Impostare l'identificazione dei dati mancanti e le notifiche di configurazione per i collaboratori senza scelte di pagamento
Criteri di sicurezza: dominio
Worker Data: Payroll (Payment Elections)
nell'area area funzionale Core Payroll .Quando si configura l'agente di gestione paghe, è possibile utilizzare immediatamente la skill Identificazione dati mancanti e configurazione in Workday Chat.
Per impostazione predefinita, i collaboratori senza scelte di pagamento ricevere una notifica in base alle impostazioni tipo di notifica padre configurate nella scheda
Gestione paghe
attivitàModifica configurazione tenant - Notifiche
. Consultare Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - Notifiche .Il Workday invia automaticamente una notifica posta in arrivo ai collaboratori che mancano scelte di pagamento quando si avviare il job Ricerca collaboratori mancanti scelte di pagamento utilizzando la skill Identificazione dati mancanti e configurazione .
È anche possibile:
- Configurare un valore sostitutivo di consegna per il Workday per inviare notifiche e-mail ai collaboratori senza scelte di pagamento.
- Personalizzare il contenuto delle notifiche e-mail che i collaboratori ricevere.
Se si desidera inviare notifiche ai collaboratori tramite e-mail, è necessario configurare il valore sostitutivo di consegna prima di utilizzare la skill Identificazione dati mancanti e configurazione .
- Configurare un valore sostitutivo di consegna per le notifiche e-mail ai collaboratori senza scelte di pagamento.
- Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - Notifiche.
- Nella sezioneImpostazioni consegna notifiche, selezionare la schedaGestione paghe.
- Nella colonnaTipo di notifica, selezionareScelte di pagamento mancanti.
- Selezionare la casella di controlloSostituisci impostazioni tipo di notifica padre.
- Dall'elenco divalori Regola, selezionareCrea regola di routing notifiche.
- Completare la sezioneCreazione regola di routing notifiche:OpzioneDescrizioneUtilizzo del tipo di notificaSelezionareScelte di pagamento mancanti.Frequenze canaleFare clic suAggiungi.CanaleSelezionareE-mail.Frequenza predefinitaSelezionareImmediatamente.
- Fare clic suOK.
Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Tenant Setup - BP and Notificationsnell'area funzionale System. - Consente di visualizzare il modello e-mail predefinito per le notifiche inviate ai collaboratori senza scelte di pagamento per verificare se si desidera apportare modifiche.
- Accedere al reportComportamenti modello e-mail.
- Selezionare il titolo della colonnaComportamento modello e-mail.
- Dall'elencodi valori Valore, selezionareE-mail scelte di pagamento mancanti.
- Fare clic suFiltra.
- SelezionareComportamento modelloe-mail e-mail scelte di pagamento mancantiper visualizzare il comportamento modello e-mail .
- Modificare il modello e-mail predefinito per le notifiche inviate ai collaboratori senza scelte di pagamento.
- Accedere attivitàCreazione modello e-mail.
- Completare la sezioneCreazione modello e-mail:OpzioneDescrizioneComportamento modello e-mailSelezionareE-mail scelte di pagamento mancanti.
- Fare clic suOK.
- Fare clic iconaAggiungi rigaper aggiungere le seguenti righe alla griglia:OrdineDescrizione1
- SelezionareContenuto statico.
- Dall'elenco elenco valoriContenuto statico, selezionareCrea testo e-mail statico.
- Nel campoTesto, immettere il contenuto che si desidera visualizzare come intestazione della notifica.
2- SelezionareContenuto statico.
- Dall'elenco elenco valoriContenuto statico, selezionareCrea testo e-mail statico.
- Nel campoTesto, immettere il contenuto che si desidera visualizzare come corpo della notifica.
3- SelezionareContenuto dinamico.
- Dall'elenco elenco valoriContenuto statico dinamico, selezionareCollegamento utilizzabile.
- Fare clic suOKe quindi suFatto.
Criteri di sicurezza:Set Up: Systemnell'area funzionale System. - Verificare che il modello e-mail personalizzato creato sia attivo.
- Accedere all'attivitàGestione modelli e-mail.
- Nella rigaE-mail scelte di pagamento mancanti, verificare che la casella di controlloAttivosia selezionata per il modello e-mail personalizzato .
- Fare clic suOK.
Criteri di sicurezza:Set Up: Systemnell'area funzionale System.
Dopo aver configurato le notifiche e-mail:
- I collaboratori senza scelte di pagamento ricevere notifiche sia nella Posta in arrivo Workday sia posta in arrivo e-mail se impostano il proprio indirizzo e-mail in Workday.
- Le notifiche che i collaboratori ricevere contengono contenuti personalizzati.