Concetto: Sequenze
Le sequenze in Workday VNDLY determinano il modo in cui gli ID di sistema vengono formattati e visualizzati nel tenant. È possibile personalizzare le sequenze aggiungendo prefissi personalizzati e specificando valori di riempimento.
VNDLY utilizza le seguenti stringhe di sequenza per impostazione predefinita:
Nome | Formato | Esempio |
|---|---|---|
Ordine di lavoro | WO{seq} | WO00323 |
Capitolato tecnico | SOW{seq} | SOW00456 |
Appaltatore | C{seq} | C00004320 |
Vendor | V{seq} | V0000216 |
ID posizione | P-{seq} | P-912 |
L'ID posizione viene visualizzato solo nei tenant VNDLY in cui è abilitata l'integrazione Workforce Connector.
Per gestire le sequenze, dall'intestazione selezionare . Nella sezione
Dati di base
, fare clic su Sequenze
. È possibile modificare le sequenze facendo clic sull'icona a forma di matita o aggiungere nuove sequenze facendo clic sul pulsante Aggiungi
. Non è possibile eliminare sequenze. Quando si modificano o si aggiungono sequenze, considerare quanto segue:
Campo | Descrizione |
|---|---|
Nome
| Nome della sequenza. Impossibile immettere nomi duplicati. |
Formato
| Specifica come formattare la sequenza. Il formato deve essere sempre racchiuso tra parentesi graffe. Esempio: {V-{seq}} |
Larghezza minima riempimento
| Specifica la lunghezza minima dei caratteri della sequenza. Il valore predefinito è 7. Esempio: un valore di 7 genera ID compresi nell'intervallo da 0000000 a 9999999. |
Incrementa di
| L'importo che aumenta con ogni istanza di una sequenza. |
Valore iniziale
| Definisce il valore iniziale della sequenza. Dopo l'avvio di una sequenza, questo campo diventa di sola lettura. Se necessario, è possibile richiedere modifiche a questo campo con il supporto di VNDLY. |
Esempio: si modifica la sequenza fornitore per utilizzare il prefisso
VD
invece del valore predefinito V
, in modo che un ID fornitore visualizzi VD00213 anziché V00213. Questa modifica si applica a tutto il tenant in cui viene visualizzato l'ID, tra cui la home page dei fornitori
, la pagina Dettagli fornitore
e la pagina Elenco fornitori attivi
. Le modifiche apportate al prefisso di sequenza appaltatori influiscono solo sui futuri appaltatori. VNDLY non applica retroattivamente le modifiche ai collaboratori esterni.
Per la sequenza fornitore, VNDLY utilizza qualsiasi prefisso personalizzato esistente per gli appaltatori e lo modifica con la lettera V. Esempio: se la sequenza dell'appaltatore è configurata con il prefisso C, l'ID fornitore verrà visualizzato come CV0000216.
Per la sequenza di ID posizione, è possibile personalizzare la modalità di visualizzazione degli ID posizione quando vengono generati da VNDLY. Dopo aver impostato il formato all'interno delle sequenze, accedere a . Nella sezione
Integrazioni
, fare clic su Workday
. Nella scheda Configurazione generale
, abilitare l'impostazione Utilizza Workday VNDLY per generare ID posizione
per il modulo appropriato. Questa impostazione consente a VNDLY di utilizzare la sequenza personalizzata durante la creazione di ID posizione per i profili impiego o collaboratore.