Concetto: Formule del motore di calcolo

Le formule del motore di calcolo consentono di determinare la modalità di calcolo degli importi fatturabili principali. Con le formule del motore calcolo è possibile:

Scegliere l'ordine in base al quale vengono calcolati gli importi fatturabili per supportare esigenze come l'arrotondamento in sedi diverse, l'inserimento di tariffe maggiorate nella tariffa e i calcoli PAYE (pay as you earn).

Scegliere di calcolare gli importi fatturabili in modo diverso per i diversi tipi di lavoro, come gli orari normali e gli straordinario.

Definire una formula come gruppo di formule o come formula nidificata.

Indirizzare e gestire diversi insiemi di calcoli per impieghi e commesse diverse, offrendo la flessibilità necessaria per supportare più esigenze in un unico tenant.

Accedere al motore di calcolo da

Altre

impostazioni aziendali

Motore di calcolo

contabile

Aspetti da considerare

Quando si creano formule del motore calcolo :

Tutti i calcoli seguono l'ordine delle operazioni (PEMDAS/BEDMAS).

Il generatore di formule obiettivo supportato numeri, operatori (+, -, *, /) e parentesi.

È necessario iniziare con un valore decimale inferiore a 1 con uno 0 al posto di 1. Esempio: 0,25.

Non è possibile utilizzare la moltiplicazione basata su parentesi. È necessario includere un operatore accanto alla parentesi. Esempio: utilizzare 2 * (4 + 3), non 2(4 + 3).

I componenti della formula con

Operator

nel nome utilizzano l'operatore dell'origine. I componenti dell'operatore devono essere racchiusi tra numeri o componenti della formula che rappresentano numeri. Esempio: se sono già stati configurati differenziali o premi in Turni, è possibile immettere (Operatore differenziale turno)(Differenziale turno)
.

Se è necessario arrotondare in punti diversi del calcolo, è necessario creare una formula per ogni parte arrotondata, quindi inserirla in un'altra formula. Esempio: è possibile arrotondare la tariffa di fatturazione senza straordinario al numero intero più vicino, ma non arrotondare la tariffa di fatturazione con gli straordinario. Impostare una regola di arrotondamento per la tariffa di fatturazione base su Arrotondamento per metà per eccesso
e la formula straordinario su Non arrotondare
.

È possibile scegliere tra una formula semplice o condizionale. Una formula condizionale consente di definire l'equazione che il sistema deve utilizzare in base al rispetto di determinati valori o condizioni. Ciò consente di sostituire il valore quando vengono soddisfatte determinate condizioni.

Facendo clic sul pulsante

Convalida

si conferma che la formula immessa può essere calcolata. Tuttavia, non conferma l'accuratezza della formula.

Una volta salvata e convalidata una formula, è possibile utilizzare il pulsante

Simula

nel menu

Azioni

per simulare la formula e vedere come calcola i totali.

La tariffa e il ricarico non vengono utilizzati nei calcoli basati sulla tariffa di fatturazione.

Per i calcoli basati tariffa, il ricarico è un valore decimale e può essere utilizzato per calcolare l'importo del ricarico. Per i programmi basati sulle tariffe di retribuzione deve essere configurata almeno una scheda tariffa .

Per le equazioni complesse, valutare la possibilità di creare le equazioni su carta o in un foglio di calcolo prima di ricrearle in VNDLY.

Se il programma utilizza tipi di lavoro a tariffa forfettaria e tipi di lavoro con moltiplicatore, è possibile creare formule condizionali per calcolarli in modo diverso.

Utilizzare la pagina

Analisi calcolo

(accessibile facendo clic sul collegamento ipertestuale allegato a ogni singola riga fattura ) per avere un quadro completo dell'importo fatturabile.

Formule nuove o duplicate

Per build i calcoli utilizzando il motore di calcolo, è possibile:

Creare nuove formule vuoto .

Modificare o duplicato le formule esistenti.

Per ogni metodo, considerare:

	Nuova formula	Formula duplicata
Pro	Con le nuove formule è possibile: Includere solo gli elementi che si desidera aggiungere, assicurandosi di includere solo i valori utilizzati dal programma nei calcoli. Nidificare le nuove formule in altre formule. Scrivi tutte le condizioni, assicurandoti che la logica sia personalizzata in base alle tue esigenze.	Con le formule duplicato è possibile: Duplicare tutte le formule di sistema o personalizzate e selezionare le formule di sistema delle tariffe di fatturazione dal menu Azioni . Assicurarsi che le configurazioni di sistema principali siano coperte da formule. Soddisfare i casi d'uso comuni senza dover sapere come configurare le condizioni. Sostituire solo le parti del calcolo che il programma deve personalizzare.
Contro	Se si crea una nuova formula, è possibile che non vengano utilizzate le formule o la logica necessarie per i calcoli meno frequenti, come i tassi forfettari.	Formule duplicate: Può includere valori non utilizzati dal programma . Potrebbe richiedere un'ulteriore pulizia o revisione per assicurarsi che le formule corrispondano ai calcoli desiderati.

Motore di calcolo e fogli ore

Considerare i seguenti effetti sui fogli ore, in base alle rettifiche apportate alle formule utilizzando il motore di calcolo:

Modifiche tariffa infrasettimanale	Quando si modifica una tariffa di fatturazione nel corso di una settimana del foglio ore, VNDLY crea righe separate per la tariffa originale e la nuova tariffa, consentendo di riconciliare rapidamente la modifica della tariffa.
Rettifiche foglio ore	Quando si modifica le ore in un foglio ore precedentemente fatturato, VNDLY crea righe negative per gli importi precedenti e crea nuove righe fattura per le ore rettificate, consentendo di riconciliare rapidamente le modifiche per verificare che l'importo corretto sia stato fatturato.
Premi basati su calendario su una riga	I supplementi di calendario per le ore immesse in un giorno festivo vengono visualizzati come riga fattura consolidata per le ore lavorate in quel giorno, consentendo di comprendere la tariffa calcolo e aumentare la precisione delle ore totali nella parte inferiore della tabella.
Frazionare sempre le commissioni in fatturazione	Se si utilizzano le strategie fattura Sempre frazionata e Spese autonome , le tariffe create in questo modo mostrano la tariffa di fatturazione separata dalla tariffa di fatturazione per il periodo. ConsultareConcetto: Strategia di fatturazione per le commissioni .
Tariffe forfettarie con importo massimo	VNDLY crea singole righe fattura ogni volta che una tariffa forfettaria con un importo massimo guadagna l'importo massimo in una singola settimana del foglio ore. Il frazionamento consente al programma di confermare che i massimali sono stati retribuiti.