Creare tipi di nota spese
- Per configurare le note spese, è necessario disporre dei seguenti elementi: . autorizzazione eliminare , .Expes.settings.read e .
- Impostare le categorie di spesa.
I tipi di note spese consentono di creare tipi da associare alle categorie di spesa.
- Dall'intestazione, selezionare .
- InContabilità, selezionareSpese e rettifiche.
- Passare alla schedaTipi di report.
- Fare clic suAggiungi nuovo tipo di report.
- Completare l' attività:CampoDescrizioneNomeImmettere un nome univoco.ScopoScegliere tra:SpeseeVarie. RettificaCategorieÈ possibile configurarli nella schedaCategorie.Strategia di approvazioneScegliere tra:
- Utilizzare i responsabili approvazione delle commesse e le approvazioni del workflow
- Utilizzare approvazioni workflow
Disponibile per i contractorViene visualizzato solo se si seleziona lo scopoSpesa.Disponibile per i fornitoriAttivare questa opzione per consentire ai fornitori di selezionare il tipo di report quando completano una spesa o una rettifica generica.Includere il chilometraggio?Viene visualizzato solo quando si seleziona lo scopoSpesa.Consente agli utenti di aggiungere le spese relative al chilometraggio quando inoltrano una spesa con il tipo di report.È possibile configurare il calcolo della tariffa per le spese relative al chilometraggio nella schedaChilometraggio.Deve essere collegato alla commessaViene visualizzato solo se è stata selezionata l'opzione Varie.Scopo della rettificaSe l'opzione è abilitata, è sempre necessario inoltrare un'opzione Varie. Rettifica con una commessa collegata Se è disabilitato, è possibile inoltrare il Misc. Rettifica senza una commessa collegata.Deve essere collegato al codice di spesaSola letturaViene visualizzato quando si seleziona l'oggetto Varie.Scopo della rettificaSi attiva se si selezionaDeve essere collegato alla commessa. Per disattivare questo campo, è necessario deselezionareil collegamento obbligatorio a commessa.Campi personalizzatiTutti i campi personalizzati creati nella paginaCampi personalizzatiper il modulo Spese e rettifiche vengono visualizzati qui. Selezionarli per visualizzarli nella nota spese. - Fare clic suSalva.
È possibile creare criteri di approvazione workflow in base al tipo nota spese .