Concetto: Gestione fiscale
La gestione delle imposte è consolidata in un'unica pagina, con tutto ciò di cui hai bisogno a portata di mano. Le imposte possono essere gestite dall'MSP/team del programma, dai fornitori oppure è possibile scegliere di non gestirle affatto in Workday VNDLY. Dalla pagina
Gestione imposte
è possibile:
- abilitare e configurare le impostazioni fiscali
- aggiungere e modificare le percentuali di imposta
- esentare interi paesi dal calcolo delle imposte fornitore
- impostare la modalità di gestione delle imposte sulle commissioni del programma MSP, indipendentemente da chi gestisce l'aliquota d'imposta del fornitore
L'accesso alla gestione delle imposte è limitato dalle autorizzazioni, quindi verificare con il team del programma se la voce di menu non è disponibile.
Siti di lavoro, Modifiche e Registrazione
Tutti i siti di lavoro in Workday VNDLY vengono visualizzati automaticamente in questa pagina con le aliquote d'imposta predefinite. Ogni sede di lavoro e ogni sottodivisione (stato, provincia, contea e così via) hanno opzioni di configurazione delle imposte che utilizzano la struttura dell'imposta sulle vendite specifica del paese o della provincia padre. Le tabelle delle imposte predefinite per i paesi supportati vengono recuperate da un software di terzi, Avalara, e aggiornate su base trimestrale.
Nota: è possibile aggiungere un paese con cui si interagisce regolarmente in cima all'elenco. Passare il puntatore del mouse sul nome del paese e fare clic sull'icona a forma di puntina in linea con il nome del paese.
Workday VNDLY utilizza il livello di aliquota d'imposta più granulare definito per gli ordini di lavoro. Ad esempio, se l'aliquota d'imposta è definita in modo diverso nell'ordine di lavoro effettivo, ciò sostituisce le aliquote d'imposta definite a livello di sito di lavoro e di suddivisione; le aliquote d'imposta definite per un cantiere sostituiscono l'aliquota d'imposta della suddivisione e così via. È anche importante sottolineare che il sistema VNDLY raggruppa automaticamente le fatture in base a due regole intrinseche: i paesi soggetti a imposta e la valuta (queste regole non devono essere impostate e non possono essere modificate).
Le modifiche possono essere pianificate per una modifica futura nota dell'aliquota d'imposta o essere applicate immediatamente per le fatture completate dopo la modifica. Tutte le modifiche apportate alle aliquote d'imposta nei cantieri o nelle suddivisioni vengono registrate nel
registro attività
correlato a scopo di risoluzione dei problemi. Inoltre, i valori sostitutivi pianificati e attivi possono essere modificati o rimossi, se necessario, per garantire la rappresentazione delle aliquote d'imposta corrette. È possibile filtrare l'elenco dei siti di lavoro in base ai siti di lavoro che hanno una modifica pianificata, ai siti di lavoro che sono cambiati rispetto alla tariffa predefinita o ai siti di lavoro che non sono cambiati rispetto alla tariffa predefinita.Importazioni ed esportazioni
Gli utenti responsabili della gestione delle imposte possono scaricare una copia dei siti di lavoro con gli eventuali valori sostitutivi correnti nello stesso formato necessario per il caricamento di nuovo. Sono disponibili opzioni per scaricare tutti i siti di lavoro o solo i siti di lavoro filtrati attualmente visualizzati dall'utente.