Aggiornare in blocco gli ordini di lavoro con Workday Position Management
Autorizzazioni di amministratore o superutente
Per i tenant che hanno l'integrazione Workday abilitata, è possibile aggiornare in blocco l'unità organizzativa, indipendentemente dal modello di dotazione di personale. Ciò significa che è possibile aggiornare in blocco l'unità organizzativa e modificarla da:
- Da un'unità organizzativa di gestione degli impieghi a un'unità organizzativa di gestione delle posizioni.
- Da un'unità organizzativa di gestione delle posizioni a un'unità organizzativa di gestione degli impieghi.
- Da un'unità organizzativa di gestione delle posizioni a un'altra unità di gestione delle posizioni.
- Da un'unità organizzativa di gestione degli impieghi a un'altra unità organizzativa di gestione degli impieghi.
Sono stati inseriti più controlli di convalida quando viene inoltrato l'aggiornamento in blocco di questo campo per garantire che siano consentiti dalle configurazioni di Workday a livello di tenant. I controlli di convalida vengono controllati in base alle impostazioni a livello di tenant nella scheda
Configurazione generale
della pagina delle impostazioni di Workday
in Workday VNDLY. Gli aggiornamenti in blocco degli ordini di lavoro sul campo del modello di dotazione di personale che non hanno le impostazioni appropriate non avranno esito positivo.- Modello di dotazione di personale per la gestione degli impieghi- Non sono stati creati o assegnati ID posizione Workday per questo modello e agli ordini di lavoro creati con questo modello non vengono assegnati ID posizione Workday.
- Modello di dotazione di personale per la gestione delle posizioni- Gli ID posizione Workday vengono aggiunti all'impiego o al ruolo in base al numero di posizioni dell'impiego o del ruolo e, man mano che gli ordini di lavoro vengono creati per l'impiego o il ruolo, viene assegnato loro uno degli ID posizione Workday .
- Idoneo per il provisioningdeve essere contrassegnatocome Sìnell'impiego o nel ruolo.
- Gli ID posizione possono essere selezionati manualmente al momento della creazione dell'impiego/ruolo o possono essere aggiunti tramite Workday Connector dopo la creazione dell'impiego/ruolo
- Non è possibile aggiornare in blocco un ordine di lavoro alla gestione delle posizioni se per l'ordine di lavoro è stata impostata una data di inizio futura.
- Dall'intestazione, accedere a . Nella sezioneIntegrazioni, selezionareWorkday.
- Nella schedaConfigurazione generale, individuare la caselladi controllo Impedisci il passaggio tra i modelli di dotazione di personale negli ordini di lavoro forniti per i datori di lavoronella sezioneGestione posizioni. Se si desidera che gli ordini di lavoro possano essere spostati in unità organizzative con modelli di dotazione di personale diversi, assicurarsi che la casella di controllo sia deselezionata.
- A seconda del modello di dotazione di personale che si desidera modificare, considerare quanto segue:SezioneModifica organizzazione di supervisioneAzioneGestione posizioni A Gestione posizioniSelezionare una o entrambe le opzioni seguenti:
- Usa posizione corrente: consente al sistema VNDLY di spostare l'ID posizione Workday esistente nell'unità organizzativa appena selezionata.
- Crea una nuova posizione (generata da Workday): consente al sistema VNDLY di assegnare un nuovo ID posizione Workday dall'unità organizzativa appena selezionata per l'ordine di lavoro.
Con l'aggiornamento in blocco, non è possibile selezionare tra le posizioni disponibili in Workday VNDLY. Per selezionare tra le posizioni disponibili nel sistema, è necessario completare una modifica manuale dell'ordine di lavoro per ogni ordine di lavoro.Gestione impieghi A Gestione posizioniSelezionare quanto segue:- Crea una nuova posizione (generata da Workday): consente al sistema VNDLY di spostare l'ID posizione Workday esistente nell'unità organizzativa appena selezionata.
- Creare aggiornamenti in blocco. Per l'azione nell'Aggiornamentoguidato in blocco, selezionareAggiorna organizzazione.
- Selezionare la casella di controlloConsenti modifiche modello dotazione di personale. Se l'opzione non è selezionata, gli ordini di lavoro che stanno spostando i modelli di dotazione di personale avranno esito negativo.
- La posizione di dotazione di personale da aggiornare contiene i seguenti elementi:OpzioneAzioneTipo posizionePer passare alla gestione delle posizioni, selezionare il tipo di posizione. A seconda della configurazione del tenant, è possibile scegliere di utilizzare la posizione corrente o di crearne una nuova.Se si passa a un'unità organizzativa utilizzando la gestione degli impieghi, questa opzione non viene visualizzata perché la gestione degli impieghi non richiede ID posizione Workday.Chiudere la vecchia posizioneQuesta opzione è selezionata per impostazione predefinita, per garantire che i vecchi ID posizione Workday inutilizzati non rimangano nel sistema. Se si desidera deselezionare questa casella di controllo, è necessario che la casella di controlloChiudi posizione per tutti i flussi di lavorosia deselezionata nella pagina delle impostazionidi Workday(schedaConfigurazione generale)Disabilita i connettoriSe questa opzione è selezionata, la modifica dell'unità organizzativa viene aggiornata solo in Workday VNDLY e non viene inviata a Workday. È possibile utilizzare questa opzione se le unità organizzative di Workday sono aggiornate ed è necessario aggiornare Workday VNDLY per allinearlo a Workday.Responsabile risorse umaneQuesto menu viene visualizzato solo sela mappatura Limita manager risorse a gerarchia organizzazioniè selezionata nella paginaConfigurazione modulo impiego. ().