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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2026-01-09
Aggiungere una nuova lista di controllo

Aggiungere una nuova lista di controllo

Disporre autorizzazione
checklists.settings
 .
Le liste di controllo sono una funzionalità facoltativa di Workday VNDLY. Consentono di configurare liste di controllo da applicare in Workday VNDLY in base a numerosi criteri, tra cui:
  • Paese
  • Suddivisione
  • Area geografica
  • Sede
  • Categoria impiego
  • Modello di impiego
  • Unità organizzazione
  • Modulo
  • Tipo di assunzione
Le liste di controllo si applicano automaticamente agli impieghi creati dopo la data di creazione lista di controllo in base alle regole selezionate. La modificare di una lista di controllo esistente , non influisce sulle azioni lista di controllo esistenti.
  1. Dall'intestazione, selezionare
    Altre
    impostazioni aziendali
     .
  2. In
    Impieghi e commesse
     , fare clic su
    Liste di controllo
     .
  3. Fare clic su
    Crea nuova lista di controllo
     . Il modulo Nuova lista di controllo contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    (Facoltativo)
    Aggiungere criteri
    Questa opzione è disponibile solo per le selezioni Per collaboratore e Per contractor per il tipo
    Completamento obbligatorio
     . Indica a Workday VNDLY di prevedere quali elementi lista di controllo applicare job o ruolo capitolato tecnico in base ai criteri selezionati. L'aggiunta di regole di criteri consente di creare liste di controllo diverse per varie aree geografiche, categorie job , modelli job , unità organizzazione , modulo e tipi di assunzione. Se non si seleziona alcun criterio, Workday VNDLY applica questa lista di controllo a tutti gli job creati.
    I criteri sono raggruppati in famiglie di criteri ed è possibile selezionare un solo criterio da ciascuna famiglia di criteri. Dopo aver selezionato un criterio, selezionare una o più opzioni appropriate. Quando si seleziona una categoria impiego , unità organizzazione o un criterio area geografica, Workday VNDLY applica la lista di controllo sia alle categorie padre sia a quelle figlie.
    Esempio: è possibile creare una lista di controllo utilizzando i criteri Area geografica per Alabama e Arkansas e Tipo di assunzione di contractor e Categoria impiego di Ingegneria. La lista di controllo verrà visualizzata solo per i candidati che si candidano a impieghi per contractor di ingegneria in questi due stati. Tenere presente che la lista di controllo verrà visualizzata anche per gli impieghi corrispondenti che si trovano in unità organizzative secondarie all'interno della categoria impiego padre Ingegneria .
    Tempi
    Determina la scadenza dell'azione lista di controllo .
    • Pre-inserimento in azienda: blocca il workflow inserimento in azienda se non si completa o rinuncia alla lista di controllo.
    • Dopo l'inserimento in azienda: è necessario specificare il numero di giorni di scadenza della lista di controllo dopo inserimento in azienda del contractor.
    Azione obbligatoria da
    Determina i ruoli responsabili della soddisfazione dell'azione in Workday VNDLY. Questi ruoli avranno azioni lista di controllo correlate aperte. È possibile selezionare più di un ruolo.
    I ruoli includono:
    • Fornitore
       : per le liste di controllo
      Per commessa
       e
      Per contractor
       , VNDLY invia una notifica agli utenti del fornitore associati alla commessa o al contractor. Gli utenti del fornitore potranno eseguire azioni sulla lista di controllo , a condizione che sia selezionata l'
      opzione Fornitore
       nel campo
      Azione obbligatoria da
       e che gli utenti dispongano autorizzazione
      lista di controllo
       o
      .update della lista di controllo
       .
      Per le liste di controllo
      Per fornitore
       , VNDLY invia una notifica agli utenti del fornitore se sono stati aggiunti a VNDLY. Non è possibile applicare manualmente un'azione della lista di controllo a un fornitore per le liste di controllo
      Per fornitore
       . Gli utenti del fornitore possono eseguire azioni sulla lista di controllo se dispongono autorizzazione
      lista di controllo
       ,
      lista di controllo .update
       o
      vendor_company.activate
       .
    • Utenti con tag ruolo team di programma nell'unità organizzazione
       : per le liste di controllo
      Per commessa
       e
      Per contractor
       , VNDLY invia una notifica agli utenti che hanno il tag ruolo
      Team di programma
       nel ruolo di sicurezza associato alla propria unità organizzazione . Se questi utenti dispongono autorizzazione per la
      lista di controllo.admin
       o per la
      lista di controllo .update
       , potranno eseguire azioni sulla lista di controllo.
      Per le liste di controllo
      Per fornitore
       , questi utenti devono disporre della
      lista di controllo.admin
       , della
      lista di controllo.update
       o autorizzazione
      vendor_company.activate
       per eseguire un'azione.
    • Responsabile risorse umane
       : questa opzione è disponibile solo per le liste di controllo
      Per commessa
       e
      Per contractor
       . Per le liste di controllo
      Per commessa
       , VNDLY invia una notifica al manager delle risorse umane associato alla commessa. Per le liste di controllo
      Per contractor
       , VNDLY invia una notifica al manager delle risorse associato a qualsiasi commessa assegnata al contractor, comprese le commesse inattive.
      I responsabili delle risorse umane possono eseguire azioni sulla lista di controllo, a condizione che nel campo
      Azione
      obbligatoria da
       siano selezionati, sono elencati come manager delle risorse umane nella specifica commessa e hanno la
      lista di controllo.admin
       o la
      lista di controllo
       autorizzazione.update .
