Riferimenti: Funzionalità estese di Workforce Management
È possibile visualizzare le descrizioni delle funzionalità di alto livello per le funzionalità in quest'area di prodotto.
Workflow di approvazione
Supporta la creazione e la gestione delle catene di approvazione. La funzionalità offre la possibilità di:
- Aggiungere criteri di workflow.
- Configurare i flussi di lavoro lato client.
- Creare workflow di approvazione e configurare i diversi elementi dell'approvazione.
Audit
Offre la possibilità di:
- Creare report di controllo.
- Tenere traccia delle modifiche ai dati.
Aggiornamenti in blocco
Offre la possibilità di aggiornare in blocco i record dei candidati e degli ordini di lavoro.
Conformità
Supporta la creazione di voci della lista di controllo per gestire i requisiti di idoneità per collaboratori e candidati.
Sicurezza configurabile
Consente di controllare il modo in cui gli utenti accedono alle applicazioni. La funzionalità offre la possibilità di:
- Configurare i controlli degli accessi in base al ruolo per creare ruoli di sicurezza e assegnare autorizzazioni per le attività che gli utenti possono eseguire e accedere in Workday VNDLY.
- Configurare la funzionalità Single Sign-On (SSO) per consentire agli utenti di accedere a Workday VNDLY.
Campi personalizzati
Offre la possibilità di:
- Creare campi personalizzati e determinare dove visualizzarli.
- Definire se sono necessari.
- Limitare l'aspetto dei campi personalizzati.
- Configurare i controlli degli accessi.
- Visualizzare e aggiornare i campi personalizzati.
Strumenti per la privacy dei dati
Supporta l'eliminazione delle informazioni di identificazione personale (PII) dalle applicazioni.
Fatturazione EWM
Offre la possibilità di:
- Accettare i file delle rimesse.
- Configurare le valute.
- Configurare le tariffe e i profili tariffari.
- Determinare la fase di approvazione.
- Generare report.
- Includere tutte le righe della fattura.
- Supportare i workflow.
- Visualizzare e inoltrare i file delle fatture.
- Annullare i record delle fatture.
Spese e rettifiche
Consente agli utenti di inoltrare un elenco di spese per il rimborso. La funzionalità offre la possibilità di:
- Definire più tipi e categorie nelle note spese.
- Applicare i budget agli ordini di lavoro interrompendo l'approvazione di una spesa fino a quando il conflitto di budget non viene risolto
- Immettere rettifiche varie in Workday VNDLY.
- Impostare gli importi e i limiti delle tariffe per le voci di spesa.
Integrazioni
Supporta la comunicazione con la piattaforma software per risorse umane di terzi.
Colloqui
Supporta la pianificazione dei colloqui con i candidati, nonché la visualizzazione, la modifica, la riprogrammazione e l'annullamento dei colloqui.
Fatturazione
Supporta la possibilità di creare e distribuire file di fatture. La funzionalità offre la possibilità di:
- Per consentire ai fornitori di creare e inoltrare le fatture per l'approvazione.
- Per creare modelli PDF personalizzati per la fatturazione in formato Excel, CSV o in formato di fattura separata da pipe (dati separati da un carattere |).
- Per definire e impostare regole per i cicli di fatturazione delle fatture.
- Per immettere file di rimessa in Workday VNDLY per contrassegnare le voci della fattura come pagate.
- Per generare report che possono essere immessi in sistemi di terzi.
- Per impostare piani fatture automatizzati.
- Per suddividere le tariffe del programma dagli importi fornitore nelle righe della fattura e fatturare tali commissioni e importi separatamente.
Gestione impieghi
Supporta la pubblicazione e la distribuzione di impieghi ai fornitori. La funzionalità offre la possibilità di:
- Accettare e rifiutare gli impieghi.
- Configurare moduli e modelli di impiego.
- Definire quali fornitori ricevono gli impieghi.
- Impostare e modificare le tariffe delle fatture.
- Selezionare i candidati per gli impieghi.
- Impostare gli intervalli del tasso di assunzione per i potenziali candidati.
- Impostare regole per controllare il numero di candidati che possono candidarsi per ogni impiego.
Denaro varie
Offre la possibilità di:
- Creare profili tariffa per identificare la modalità di finanziamento dei programmi.
- Creare profili per il pagamento di tariffe elevate in determinati giorni.
- Gestire le aliquote d'imposta.
- Impostare le tariffe per i collaboratori in turni diversi.
- Utilizzare valute diverse, a seconda della sede.
Notifiche e avvisi
Supporta l'invio di notifiche utente tramite e-mail e tramite l'applicazione Workday VNDLY. Offre la possibilità di:
- Inviare notifiche quando le approvazioni sono obbligatorie o in scadenza.
- Inviare gli aggiornamenti.
- Modificare il contenuto della notifica e i metodi di consegna del destinatario.
Reporting/Dashboard
Supporta la creazione di report e la visualizzazione dei risultati tramite un dashboard.
Impostazioni Varie
Supporta la gestione di aspetti aggiuntivi delle applicazioni. La funzionalità offre la possibilità di:
- Creare e gestire campi personalizzati per i moduli in Workday VNDLY.
- Archiviare i documenti che i clienti possono condividere facoltativamente con fornitori selezionati.
- Aggiornare in blocco gli ordini di lavoro e i profili dei collaboratori.
Attività
Offre la possibilità di gestire le attività assegnate a utenti o gruppi di utenti.
Tempo Varie
La funzionalità offre la possibilità di:
- Per consentire ai collaboratori di immettere le ore in un software di rilevazione presenze e assenze di terzi e di importare queste informazioni in Workday VNDLY.
- Per definire la modalità di calcolo degli straordinari in Workday VNDLY.
- Per impostare parametri che interrompono l'approvazione delle ore quando vengono raggiunti i totali del budget degli ordini di lavoro.
- Per specificare il tipo di ore per le quali è stato registrato il tempo. Esempi: ore regolari, straordinari, ore doppie o ore di ferie.
Cronometraggio
Fornisce ai collaboratori la possibilità di monitorare le ore dei progetti e supporta la possibilità di determinare il modo in cui le ore vengono rettificate, inoltrate e approvate.
Gestione fornitori
La funzionalità offre la possibilità di:
- Aggiungere i fornitori a Workday VNDLY, singolarmente o in blocco.
- Organizzare i fornitori in gruppi per la distribuzione degli impieghi.
- Rilasciare gli impieghi a fornitori o gruppi di fornitori specifici.
Ordini di lavoro
Offre la possibilità di creare e gestire gli ordini di lavoro generati quando i candidati accettano le offerte e la possibilità per i fornitori di controllare e gestire la fine degli ordini di lavoro.
Collaboratori
Supporta la creazione e la gestione dei profili dei collaboratori. La funzionalità offre la possibilità di:
- Creare e assegnare criteri di mandato in base a regole di mandato.
- Designare i collaboratori come non idonei per la riassunzione.