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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-05-16
Rendiconti di lavoro duplicati

Rendiconti di lavoro duplicati

Gli utenti client devono disporre dell'autorizzazione
sow.create
 e possono duplicare solo i rendiconti di lavoro (SOW) per cui sono autorizzati a visualizzare.
Se si è un utente client con le autorizzazioni necessarie, è possibile duplicare i SOW esistenti con qualsiasi stato. Questa funzionalità consente di risparmiare tempo durante la creazione di nuovi SOW, soprattutto se il programma:
  • Utilizza SOW ricorrenti, come gli SLA (Service Level Agreement) annuali con i fornitori.
  • Utilizza SOW standard per progetti specifici.
  • Desidera preconfigurare i SOW con determinate impostazioni, come liste di controllo specifiche o tracciabilità per i collaboratori esterni non fatturabili.
È anche possibile duplicare singoli ruoli SOW, pagamenti milestone e pagamenti a prezzo fisso. Per ulteriori informazioni, visualizzare Ruoli e pagamenti duplicati negli estratti conto.
  1. Dall'intestazione, selezionare
    Rendiconto lavori
    Rendiconto lavoro
    .
  2. Individuare il SOW che si desidera duplicare.
  3. Fare clic su
    Duplica
     accanto al nome del SOW. In alternativa, aprire il SOW e fare clic su
    Duplica
     nel menu a discesa delle azioni nella parte superiore della pagina.
  4. Compilare i campi nel modale. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Nome campo
    Descrizione
    Nome estratto conto lavoro
    Per impostazione predefinita, VNDLY utilizza il nome del SOW originale aggiunto da " - Copia", ma è possibile immettere un nuovo nome.
    Conferma unità organizzativa
    Questo campo viene popolato con l'unità organizzativa del SOW originale. È possibile modificare l'unità organizzativa nelle impostazioni del nuovo SOW o risparmiare tempo modificandola qui.
    Selezionare il fornitore per questo SOW
    Questo campo viene compilato con il fornitore del SOW originale. Una volta che il nuovo SOW è nello stato
    Bozza
     , non sarà più possibile modificare il fornitore.
  5. Fare clic su
    Crea nuovo rendiconto di lavoro
    .
Dopo la duplicazione, VNDLY reindirizza immediatamente l'utente alla nuova scheda
Panoramica
 del SOW
in bozza
 . È possibile personalizzare i campi della versione duplicata, come in qualsiasi altro SOW.
Tutti i pagamenti e i ruoli SOW nel nuovo SOW sono impostati sullo stato iniziale:
  • I pagamenti a prezzo fisso sono impostati su
    Pianificato
    .
  • I pagamenti milestone sono impostati su
    Non avviati
    .
  • I pagamenti unitari non vengono copiati nel nuovo SOW. Tuttavia, i tipi di unità vengono copiati.
  • I ruoli SOW sono impostati su
    Bozza
    .
VNDLY non copia i dati inattivi o non validi, come i gestori delle risorse o le sedi inattivi, nel SOW duplicato. Se un campo facoltativo contiene dati inattivi o non validi, VNDLY rimuove tali dati nel nuovo SOW e registra la rimozione nel registro attività. Se un campo obbligatorio contiene dati inattivi o non validi, VNDLY visualizza un messaggio nel nuovo SOW che informa l'utente di aggiornare il campo.
Inoltre, VNDLY non copia i dati univoci del SOW originale, ad esempio:
  • Ordini di modifica
  • Allegati aggiunti manualmente
  • Appaltatori, ordini di lavoro e candidati
  • Pagamenti unitari
  • partecipanti al SOW
  • ID posizione Workday (per gli utenti client che utilizzano l'integrazione Workday)