Concetto: Privacy dei dati
La privacy dei dati in VNDLY è una funzionalità che consente di eliminare in modo permanente determinate informazioni di identificazione personale dal tenant. Se si dispone delle autorizzazioni appropriate, è possibile eseguire ricerche nei record collegati a record utente selezionati e cancellare tutte le informazioni personali identificabili relative a tali record. Esempio: cancellare le informazioni personali di un ex dipendente quando lascia un'azienda.
La funzionalità Privacy dei dati consente di rispettare le normative sulla privacy e le leggi sulla protezione dei dati, ad esempio i requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
I dati cancellati vengono visualizzati in modo diverso a seconda del tipo di dati:
- Il testo, ad esempio i nomi, viene sostituito dalla parolaCancellato.
- I valori numerici, come i numeri di telefono, vengono sostituiti da zeri.
Alcuni elementi da tenere presenti prima di eliminare i dati personali di un utente:
- Workday VNDLY fornisce gli strumenti per cancellare i dati di un utente. È responsabilità dell'utente utilizzare questi strumenti secondo necessità in base ai criteri aziendali.
- Quando si cancellano i dati, questi vengono rimossi definitivamente dal tenant. VNDLY non può annullare i dati cancellati. È responsabilità dell'utente assicurarsi che la cancellazione dei dati non influisca negativamente sui sistemi al di fuori di VNDLY.
- La privacy dei dati non cancella i contenuti nei campi personalizzati. Se sono presenti campi personalizzati che visualizzano dati personali, è necessario rimuovere manualmente i dati dai campi personalizzati.
- Poiché la ricerca dei record richiede un po' di tempo, è consigliabile limitare il numero di utenti che si cancellano alla volta.
- I tipi di utente devono avere uno stato specifico:Tipo di utenteStatoCandidatoInattivoClienteInattivoAppaltatoreInattivo con tutti gli ordini di lavoro correlati terminatiVendorInattivoProfilo del collaboratoreInattivo