値が入力されます。社員のアクティビティを変更した場合、期間アクティビティ レート マトリクスは再評価されません。ただし、参照用として、元の割当に使用されたレート マトリクスが表示されます。社員のアクティビティを変更して、次のフィールドに値を自動入力するには、以下の手順に従ってください。- 既存のアクティビティの行を削除する。
- 新しいアクティビティの新しい行を作成します。
送信する前に、支払合計が割当に対して定義された合計に達していることを確認してください。
従業員プロファイルから、現在および過去の期間アクティビティ、報酬、支給の変更履歴を表示できます。その他のレポートには以下のようなものがあります。
- 期間アクティビティ給与の割当
- 期間アクティビティ支払の詳細
- 社員に適用可能な期間アクティビティ
- アクティビティ支払 - 残高コスト計算
- 検証 - 未処理のアクティビティ給与のある非アクティブな社員の職務
Workday では、期間アクティビティに対して社員への支払にオンデマンド小切手を使用しないことを推奨しています。期間アクティビティ給与レポートに要求時小切手の支払は含まれません。オンデマンドの小切手を使用する場合は、
"合計金額"
を手動で調整し、支払の重複を防ぎます。