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Ultimo aggiornamento: 2024-01-12
Concetto: Workday VNDLY Workforce Connector

Concetto: Workday VNDLY Workforce Connector

Workday VNDLY Workforce Connector consente di gestire il personale esterno dell'organizzazione e di elaborare i nuovi talenti. Workforce Connector consente il flusso di dati tra Workday VNDLY e Workday HCM. Il collegamento dei due sistemi offre ai clienti di entrambi i prodotti la possibilità di gestire la propria forza lavoro unificata, risparmiando tempo e aumentando la visibilità del personale. Integrando i dati del personale esterno in Workday, è possibile gettare le basi per la gestione completa dei talenti con accesso ai dati dei dipendenti a tempo pieno e dei collaboratori esterni da un'unica posizione. 
Workforce Connector è destinato alle organizzazioni che utilizzano:
  • Workday VNDLY per gestire la forza lavoro estesa, tra cui:
    • Workday VNDLY Extended Workforce Management
    • Workday VNDLY Statement of Work
    • Workday VNDLY Worker Profile Management
  • Workday Human Capital Management (HCM) per gestire la popolazione FTE.
Le API (Application Programmable Interface) native di Workday consentono la comunicazione automatizzata tra le due piattaforme per un'esperienza di gestione senza interruzioni. Nota: non tutte le modifiche possono essere sincronizzate da una piattaforma all'altra. Alcuni campi specifici di VNDLY, ad esempio i campi personalizzati, non possono essere sincronizzati con Workday a meno che non sia in atto un'esportazione SFTP.
Utilizzando tutte le funzionalità di configurazione di Workforce Connector, è possibile creare un ecosistema tecnologico in cui tutti i reparti coinvolti nella gestione della forza lavoro estesa possono collaborare, indipendentemente dal fatto che la maggior parte delle funzioni abbia origine in Workday o in VNDLY.
Workforce Connector è stato creato con funzionalità specifiche per supportare con successo il programma di gestione della forza lavoro estesa dell'azienda. Ci siamo assicurati che tu possa:
  • Importare i dati di base e di riferimento su base pianificata per eseguire query da Workday e aggiornare VNDLY.
  • Mantieni il sistema aggiornato, in tempo reale, con i dati dei collaboratori esterni man mano che le modifiche correlate ai collaboratori vengono apportate in VNDLY.
  • Tenere sotto controllo l'attività di integrazione tramite il registro di controllo di VNDLY.
Esempio: un manager delle assunzioni ha aperto un nuovo impiego in VNDLY per l'approvvigionamento di un appaltatore e la sua organizzazione utilizza Workforce Connector e il modello di dotazione di personale Gestione posizioni in Workday HCM. Quando il nuovo impiego viene approvato in VNDLY, viene attivata l'API Create Position e nell'impiego in VNDLY è presente un oggetto visivo Stato connettore in tempo reale. Una volta che il connettore è stato eseguito correttamente e il sistema ha creato la posizione, l'
ID posizione
viene registrato nel job in VNDLY. Nel job è presente anche una voce
Registro attività
per documentare l'evento Workday.
Esistono due tipi principali di dati relativi a Workday VNDLY Workforce Connector: Foundational e Transactional.
Fondamentale: i dati di base includono tutti i dati di base dei collaboratori esterni in Workday. Workforce Connector integra i dati di base di Workday nei moduli correlati in VNDLY. È possibile abilitare e pianificare quando queste integrazioni sono necessarie per utilizzare le integrazioni dei dati transazionali. È possibile visualizzare i dettagli dell'integrazione dei dati di base nell'argomento
Riferimenti: Workday VNDLY Workforce Connector Integrations
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Transazionale: i dati transazionali sono costituiti da dati di collaboratori esterni basati su eventi. La maggior parte di queste integrazioni viene attivata da modifiche ai dati in VNDLY. Queste modifiche vengono caricate nel sistema e avviano il processo aziendale correlato per aggiornare l'origine dati correlata nel sistema. Alcune integrazioni possono funzionare anche al contrario, da Workday a VNDLY. È possibile visualizzare i dettagli dell'integrazione dei dati transazionali nell'argomento
Riferimenti: Workday VNDLY Workforce Connector Integrations
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