Concetto: Codici di spesa
I codici di spesa in Workday VNDLY forniscono informazioni dettagliate sulle voci finanziarie in orario di entrata, spese, rettifiche e capitolati tecnici (capitolato tecnico). È possibile utilizzare un codice di spesa per impostare una struttura di codici contabili per monitorare e generare report sulle spese per manodopera esterna. Ciò garantisce che i fondi vengano assegnati alle aree corrette per l'identificazione successiva durante la fatturazione. Esempio: se l' organizzazione utilizza un centro di costo per monitorare tutte le spese di un reparto, è possibile impostare un codice di spesa in VNDLY per gestire le spese associate a tale centro di costo.
È possibile configurare un codice di spesa da visualizzare su:
- Impieghi
- Commesse (gestione personale estesa e gestione dei profili professionali)
- Capitolato tecnico (impostazioni)
- Capitolato tecnico (ruoli e pagamenti)
- Fogli ore
- Spese
- Rettifiche varie
Un collaboratore può ripartire ore e spese in base a codici di spesa diversi.
Codici contabili
Un codice contabile in VNDLY si riferisce alle strutture finanziarie utilizzate per tenere traccia delle commissioni e delle righe fattura . Si tratta di una stringa alfanumerica o di un insieme di segmenti, ad esempio centro di costo o conti CoGe, utilizzati per ripartire la responsabilità finanziaria per la spesa per la manodopera esterna.
Il termine codice contabile viene spesso utilizzato in modo intercambiabile con il termine codice di spesa, ma sono diversi. Il codice di spesa è una funzionalità configurabile in VNDLY, mentre il codice contabile descrive l'output o il campo specifico nell'interfaccia utente.
I codici contabili in VNDLY consentono di separare le tariffe del programma dai costi della manodopera. Se un programma di fatturazione utilizza una strategia di frazionamento delle commissioni dall'importo del fornitore , un amministratore può configurare il sistema per addebitare tutte le commissioni a un codice contabile diverso da quello utilizzato per l'importo della manodopera di un fornitore.
È possibile importare i codici contabili da un sistema esterno tramite API o un caricare in blocco per garantire che VNDLY sia allineato al sistema di registrazione finanziario dell'organizzazione.
Codici di spesa HCM
I codici di spesa HCM sono tipi organizzazione specifici che vengono importati da Workday HCM in VNDLY per funzione da codici di spesa per la ripartizione dei costi . Si riferiscono in particolare a strutture organizzative standard e personalizzate sincronizzate da Workday per garantire l'allineamento finanziario e organizzativo tra i due sistemi.
Quando si configura il connettore Workday , è possibile mappare i seguenti tipi organizzazione HCM standard ai codici di spesa VNDLY:
- Centro di costo
- Azienda
- Area geografica
- Unità operativa
- Progetto
- Programma
È anche possibile caricare in VNDLY le organizzazioni personalizzate definite in Workday come codici di spesa.
I codici di spesa HCM sono spesso obbligatorio quando si crea una posizione o si stipula un contratto di lavoro esterno per garantire che il collaboratore sia collegato organizzazione corretta, ad esempio un centro di costo o un'area geografica specifici esistenti in Workday.