Aggiornare la ripartizione budget nei rendiconti di lavoro
Una volta che un rendiconto di lavoro (SOW) è attivo e se la funzionalità SOW Budget Allocation è abilitata per l'istanza, è necessario utilizzare un ordine di modifica per modificare i dettagli. Esempio: il
budget totale del piano SOW
e la ripartizione del budget del codice spese
possono essere modificati solo tramite un ordine di modifica. Gli utenti visualizzano un banner nella scheda Codice addebito
che li avvisa che è necessario creare un ordine di addebito per apportare modifiche. - Dall'intestazione, selezionare .
- Aprire il SOW appropriato e selezionare la schedaOrdini di modifica.
- Fare clic suCrea ordine di modificae immettereTitoloeMotivo ordine di modifica.
- Fare clic suAvanti.
- Selezionare la schedaCodici addebitoe apportare le modifiche appropriate.
- Fare clic suSalva.
- Dopo aver apportato tutte le modifiche appropriate, fare clic suRivedi e invia.Se sono state apportate modifiche solo alla ripartizione del budget del codice di addebito, viene visualizzato un messaggio che indica che l'ordine di modifica richiede solo la revisione del cliente.
- Fare clic suInvia a fornitoreosu Richiedi approvazionia seconda delle modifiche apportate.L'opzioneRichiesta approvazioniviene visualizzata se sono state apportate modifiche solo alla ripartizione del budget del codice di addebito. Esempio: aggiornare gli importi o spostare i fondi assegnati da un codice di spesa a un altro.L'opzioneInvia a fornitoreviene visualizzata se sono state apportate modifiche oltre alla ripartizione del budget del codice di addebito. Esempio: aggiornamento dei tipi o delle date di pagamento.
Una volta che l'ordine di modifica è stato approvato da tutte le parti obbligatorie, le modifiche si riflettono nel SOW attivo.