Riferimenti: Funzionalità assenze
È possibile visualizzare le descrizioni delle funzionalità di alto livello per le funzionalità in quest'area di prodotto.
Calendario assenze
Offre la possibilità di creare, annullare, modificare e visualizzare le richieste di assenza.
Rettifica automatizzata
Supporta il monitoraggio e la gestione automatizzati delle rettifiche delle unità di maturazione e permessi per i collaboratori quando le maturazioni vengono calcolate in modo diverso a causa di modifiche di impiego e/o contratti collettivi. La funzionalità offre la possibilità di configurare i processi aziendali di dotazione di personale per ripartire automaticamente in blocco le maturazioni per i collaboratori.
Conformità
Fornisce una libreria globale di informazioni statutarie e configurazioni di esempio.
Regole/convalide configurabili
Supporta la configurazione di regole e convalide per le richieste di permessi e congedi. La funzionalità supporta:
- Ripartizione delle unità di permesso a piani diversi
- Limitazione di richieste di permessi e tipi di congedo specifici per gruppi di utenti.
- Idoneità a permessi e congedi in base alle informazioni del collaboratore.
- Permesso sostitutivo
- Monitoraggio dei saldi permessi dei collaboratori per posizione
La funzionalità offre la possibilità di:
- Applicare la decorrenza ai componenti delle assenze.
- Acquisire i dati per il congedo per supportare vari requisiti.
- Acquisire i motivi delle richieste di permesso.
- Configurare le opzioni per l'acquisto di permessi da parte dei collaboratori.
- Configurare le opzioni per consentire ai collaboratori di rivendere una parte dei permessi maturati.
- Configurare regole soglia che limitano le richieste di permesso.
- Definire quando scadono i saldi riporto di un collaboratore.
- Valutare l'idoneità del collaboratore per maturazioni, permessi e congedi.
Anticipi in blocco
Supporta l'avanzamento di più richieste di permesso in corso e correzioni fino al completamento.
Assenze correlate/collegate
Supporta il raggruppamento di tipi di permesso e congedo simili. La funzionalità supporta:
- Permessi intermittenti che vengono conteggiati ai fini del congedo.
- Gestire i collaboratori in assenza di lunga durata.
- Spostare i collaboratori da un congedo o da un permesso a un altro.
Report e analisi
Supporta i requisiti normativi e specifici dell'organizzazione per la segnalazione delle assenze. La funzionalità offre la possibilità di:
- Creare report personalizzati con dati sulle assenze e sulla rilevazione presenze e assenze.
- Visualizzare i permessi dei collaboratori solo ai manager o ai manager e ai membri del team.
- Monitorare il numero di assenze di un collaboratore o il numero di giorni consecutivi di assenza.
- Creare report sui dettagli del saldo assenze per i collaboratori e la responsabilità dei permessi per le organizzazioni.
- Creare un report sullo stato di riproporzionamento percentuale congedo di tutte le richieste di congedo.
- Creare report sui saldi a rischio di decadenza e sui valori sostitutivi dei saldi dei piani permessi per organizzazione.
- Creare report sull'idoneità dei collaboratori ai piani permessi e ai congedi per facilitare la verifica.
- Utilizzare le integrazioni per creare report sui congedi e sui permessi.
La funzionalità include:
- Report riporto
- Report per la revisione delle configurazioni delle assenze e della gestione paghe per verificare la configurazione del tenant rispetto alle configurazioni di esempio di Workday.
Immissione di dati personalizzati
Fornisce diversi calendari, dashboard, report e attività per l'immissione dei dati sulle assenze. La funzionalità supporta:
- Integrazioni calendario assenze di terze parti
- Processi aziendali personalizzati per la richiesta e l'immissione di permessi e congedi.
- Abilitare il riproporzionamento per le richieste di congedo che supportano l'immissione della percentuale di congedo.
- Istruzioni nei campi quando si richiedono permessi e strumenti che aiutano i collaboratori a svolgere attività self service.
- Integrazioni per il caricamento di un volume elevato di richieste e correzioni di permessi e congedi.
- Effettuare più richieste di permessi e congedi e annullare e correggere le richieste su desktop e dispositivi mobili.
- Orari di inizio e fine dei permessi
- Richieste di permesso che supportano l'immissione di posizioni e coprono più piani permessi.
- Visualizzare i saldi dei permessi e nascondere i saldi dei piani permessi a utenti specifici.
Tipi di worktag per permessi
Supporta la definizione dei tipi di worktag consentiti per i permessi e l'immissione di permessi.
Valori worktag per report permessi
Offre ai collaboratori idonei la possibilità di segnalare i valori dei worktag nelle unità di permesso tramite i permessi supportati e i punti di ingresso per la rilevazione presenze e assenze.