Creare campi personalizzati nelle impostazioni in Workday VNDLY
I campi personalizzati consentono di aggiungere un campo a un modulo da cui si desidera raccogliere informazioni. È possibile configurare:
- Il tipo di campo
- Un'origine per le opzioni disponibili.
- Valori predefiniti.
- Autorizzazioni client e fornitore
L'aggiunta di un valore predefinito al campo personalizzato consente di:
- Confermare che un valore sia accurato, invece di immettere la stessa risposta in più moduli.
- Ridurre la probabilità che venga aggiunta una risposta errata.
- Selezionare una risposta diversa, se necessario.
- Dall'intestazione, selezionare .
- Nella sezioneDati di base, fare clic suCampi personalizzati.
- Fare clic suCrea un campo personalizzato.
- Completare la sezioneTipo di campo:
Opzione Descrizione Tipo di campoSelezionare il tipo di campo in cui si desidera acquisire i dati:- Elenco a discesa (selezione singola): selezionare 1 da un elenco di opzioni.
- Elenco a discesa (selezione multipla): selezionare una o più opzioni da un elenco di opzioni.
- Immissione testo: immettere una o più righe di testo.
- Booleano (Vero/Falso): selezionare Vero o Falso.
- N.: immettere numeri.
- Decimale: immettere un numero con un decimale.
- Data: selezionare una data utilizzando il selettore date.
Tipo origineIdentifica il tipo di origine da utilizzare per il campo a discesa. Queste origini variano in base alle impostazioni configurate nel tenant. Esempio: selezionareTipo origine codice addebitose si desidera immettere un codice di addebito per questo campo.OrigineIl set di dati utilizzato per popolare il campo a discesa. Se il set di dati desiderato non è disponibile nel menu a discesaOrigine, è necessario crearlo. È possibile creare un set di dati daOrigini dati personalizzatioCodici addebito.Scegliere un valore predefinito per questo campo personalizzato.Se selezionata, viene visualizzato il campoSelezione predefinita.Selezione predefinitaConsente di selezionare o immettere un valore che sarà il valore predefinito per il campo. Questo valore viene compilato in ogni modulo in cui viene visualizzato questo campo.Autorizzazioni clientSelezionare le autorizzazioni client che si desidera assegnare ai ruoli utente. Per impostazione predefinita, tutti i ruoli client potranno visualizzare e modificare il campo.Se si selezionaConfigura autorizzazioni personalizzate per ruoli cliente specifici, è possibile selezionare il ruolo e il livello di autorizzazione desiderati. Se non viene visualizzato un ruolo, selezionareNon vedo il ruolo che mi servee configurare il ruolo. I livelli di autorizzazione sonoPuò visualizzareoPuò visualizzare e modificare. Se non si specificano un ruolo e un'autorizzazione, nessuno potrà visualizzare o modificare il campo.Autorizzazioni fornitorePer impostazione predefinita, tutti i ruoli fornitore possono visualizzare e modificare il campo. Se si seleziona:- Tutti i ruoli fornitore possono visualizzare questo campo: i fornitori possono visualizzare il campo ma non modificarli.
- Nascondere questo campo a tutti i fornitori: i fornitori non possono visualizzare o modificare il campo.
- Selezionare i moduli e i modelli in cui si desidera rendere disponibile il campo personalizzato.
- (Facoltativo) Fare clic suConfigura impostazioni avanzateper ogni modulo selezionato per aggiungere parametri aggiuntivi per il modulo o il modello.È possibile indicare se il campo deve essere obbligatorio o meno. Se un campo personalizzato è configurato per utilizzare un valore predefinito, viene contrassegnato automaticamente come obbligatorio e non può essere modificato a meno che il valore predefinito non venga rimosso. È possibile specificare l'unità operativa a cui applicare il campo se non si desidera che venga applicato a tutte le unità operative.
- Completare la schedaCondizioni di visibilitànella sezioneImpostazioni avanzate:
Opzione Descrizione Rendere questo campo visibile in modo condizionaleCreare relazioni tra campi personalizzati nello stesso modulo. Queste relazioni garantiscono che i campi vengano visualizzati nel modulo solo quando vengono soddisfatte le condizioni appropriate.È possibile selezionare solo un campo che è già un campo nel gruppo di moduli. Esempio: se si seleziona il modulo Modifica impiego, sarà possibile selezionare solo campi nel modulo impiego, non in gruppi come Candidato e Appaltatore o Ordine di lavoro.E/OL'operatore che si desidera controllare l'aspetto del campo personalizzato.- E: indica che tutte le condizioni devono essere soddisfatte per rendere visibile il campo.
- Oppure: indica che è necessario soddisfare solo una delle istruzioni condizionali per rendere visibile il campo.
Aggiungi condizioneÈ possibile aggiungere solo un operatore condizionale che corrisponda all'operatore condizionale precedente. Esempio: se il primo operatore è un'istruzione Or, tutte le istruzioni condizionali aggiuntive devono essere istruzioni O.Aggiungere un gruppo di condizioniI gruppi di condizioni vengono utilizzati per creare condizioni più complesse. Con i gruppi condizionali è possibile collegare un'istruzione And a un'istruzione Or. - Fare clic suContinua.
Questo esempio illustra come creare una condizione che controlli la visualizzazione di un campo personalizzato.
Si supponga che si desideri che il campo personalizzato
Dettagli performance
in un profilo appaltatore
venga visualizzato solo se la performance dell'appaltatore è Necessita di miglioramento
o Scarsa
. Per generare una condizione per il campo personalizzato, fare clic su Aggiungi condizione
e immettere quanto segue nella scheda Condizioni di visibilità
:Campo | Valore |
|---|---|
E/O | O |
Campo personalizzato 1 | Qual è stata la performance complessiva dell'appaltatore negli incarichi precedenti? |
Operazione | Uguale a |
Valore | Da migliorare |
Aggiungi condizione | |
Campo personalizzato 2 | Qual è stata la performance complessiva dell'appaltatore negli incarichi precedenti? |
Operazione | Uguale a |
Valore | Scarso |