Riferimenti: Funzionalità di approvvigionamento
È possibile visualizzare le descrizioni delle funzionalità di alto livello per le funzionalità in quest'area di prodotto.
Gestione articoli
Offre la possibilità di:
- Definire i flussi di lavoro per la richiesta, la creazione e l'aggiornamento in blocco degli articoli di acquisto.
- Creare cataloghi fornitore .
Ordini di acquisto
Offre la possibilità di emettere documenti di ordine di acquisto di acquisto ai fornitori. La funzionalità obiettivo supportato:
- Sourcing da richieste e contratti fornitore
- Creazione e gestione delle transazioni di conferma e degli avvisi di spedizione anticipati.
- Piani di ammortamento degli ordini di acquisto con pagamento anticipato che vengono inseriti nelle fatture fornitore .
- Monitoraggio e gestione degli ordini arretrati e degli articoli sostitutivi.
- Visibilità dei collaboratori esterni.
- Allegare documenti pertinenti nelle categorie allegato appropriate.
- Visualizzazione e modifica degli importi di spesa per il controllo del budget.
- Visualizzazione, calcolo e liquidazione degli importi impegno nel ticket della contabilità pre-impegni.
Ricevimenti
Offre la possibilità di gestire i ricevimenti, inoltrarli per l'approvazione, creare rettifiche ricevimento e mettere a magazzino gli articoli. La funzionalità obiettivo supportato:
- Scansione delle ricevute tramite dispositivo mobile.
- Allegare documenti approvvigionamento alle ricevute
- Avvio dei resi.
Richiesta di preventivo
Offre la possibilità di creare, gestire e premio richieste di preventivo.
Richieste
Offre la possibilità di approvare e reperire richieste di beni e servizi. La funzionalità obiettivo supportato la gestione delle richieste con i seguenti metodi di ordinamento:
- Ricerche nel catalogo
- Richieste di articolo catalogo
- Siti Web dei fornitori configurati per la connessione a Workday
- Servizi basati su progetto
- Modelli di richiesta
- beni e servizi preferiti da richieste precedenti
Controllo delle spese
Supporta la possibilità di gestire e creare regole approvvigionamento . La funzionalità offre la possibilità di:
- Creare report sulle metriche di spesa approvvigionamento .
- Gestire i documenti approvvigionamento .
- Riportare i documenti approvvigionamento .
- Pianificare la creazione di ordine di acquisto da richieste e contratti fornitore .
- Pianificare l'emissione ordine di acquisto .
- Emettere ordini di modifica degli ordini ordine di acquisto e modifiche contratto fornitore .
- Gestire la contabilità per le rate ammortamento fattura fornitore .
- Abbinare le fatture agli ordini di acquisto e ai ricevimenti corrispondenti.
- Configurare le regole contabili.
Contratti fornitore
Offre la possibilità di:
- Creare e gestire i contratti fornitore .
- Stabilire e registrare i termini di pagamento.
- Limitare la selezione fornitore nelle transazioni.
- Definire i condizioni di rinnovo contratto e le notifiche prima della scadenza dei contratti.
- Gestire le rate degli ordini di acquisto e fattura fornitore .
- Gestire i cataloghi fornitore .
Fornitori
Offre la possibilità di classificare i fornitori. La funzionalità obiettivo supportato:
- Creazione e gestione di documenti bancari e fornitore .
- Monitoraggio integrato dei rischi fornitore .
- Diverse opportunità sourcing
- Definizione dei fornitori classificati in base alla priorità per gli articoli di acquisto.
- Monitoraggio e gestione degli ordini arretrati dai fornitori.