Concetto: Retrodatare i turni negli ordini di lavoro
È possibile retrodatare le modifiche alle strategie di turno, ai turni e ai differenziali di turno assegnati. Questa azione consente di rettificare i fogli ore in modo che riflettano accuratamente le ore dell'appaltatore.
È possibile retrodatare i turni tramite l'azione Modifica ordine di lavoro. Per retrodatare i turni, è necessario disporre dell'autorizzazione
workorder.modifications.shifts_backdate.create
. Contattare l'amministratore di Workday VNDLY per ottenere questa autorizzazione.Con questa capacità, considerare:
- È possibile retrodatare la strategia di turno per le modifiche all'ordine di lavoro se è stata applicata la strategia di turno errata. È possibile modificare la strategia del turno da flessibile a dedicata o da dedicata a flessibile. Tuttavia, non è possibile assegnare collaboratori a strategie in conflitto negli ordini di lavoro.
- Se si retrodata il turno o la strategia del turno, l'utente deve inoltrare nuovamente i fogli ore approvati da rielaborare.
- Se si retrodata solo il differenziale di turno:
- Workday VNDLY non richiede all'utente di inoltrare nuovamente i fogli ore approvati per le ore fatturate. VNDLY rigenera automaticamente le righe della fattura con la tariffa aggiornata.
- Le righe del foglio ore vengono aggiornate automaticamente per i fogli ore approvati non fatturati.
- Se si seleziona una decorrenza precedente al punto in cui sono presenti record del foglio ore, Workday VNDLY aggiorna, inoltra nuovamente e approva nuovamente la modifica nel foglio ore. Questa azione crea automaticamente record di riga fattura aggiornati.
- Quando un turno di un ordine di lavoro è retrodatato, viene visualizzato un avviso. Questo avviso indica che la modifica crea voci fattura aggiuntive per i fogli ore inoltrati in precedenza una volta approvata.