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Ultimo aggiornamento: 2025-09-05
Riferimenti: Funzionalità assenze

Riferimenti: Funzionalità assenze

È possibile visualizzare le descrizioni delle funzionalità di alto livello per le funzionalità in quest'area di prodotto.

Calendario assenze

Offre la possibilità di creare, annullare, modificare e visualizzare le richieste di assenza.

Rettifica automatizzata

Supporta il monitoraggio e la gestione automatizzati delle rettifiche delle unità di maturazione e permessi per i collaboratori quando le maturazioni vengono calcolate in modo diverso a causa di modifiche di impiego e/o contratti collettivi. La funzionalità offre la possibilità di configurare i processi aziendali di dotazione di personale per ripartire automaticamente in blocco le maturazioni per i collaboratori.

Conformità

Fornisce una libreria globale di informazioni statutarie e configurazioni di esempio.

Regole/convalide configurabili

Supporta la configurazione di regole e convalide per le richieste di permessi e congedi. La funzionalità supporta:
  • Ripartizione delle unità di permesso a piani diversi
  • Limitazione di richieste di permessi e tipi di congedo specifici per gruppi di utenti.
  • Idoneità a permessi e congedi in base alle informazioni del collaboratore.
  • Permesso sostitutivo
  • Monitoraggio dei saldi permessi dei collaboratori per posizione
La funzionalità offre la possibilità di:
  • Applicare la decorrenza ai componenti delle assenze.
  • Acquisire i dati per il congedo per supportare vari requisiti.
  • Acquisire i motivi delle richieste di permesso.
  • Configurare le opzioni per l'acquisto di permessi da parte dei collaboratori.
  • Configurare le opzioni per consentire ai collaboratori di rivendere una parte dei permessi maturati.
  • Configurare regole soglia che limitano le richieste di permesso.
  • Definire quando scadono i saldi riporto di un collaboratore.
  • Valutare l'idoneità del collaboratore per maturazioni, permessi e congedi.

Anticipi in blocco

Supporta l'avanzamento di più richieste di permesso in corso e correzioni fino al completamento.

Assenze correlate/collegate

Supporta il raggruppamento di tipi di permesso e congedo simili. La funzionalità supporta:
  • Permessi intermittenti che vengono conteggiati ai fini del congedo.
  • Gestire i collaboratori in assenza di lunga durata.
  • Spostare i collaboratori da un congedo o da un permesso a un altro.

Report e analisi

Supporta i requisiti normativi e specifici dell'organizzazione per la segnalazione delle assenze. La funzionalità offre la possibilità di:
  • Creare report personalizzati con dati sulle assenze e sulla rilevazione presenze e assenze.
  • Visualizzare i permessi dei collaboratori solo ai manager o ai manager e ai membri del team.
  • Monitorare il numero di assenze di un collaboratore o il numero di giorni consecutivi di assenza.
  • Creare report sui dettagli del saldo assenze per i collaboratori e la responsabilità dei permessi per le organizzazioni.
  • Creare un report sullo stato di riproporzionamento percentuale congedo di tutte le richieste di congedo.
  • Creare report sui saldi a rischio di decadenza e sui valori sostitutivi dei saldi dei piani permessi per organizzazione.
  • Creare report sull'idoneità dei collaboratori ai piani permessi e ai congedi per facilitare la verifica.
  • Utilizzare le integrazioni per creare report sui congedi e sui permessi.
La funzionalità include:
  • Report riporto
  • Report per la revisione delle configurazioni delle assenze e della gestione paghe per verificare la configurazione del tenant rispetto alle configurazioni di esempio di Workday.

Immissione di dati personalizzati

Fornisce diversi calendari, dashboard, report e attività per l'immissione dei dati sulle assenze. La funzionalità supporta:
  • Integrazioni calendario assenze di terze parti
  • Processi aziendali personalizzati per la richiesta e l'immissione di permessi e congedi.
  • Abilitare il riproporzionamento per le richieste di congedo che supportano l'immissione della percentuale di congedo.
  • Istruzioni nei campi quando si richiedono permessi e strumenti che aiutano i collaboratori a svolgere attività self service.
  • Integrazioni per il caricamento di un volume elevato di richieste e correzioni di permessi e congedi.
  • Effettuare più richieste di permessi e congedi e annullare e correggere le richieste su desktop e dispositivi mobili.
  • Orari di inizio e fine dei permessi
  • Richieste di permesso che supportano l'immissione di posizioni e coprono più piani permessi.
  • Visualizzare i saldi dei permessi e nascondere i saldi dei piani permessi a utenti specifici.

Tipi di worktag per permessi

Supporta la definizione dei tipi di worktag consentiti per i permessi e l'immissione di permessi.

Valori worktag per report permessi

Offre ai collaboratori idonei la possibilità di segnalare i valori dei worktag nelle unità di permesso tramite i permessi supportati e i punti di ingresso per la rilevazione presenze e assenze.