Riferimenti: Funzionalità di gestione del ciclo di vita dei contratti
È possibile visualizzare le descrizioni delle funzionalità di alto livello per le funzionalità in quest'area di prodotto.
Interoperabilità dell'analisi dei contratti
Offre la possibilità di importare in blocco documenti da ed esportare dati su piattaforme di terzi.
Amministrazione della gestione dei contratti
Supporta la gestione di utenti e documenti. La funzionalità offre la possibilità di:
- Configurare il layout dei dati del documento.
- Configurare la durata della sessione e la frequenza di riautenticazione.
- Configurare il Single Sign-On.
- Eliminare e ripristinare i file.
- Gestire la classificazione interna e la classificazione delle controparti.
- Consente di visualizzare ed esportare i registri di controllo delle attività degli utenti.
Redlining, modifica e collaborazione del contratto
Supporta l'ispezione dei contratti. Questa funzionalità offre la possibilità di:
- Modificare i contratti, monitorare le modifiche e collaborare direttamente all'interno della piattaforma.
- Distinguere tra versioni interne e di controparte.
- Revisionare i contratti e sincronizzare le modifiche con il documento master.
- Rivedere i contratti in base alla strategia di negoziazione dell'organizzazione.
Revisione contratto e ticket
Supporta la negoziazione del contratto e il processo di revisione con l'assistenza dell'AI. Questa funzionalità offre la possibilità di:
- Chiedere all'IA informazioni sulle condizioni del contratto e ottenere risposte.
- Assegnare attività successive alla firma e monitorarne lo stato di completamento.
- Creare una libreria di clausole che includa indicazioni sull'utilizzo delle clausole durante le negoziazioni e fornisca la stesura del contratto.
- Personalizzare i workflow di approvazione e monitorare le azioni durante il processo di revisione di un contratto.
- Salvare le clausole chiave in una libreria con istruzioni per l'utilizzo.
- Inviare avvisi per notificare agli utenti le approvazioni loro assegnate e consentire loro di concedere l'approvazione.
- Salvare e condividere gli elenchi di valori IA per tipo di contratto.
- Monitorare le metriche di revisione del contratto.
Ricerca contratto e report
Supporta funzionalità di ricerca, dashboard e report personalizzabili con risultati basati sull'intelligenza artificiale. Questa funzionalità supporta:
- Notifiche configurabili per i contratti nel repository dei documenti.
- Esportazione dei risultati della ricerca e dei dati del dashboard.
- Organizzare i documenti in gruppi gerarchici.
- Salvataggio e condivisione di query di ricerca personalizzate e dashboard personalizzati.
Firma contratto
Offre la possibilità di configurare il processo di firma e l'integrazione con piattaforme di firma elettronica di terzi.
Progettazione del workflow del contratto
Offre la possibilità di configurare workflow contrattuali con condizioni che attivano eventi definiti.
Interoperabilità del workflow del contratto
Supporta il trasferimento dei metadati del workflow con piattaforme di terzi. Questa funzionalità offre la possibilità di:
- Visualizzare gli stati dei contratti e i registri delle attività.
- Avviare workflow contrattuali.
- Aggiornare gli stati dei contratti in base alle azioni in piattaforme di terzi.
Ottimizzazione del workflow del contratto, Commenti e notifiche
Supporta l'ottimizzazione del workflow del contratto, i commenti e le notifiche. Questa funzionalità offre la possibilità di:
- Partecipare a conversazioni all'interno del workflow del contratto.
- Fornire avvisi per le attività chiave del workflow del contratto.
- Rivedere le metriche del contratto.
- Visualizzare i workflow dei contratti e monitorarne lo stato.
Controlli di accesso ai documenti
Offre la possibilità di controllare l'accesso a documenti e metadati. La funzionalità supporta:
- Creazione e gestione di profili utente e gruppi di utenti con autorizzazioni di accesso alle cartelle basate sull'architettura delle informazioni configurata.
- Creazione di ruoli utente per gestire l'accesso alle funzionalità.
- Limitare l'accesso ai documenti disponibili tramite ricerche, dashboard e risposte di intelligenza artificiale in chat.
Analisi documento
Supporta l'analisi AI e OCR per documenti scansionati di varia leggibilità e vari tipi di file. Questa funzionalità supporta:
- Analisi di documenti per estrarre dati e clausole.
- Un'interfaccia di chat per ottenere risposte AI sui documenti.
- Un repository di documenti che offre la possibilità di sfruttare l'AI per le query sui documenti.
- Creare e formare modelli di IA per estrarre informazioni e fornire insight utilizzabili.
- Gestire tutti i modelli di IA creati per l'analisi dei documenti.
Importazione e sincronizzazione documenti
Offre la possibilità di caricare documenti, inoltrare documenti e importare documenti in blocco dalle piattaforme di archiviazione.
Assunzione
Offre la possibilità di configurare moduli di assunzione per le richieste di contratto e generare bozze di contratto.
Contrattazione fornitore
Offre la possibilità di integrare dati e metadati dai documenti dei fornitori.