    • Amministratore
       : per tutti i tipi lista di controllo , VNDLY invia una notifica a tutti i ruoli di amministratore client . Per le liste di controllo
      Per collaboratore
       e
      Per Contractor
       , questi utenti amministratori potranno eseguire azioni se dispongono autorizzazione
      lista di controllo
       o
      .update della lista di controllo
       .
      Per le liste di controllo
      per fornitore
       , tutti gli utenti amministratori client con l' autorizzazione per la
      lista di controllo.admin
       o la
      lista di controllo .update
       potranno eseguire azioni.
    • Contractor
       : questa opzione è disponibile solo per le liste di controllo
      Per commessa
       e
      Per contractor
       con il campo
      Tempi
       impostato su
      Post-Onboarding
       . VNDLY invia una notifica al contractor.
      I contractor potranno eseguire azioni sulla lista di controllo , a condizione che nel campo
      Azione
      richiesta da
       e dispongano autorizzazione
      lista di controllo
       o
      .update della lista di controllo
       . È inoltre necessario abilitare l'impostazione
      Consenti ai contractor di gestire le azioni lista di controllo
       nel tenant (
      Altre
      impostazioni aziendali -
      Configurazione
      liste di controllo
      impieghi e commesse
       ). In questo modo i contractor possono accedere alla pagina
      Gestione azioni lista di controllo
       e visualizzare la scheda
      Lista di controllo
       nella commessa.
    • Utenti del team di programma
       : per le liste di controllo
      Per commessa
       e
      Per contractor
       , VNDLY invia una notifica agli utenti elencati nel campo
      Utenti del team di programma
       job o nella commessa. Questi utenti possono eseguire azioni sulla lista di controllo se dispongono autorizzazione
      lista di controllo
       o
      .update della lista di controllo
       .
      Per le liste di controllo
      Per fornitore
       , VNDLY invia una notifica agli utenti specificati job. Questi utenti possono eseguire azioni sulla lista di controllo se dispongono autorizzazione
      lista di controllo
       ,
      lista di controllo .update
       o
      vendor_company.activate
       .
    Nascondi da
    Workday VNDLY nascondere le azioni lista di controllo dal lato selezionato applicazione. È possibile selezionare entrambe le caselle di controllo, se obbligatorio. I membri team di programma, gli amministratori e gli utenti MSP possono vedere tutte le azioni lista di controllo e non sono bloccati dalla selezione
    del cliente
     .
    (Facoltativo)
    Impostazione campo personalizzato
    Consente di aggiungere campi personalizzati alle liste di controllo per commessa, per contractor e per fornitore. Una volta aggiunti, i campi personalizzati vengono visualizzati nelle azioni lista di controllo per gli utenti a cui viene richiesto di completarli. Consultare Aggiungere campi personalizzati alle azioni della lista di controllo .
    Scadenza
    Determina per quanto tempo è valida un'azione lista di controllo prima che sia necessario aggiornarla. Selezionare l' opzione appropriata per l'azione lista di controllo :
    • Mai: l'elemento non scadrà mai.
    • Data specifica dell'anno: l'articolo scadrà in una data specifica ogni anno. La data di rinnovo per le azioni correlate si basa sull'occorrenza successiva di questa data dopo l'ultima data di completamento dell'azione.
    • Scadenza dell'azione immessa dall'utente: l'elemento imporrà al proprietario dell'azione di immettere una data di scadenza. La data di scadenza non viene calcolata e si basa sul valore immesso dall'utente.
    (Facoltativo)
    Avvisa quando si sta per scadere
    Selezionare questa impostazione per configurare notifiche singole o multiple che promemoriano agli utenti quando una voce lista di controllo sta per scadere. È possibile configurare le notifiche di promemoria in base al numero di giorni prima della scadenza e ai ruoli da notificare. Consultare Configurare più notifiche di scadenza delle liste di controllo .
    (Facoltativo)
    Dettagli aggiuntivi
    Aggiungere informazioni utili da visualizzare agli utenti. Questo testo può aiutare gli utenti a selezionare la lista di controllo corretta . Viene visualizzato in ogni azione lista di controllo nelle pagine dell'elenco delle azioni della lista di controllo e in ogni scheda dei requisiti lista di controllo job .
Quando si gestiscono requisiti regionali diversi, è possibile creare liste di controllo diverse per sedi di lavoro e categorie job specifiche.
Questo esempio illustra come creare una lista di controllo di conformità obbligatorio per ogni contractor per impieghi di ingegneria in California e Oregon. Se si seleziona l' opzione
Per contractor,
 i contractor in queste aree di lavoro devono completare la lista di controllo una sola volta.
Campo
Valore
Tipo lista di controllo
Conformità
Deve essere completato
Per contractor
Criteri
Suddivisioni: California e Oregon
Criteri
Categorie impiego: Ingegneria
Se il capitolato tecnico prevede che i contractor debbano fornire una credenziale valida specifica per un determinato titolo impiego in aree di lavoro specifiche, è possibile impostare le credenziali come:
Campo
Valore
Tipo lista di controllo
Credenziali
Deve essere completato
Per contractor
Criteri
Suddivisioni: Florida, Louisiana, Texas
Criteri
Modello impiego: [ titolo impiego desiderato selezionato ]
Criteri
Modulo: Capitolato tecnico
Criteri
Tipo assunzione: Contractor