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Ultimo aggiornamento: 2025-09-05
Riferimenti: Funzionalità di contabilità gestione paghe e buste paga

Riferimenti: Funzionalità di contabilità gestione paghe e buste paga

È possibile visualizzare le descrizioni delle funzionalità di alto livello per le funzionalità in quest'area di prodotto.
Non tutte le funzionalità di gestione paghe sono disponibili in tutti i paesi, a seconda dei requisiti e delle condizioni locali. Esempio: requisiti in francese relativi alle informazioni sulla busta paga, alla fidelizzazione e all'accesso.

Flessibilità contabile

Offre la possibilità di:
  • Configurare le regole di registrazione contabile, associate a un'azienda, per indicare la posizione in cui le registrazioni delle transazioni vengono registrate nei conti CoGe dell'azienda.
  • Sostituire la data di registrazione per un periodo. Includere i tipi di paga per le rettifiche contabili della gestione paghe.
  • Generare registrazioni di storno quando si annullano i risultati paga.
  • Specificare come ripartire gli utili dei dipendenti e le spese pagate dal datore di lavoro alle organizzazioni e alle sedi di determinazione dei costi.
  • Escludere i risultati negativi dalla determinazione dei costi delle spese a carico del datore di lavoro. Assegnare ripartizioni dei costi per le spese a carico del datore di lavoro.
  • Costo delle spese applicabili pagate dal datore di lavoro all'organizzazione di un collaboratore.
  • Utilizzare le maturazioni anticipate per creare una stima della maturazione della gestione paghe e dei fringe benefit, in base al riproporzionamento di un risultato della gestione paghe.
  • Identificare gli utili nelle righe di registrazione relative ai fringe benefit per i pre-impegni di gestione paghe.
  • Costo delle spese di gestione paghe a più aziende correlate.
  • Consolidare le registrazioni della gestione paghe prima di inviare i risultati al mastro.
  • Suddividere automaticamente le voci contabili quando le ripartizioni dei costi cambiano a metà periodo.
  • Immettere le rettifiche per modificare le righe di registrazione della gestione paghe in un risultato completato.
  • Creare convalide per impedire o avvisare gli utenti di inoltrare ripartizioni dei costi con dettagli non validi.
  • Applicare automaticamente i costi da un periodo di gestione paghe retroattivo.
  • Definire gli attributi per i massimali stipendi in modo che le spese di gestione paghe non superino i valori di determinazione dei costi massimi specificati nelle assegnazioni sponsorizzate.
    Questa funzionalità richiede Workday Grants Management.

Pre-impegni/Impegni/Verifica budget

Offre la possibilità di:
  • Retribuzione dell'esercizio fiscale del progetto e fringe benefit per le posizioni coperte e non coperte.
  • Creare report sui saldi budget per confrontare i budget posizione con pre-impegni, impegni, importi effettivi e saldi residui.
  • Consente di controllare il modo in cui il sistema riproporziona gli impegni, gli impegni e i margini periferici correlati per i periodi che intercorrono in un esercizio fiscale.
  • Definire parentesi di percentuale per la parte dei fringe benefit degli impegni e degli impegni di gestione paghe.
  • Stimare le spese per fringe benefit, fino alla fine di un periodo di rendicontazione finanziaria, quando un periodo di gestione paghe copre più periodi di rendicontazione.
  • Includere le maturazioni anticipate e lo storno in una verifica del budget.
  • Creare ed elaborare pre-impegni per un massimo di 5 esercizi fiscali futuri.
  • Avviare i pre-impegni gestione paghe, per gli impieghi coperti e non coperti, nell'esercizio fiscale.
  • Impostare le regole per quando il sistema genera i pre-impegni per le posizioni coperte e non coperte.

Sovvenzioni

Offre la possibilità di indicare come gestire le sovvenzioni all'interno di un periodo di paga di elaborazione e seguire le linee guida dello sponsor delle sovvenzioni per i collaboratori pagati in base alle sovvenzioni.
Questa funzionalità richiede Workday Grants Management.

Pagamenti

Offre la possibilità di:
  • Riconciliare gli estratti conto bancari con una voce corrispondente in un record conto.
  • Gestire i pagamenti e le trattenute una tantum e ricorrenti per i collaboratori.
  • Incamerare i pagamenti manuali o gli assegni non incassati o non riscossi.
  • Visualizzare istruzioni personalizzate per i campi delle scelte di pagamento.
  • Consentire ai dipendenti di creare e modificare le opzioni di scelta di pagamento su desktop o dispositivo mobile.
  • Accettare numerose valute diverse per regolare i pagamenti e regolare i pagamenti utilizzando più valute.
  • Impostare messaggi di errore o di avviso per condizioni di pagamento specifiche.
  • Aggiungere scelte di pagamento come step di azione per raccogliere informazioni bancarie dai nuovi utenti.
  • Definire le opzioni di pagamento per consentire agli utenti di impostare il paese, la valuta, il tipo di pagamento, il metodo di pagamento e le opzioni di distribuzione preferiti.
  • Definire regole di scelta di pagamento, per paesi o valute aggiuntivi, per i collaboratori internazionali.
  • Consentire ai dipendenti di creare e modificare le opzioni di scelta di pagamento.
  • Esportare i dati della gestione paghe da Workday a un servizio di stampa o pagamento di assegni esterno.
  • Inviare i dettagli degli assegni emessi a un istituto finanziario a fini di prevenzione delle frodi.
  • Preautorizzare i conti bancari verificando le informazioni sul conto e sul routing.
  • Utilizzare un dashboard come un'unica posizione per accedere ai report relativi al regolamento dei conti.
  • Creare cicli di regolamento per regolare le partite aperte non pagate e i pagamenti in attesa.
  • Supporta gli aggiornamenti sicuri richiedendo agli utenti di verificare i dettagli bancari esistenti prima di modificare le scelte di pagamento o le informazioni bancarie.

Buste paga

Offre la possibilità di:
  • Combinare le buste paga di un collaboratore con più impieghi in aziende correlate.
  • Creare un dashboard di informazioni sulla busta paga per l'utilizzo da parte dei dipendenti.
  • Aggiungere e modificare i messaggi da visualizzare sulle buste paga stampate.
  • Sostituire il metodo di consegna della busta paga corrente di un collaboratore.
  • Fornire ai collaboratori una copia digitale in PDF delle buste paga.
  • Generare un singolo file PDF contenente più buste paga.
  • Pianificare un orario per la stampa in blocco delle buste paga in PDF.
  • Utilizzare layout preformattati per gli assegni e gli avvisi.
Offre la possibilità di personalizzare:
  • Schede di avviso
  • Assegni
    Non supportato in Gestione paghe per il Regno Unito.
  • Buste paga
Offre la possibilità di concedere ai dipendenti l'accesso, su un dispositivo mobile, a:
  • Accedere a una copia digitale in PDF delle buste paga.
  • Consente di visualizzare i dettagli della paga corrente e annuale.
  • Visualizzare le informazioni sulla paga sotto forma di tabelle e grafici.

Compenso per attività periodo

Supporta il pagamento dei dipendenti per le attività svolte durante un determinato periodo.

Stipendio superiore al tetto

Offre la possibilità di impostare un limite alle spese di gestione paghe in modo che non superino lo stipendio dello sponsor superiore ai requisiti del tetto.
Questa funzionalità richiede Workday Grants Management.