Concetto: Autorizzazioni per la creazione di report
È possibile concedere e ottenere diversi livelli di accesso a diverse funzionalità e dati all'interno dei report e del generatore di report. In genere, gli utenti dispongono di più autorizzazioni che collaborano per abilitare la funzionalità. L'utente meno privilegiato dispone solo
di custom.reports.execute
e l'utente più privilegiato dispone di tutte le autorizzazioni. Per trovare l'elenco completo delle autorizzazioni VNDLY e le relative descrizioni, selezionare , fare clic su Impostazioni di sicurezza
nella sezione Sicurezza
e quindi selezionare la scheda Autorizzazioni
.Utenti fornitore e appaltatore
Sebbene gli utenti come i manager delle risorse umane possano ottenere l'aggiunta e la rimozione delle autorizzazioni per i report dai loro
ruoli
in Impostazioni di sicurezza
, gli utenti del fornitore ottengono le seguenti autorizzazioni per i report per impostazione predefinita:
- custom.reports.execute
- custom.reports.export
- custom.email.schedule
- custom.reports.create.limited
- custom.reports.create.full
- custom.reports.share
- custom.sftp.schedule
Se è necessario revocare una di queste autorizzazioni per l'ambiente VNDLY, contattare il team di assistenza VNDLY.
I collaboratori esterni non hanno accesso ai report.
Accesso a set di dati, campi e record
Disporre delle autorizzazioni per creare, eseguire e gestire i report consente di eseguire tali azioni e di visualizzare i dati risultanti all'interno dei report. È inoltre necessario disporre delle autorizzazioni relative all'area pertinente di VNDLY. Questo accesso è controllato in tre livelli o accessi: per set di dati, per campo e per record.
Set di dati e accesso ai campi
Per visualizzare i dati nel generatore di report, sono necessarie le autorizzazioni per un set di dati o un campo specifico, ad esempio gli ordini di lavoro o il campo budget. Esempio: per visualizzare le informazioni sul set di dati degli ordini di lavoro, è necessaria l'autorizzazione
workorder.owned.read
o workorder.read
. Per visualizzare le informazioni relative al campo Budget
, è necessaria l'autorizzazione budget.read
. Per visualizzare le autorizzazioni necessarie per i set di dati e i campi di report, accedere alla , fare clic su . Nella scheda
Set di dati
, queste autorizzazioni si trovano nella colonna Autorizzazioni di accesso
e nella scheda Campi
sono disponibili nelle colonne Autorizzazioni campo
e Autorizzazioni set di dati
.Gestire le autorizzazioni per i campi personalizzati tramite la sezione
Autorizzazioni
della pagina Campi personalizzati
. Per ulteriori informazioni, consultare Creare campi personalizzati nelle impostazioni in Workday VNDLY .Accesso al record - Lettura completa rispetto a proprietà
Per molti set di dati, è disponibile un'opzione per limitare i record in base agli utenti che hanno una proprietà o un'associazione ai record. In caso contrario, è possibile concedere loro l'accesso a tutti i record di un set di dati che contengono dati, non solo a quelli a cui sono associati.
Le autorizzazioni di lettura completa utilizzano una convenzione di denominazione che non include la proprietà nel nome dell'autorizzazione. Esempio:
checklists.read
. Quando viene assegnato un ruolo che contiene un'autorizzazione di lettura completa, si acquisisce l'accesso in lettura ai dati in base all'unità organizzativa
in cui è stato assegnato il ruolo, consentendo l'accesso a qualsiasi unità organizzativa
discendente dell'utente.Le autorizzazioni di proprietà utilizzano una convenzione di denominazione che include la proprietà nel nome dell'autorizzazione. Esempio:
checklists.owned.read
. Quando viene assegnato un ruolo che contiene un'autorizzazione di lettura di proprietà, l'accesso in lettura ai dati si basa su due criteri:
- Unità organizzativaa cui è assegnato il ruolo.
- Proprietà dei record nel set di dati registrato.
Questo accesso viene generato per i discendenti
dell'unità organizzativa
correlata , ma entrambi i criteri devono essere soddisfatti. Esempi di proprietà (sebbene non sia un elenco completo):
- I manager delle risorse sono considerati proprietari di impieghi e ordini di lavoro.
- Un utente che ha creato un impiego è considerato anche proprietario dell'impiego e di tutti gli ordini di lavoro a esso associati.
- I responsabili dell'approvazione delle spese sono considerati proprietari di un record di nota spese.
È possibile abilitare ulteriormente
l'accesso alla gerarchia report
per le autorizzazioni di lettura di proprietà accedendo a , selezionando Impostazioni di sicurezza
nella sezione Sicurezza
e accedendo alla scheda Configurazione
. Quando si selezionano le caselle in linea con ogni modulo, chiunque disponga di un'autorizzazione di lettura di proprietà la trasferisce nella riga di report, in base al campo Segnala all'utente
nel profilo utente.