Concetto: Identificare i dati mancanti e la skill di configurazione
Panoramica
La skill Identificazione dati e configurazione mancanti dell'agente di gestione paghe consente di:
- Semplifica elaborazione gestione paghe individuando i dati e le configurazioni che richiedono attenzione.
- Intervenire per risolvere in modo proattivo potenziale problemi.
Questa skill consente di:
- Monitorare e identificare i dati e le configurazioni obsoleti o mancanti che sono critici per la gestione paghe.
- Eseguire azioni per risolvere problemi relativi ai dati e configurazione , ad esempio l'invio di notifiche e l'esecuzione di aggiornamenti.
È possibile utilizzare questa skill per ricerca (noun), trova (verb) e:
- Informare i collaboratori a cui mancano le scelte di pagamento per i tipi di paga utilizzando la Regola gestione paghe attivitàGestione regole scelte di pagamento. Questa funzionalità è applicabile a tutti i paesi Workday Payroll.
- Aggiornare i calendari FLSA la cui scadenza è prevista entro 90 giorni dalla data corrente. Questa funzionalità è applicabile solo per la gestione paghe negli Stati Uniti
Come accedere
Prima di accedere all'agente di gestione paghe nel tenant, è necessario disporre di:
- Scelte di pagamento per i collaboratori Consultare Procedura: Configurare le scelte di pagamento .
- Calendari dei periodi lavorativi FLSA Consultare Creare calendari periodi lavorativi FLSA (USA) .
È inoltre necessario disporre dell'accesso a domini di sicurezza specifici per utilizzare le diverse funzionalità della skill:
Dominio | Funzionalità |
|---|---|
dominio Worker Data: Payroll (Payment Elections) nell'area area funzionale Core Payroll | Trovare e notificare ai collaboratori le scelte di pagamento mancanti |
dominio Set Up: Payroll (FLSA) - USA nell'area area funzionale USA Payroll | Trovare e aggiornare i calendari dei periodi lavorativi FLSA in scadenza |
Per utilizzare la skill Identificazione dati mancanti e configurazione :
- Dopo aver configurato l'agente di gestione paghe e essere entrati nel gruppo di sicurezza assegnato, è possibile fare clic sul fumetto nella barra di navigazione in alto per avviare Workday Chat.
- Immettere una query relativa alla ricerca e:
- Notifica ai collaboratori che mancano le scelte di pagamento.
- Aggiornamento dei calendari FLSA in scadenza.
Notifiche per i collaboratori senza scelte di pagamento
È possibile avviare il job Ricerca collaboratori senza scelte di pagamento utilizzando la skill Identificazione dati mancanti e configurazione .
Per configurare il modo in cui il Workday notifica ai collaboratori le scelte di pagamento mancanti, consultareImpostare l'identificazione dei dati mancanti e le notifiche di configurazione per i collaboratori senza scelte di pagamento .
Quando si ricerca (noun), trova (verb) collaboratori senza scelte di pagamento utilizzando l'agente di gestione paghe, il Workday avvisa automaticamente l'utente con una notifica icona a forma di campana al termine del processo.
La notifica ricevere include dettagli come:
- Il gruppo paga correlato dei collaboratori.
- I collaboratori a cui mancano le scelte di pagamento.
- Indipendentemente dal fatto che il Workday abbia notificato o meno i collaboratori identificati dall'agente di gestione paghe.
Notifiche per calendari FLSA in scadenza
È possibile avviare il job Pianificazione aggiornamento calendario periodo lavorativo FLSA utilizzando la skill Identificazione dati mancanti e configurazione .
Quando si aggiorna un calendario FLSA in scadenza utilizzando l'agente di gestione paghe, il Workday invia automaticamente una notifica icona a forma di campana al termine del processo.
La notifica ricevere include dettagli come:
- Nome del calendario dei periodi di lavoro FLSA aggiornato .
- Numero di periodi di lavoro di cui è stata richiesta l'aggiunta.
Query di esempio per l'identificazione di dati e configurazioni mancanti
- Devo ricerca (noun), trova (verb) e intervenire sui dati mancanti e sulle impostazioni relative alla gestione paghe. In cosa puoi aiutarmi?
- Identificare e aggiornare i calendari lavorativi FLSA in scadenza.
- Trovare e notificare ai collaboratori le scelte di pagamento mancanti.