Adaptive Planning ヘッドカウント プラン構造の作成
- Workday データ ソースを設定して、勘定科目と属性メタデータをロードします。
- セキュリティ: "Adaptive Planning for Financial Plans" 業務分野または "Adaptive Planning for the Workforce" 業務分野の"Set Up: Plan Publishing"
プラン構造は、Workday 内の Workday Adaptive Planning プランの基盤となります。この構造により、以下が決定されます。
- プランのタイプ
- 会計スケジュールと期間: これらを基に期間と継続期間が作成されます。
- 勘定科目とディメンション: プランを定義する際に含めることができます。
- プランでの承認の要否など、主要な属性。
Adaptive Planning の人員計画で使用するのと同じ科目および属性で計画構造を作成すると、計画テンプレートを作成して、計画テンプレートにパブリッシュできます。
複数の会社に対して同じ構造を使用できます。
- "プラン構造の作成"タスクまたは"プラン構造の編集" タスクにアクセスします。
- プラン タイプとして"ヘッドカウント"を選択してください。
- 次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 修正/承認プロセスを使用このチェックボックスは自動的にオンになります。プランをパブリッシュすると、プランが"ドラフト"ステータスで使用可能になるため、承認のために送信する前にプランを確認できます。このチェックボックスをオンにして、新しいプランの承認を必須にします。負のヘッドカウント値を許可(任意) ユーザーが負のヘッドカウントまたはコストと FTE の目標を使用できるようにします。例: 階層内の専用組織の退職による損失を表示することができます。このオプションは、プランニング プロセスのどの時点でも設定できます。いったん選択すると、この構造を使用するヘッドカウント プランに行が存在しない場合にのみ、クリアできます。 - "スケジュール" タブで、"プラン入力基準" プロンプトの"期間"を選択します。期間別にプランを作成する場合、プラン期間は会計スケジュールの期間に基づきます。
- 次を参考にして、"構造化されたディメンション"タブを完了させます。
オプション 説明 編成ディメンション タイププランごと、および期間ごとに、一度に 1 つのディメンション値のプランを入力する必要があります。この入力方法により、レビューと承認が効率化されます。例: "現在のプラン"レポートで、地域属性のみでプラン残数を表示する場合。ワークシートの関連ワークタグの無効化(任意) このプラン構造を使用するすべての関連プラン ワークブックについて、ワークタグ タイプの優先順位を無効にします。関連ワークタグを無効にすると、関連ワークタグを使用する任意のディメンションにおけるプラン行の重複が回避されます。ディメンションこの構造を使用するプランを作成する際に、使用可能なワークタグとして必要なディメンションを選択します。これらの属性を、Adaptive Planning におけるヘッドカウント プランの科目および属性と対応付けます。プロジェクト関連のヘッドカウント別にプランを作成する場合は、ディメンションとして"プロジェクト"を選択します。基準プランにはプロジェクト情報が含まれませんが、プランのワークブックに追加できます。ディメンションとして "社員" を追加できるのは、"ポジション" をディメンションとして追加した場合だけです。 "社員" は必須ディメンションとしては追加できません。ワークフォースのダイバーシティに基づいて計画を行うには、ディメンションとして"民族"を選択します。必須選択すると、各プラン行の入力にディメンションが必要になります。"編成ディメンション タイプ"としてディメンションを選択した場合は、ディメンションの入力を必須にする必要があります。含める/除外するメンバーパブリッシュできるように、計画する属性ごとに"すべてのメンバーを含める" を選択する必要があります。このオプションを使用すると、プラン詳細の入力時および更新時に、使用可能なワークタグとしてディメンションと最上位階層 (該当する場合) のすべてのメンバーを表示できます。 - 勘定科目がプラン構造のディメンションである場合は、勘定セットを選択してください。勘定セットは、ワークフォース コストを含むヘッドカウント プラン、およびプランと実績の比較レポートを作成する際に使用できる、使用可能な勘定科目を特定します。
この構造に基づいて、会社のプラン テンプレートを作成できるようになりました。下流のユーザーは、プラン テンプレートを使用して Adaptive Planning のプランを使用できるようになります。構造に基づいてプラン テンプレートを作成した後は、以下の方法でのみ構造定義を修正できます。
- 構造名を変更する。
- 構造化された任意のディメンションをさらに構造に追加する。
- 構造化されたディメンションを除外する (これらのディメンションが含まれるプラン行がない場合)。
プラン構造に基づいてプラン テンプレートを作成します。
構造を比較するには、
"プラン構造"
レポートにアクセスします。