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Ultimo aggiornamento: 2026-02-20
Assegnare i budget del capitolato tecnico utilizzando i codici di spesa

Assegnare i budget del capitolato tecnico utilizzando i codici di spesa

Selezionare la casella di controllo
capitolato tecnico ripartizione budget capitolato tecnico
 nelle
impostazioni aziendali
 . Consultare Configurare le impostazioni del capitolato tecnico .
I manager del capitolato tecnico (capitolato tecnico) possono utilizzare la funzionalità ripartizione del budget per distribuire un budget totale capitolato tecnico tra codici di spesa specifici. Nella scheda
Codici di spesa
 di un capitolato tecnico è possibile impostare un importo ripartito per ogni codice. Per rendere attivo il capitolato tecnico , è necessario ripartire completamente il budget in questa scheda.
Se si utilizza questa funzionalità ed è stata selezionata anche la casella di controllo
Abilita ripartizione dei pagamenti tra più codici di spesa per i pagamenti a prezzo fisso/milestone
 nelle
impostazioni aziendali
 , gli utenti potranno selezionare solo i codici di spesa impostati nella scheda
Codici di spesa
 del capitolato tecnico durante la creazione o modificando un prezzo fisso o un pagamento milestone e non è possibile superare il budget impostato. Consultare Configurare le impostazioni del capitolato tecnico .
La funzionalità ripartizione del budget si applica solo ai capitolati tecnici creati dopo aver selezionato la casella di controllo
Abilita calcolo budget capitolato capitolato tecnico
 in
Impostazioni azienda
 . I capitolati tecnici creati in precedenza non sono interessati.
  1. Dall'intestazione, selezionare
    Capitolato
    tecnico
     .
  2. Fare clic su
    Nuovo capitolato tecnico
     e completare il workflow per creare un nuovo capitolato tecnico.
  3. Selezionare la scheda
    Codici di spesa
     nel capitolato tecnico appena creato .
  4. Immettere i dettagli del codice di spesa.
  5. (Facoltativo) Fare clic su
    Aggiungi altro
     e immettere i dettagli del codice di spesa fino a quando non sono stati aggiunti tutti i codici di spesa.
  6. Immettere un
    Importo assegnato
     del budget capitolato tecnico per ogni
    riga
     .
Se il budget totale per il capitolato tecnico è di $ 15.000, un manager capitolato tecnico può scegliere di ripartire il budget in questo modo:
  • Il codice di spesa A può avere fino a $ 7.000 approvati.
  • Il codice di spesa B può avere fino a $ 5.000 approvati.
  • Il codice di spesa C può avere fino a $ 3.000 approvati.
Quando un manager capitolato tecnico approva il pagamento, Workday VNDLY controlla il budget residuo in base ai codici di spesa selezionati nel pagamento. Se non sono rimasti fondi sufficienti per coprire il pagamento, il responsabile approvazione visualizza un errore e deve:
  • Selezionare codici di spesa diversi da assegnare al pagamento.
  • Creare un ordine di modifica per assegnare più fondi ai codici di spesa.