Valutare i progressi accademici soddisfacenti
- Criteri di sicurezza: dominioManage: Satisfactory Academic Progressnell'area area funzionale Financial Aid .
È possibile valutare l'avanzamento accademico soddisfacente (SAP) per determinare se gli studenti sono idonei al sostegno finanziario. Esempio: l'istituto eroga i pagamenti premio il sostegno finanziario solo agli studenti che superano il SAP.
Workday consigliabile valutare SAP dopo che tutte le iscrizioni sono state valutate per un periodo accademico o un anno premio sostegno finanziario , a seconda della frequenza di valutazione dei criteri SAP applicabili. Se uno studente ha registrazioni non valutate per un periodo accademico e la frequenza di valutazione dei criteri applicabili è:
- Periodo accademico: il Workday assegna lo statoIndeterminatoper il periodo accademico.
- Anno assegnazione sostegno finanziario: il Workday assegna lo statoIndeterminatoa tutti i periodi accademici dell'anno premio .
Quando lo stato SAP non è presente in un periodo accademico precedente per uno studente, valutare lo stato SAP per il periodo accademico precedente prima di valutare per il periodo accademico corrente . Esempio: il periodo corrente è Autunno. Impossibile valutare SAP per Eric per il periodo autunnale perché manca lo stato SAP per l'estate. In primo luogo, valutare separatamente SAP per l'estate e poi per l'autunno.
Tuttavia, quando lo stato SAP non è presente in un periodo accademico precedente per uno studente e il periodo accademico corrente ha un valore sostitutivo dei dettagli della misura, è possibile valutare SAP per il periodo accademico corrente .
- Accedere al reportEsecuzione processi sostegno finanziario studente per periodo.
- Il report contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Tipo studenteSelezionareStudente.Anno di assegnazioneSelezionare l'anno premio con i periodi accademici per i quali si desidera valutare SAP.Tipi periodo accademico(Facoltativo) Selezionare i tipi periodo accademico per i quali si desidera valutare SAP.Se i criteri SAP applicabili hanno una frequenza di valutazionedell'anno di assegnazione del sostegno finanziario, Workday consigliabile selezionare tutti i tipi periodo accademico nell'anno premio sostegno finanziario .Programma di studio principale(Facoltativo) Selezionare i corsi di studio principali per i quali si desidera valutare SAP.Coorti di studenti(Facoltativo) Selezionare le coorti di studenti attivi presso l'istituto per il quale si desidera valutare SAP. - Filtrare e selezionare i record del periodo sostegno finanziario per i quali si desidera valutare SAP.Considerare la frequenza di valutazione dei criteri SAP che si applicano agli studenti che si desidera valutare. Esempio: se la frequenza di valutazione èAnno assegnazione sostegno finanziario, selezionare tutti i record del periodo sostegno finanziario nell'anno premio . In caso contrario, il Workday assegna uno stato solo ai record del periodo sostegno finanziario selezionato, sebbene continui a valutare SAP in base all'anno premio .
- SelezionareValuta avanzamento accademico soddisfacente.
- Nell'elenco elenco valoriTipo valutazione avanzamento accademico soddisfacente, selezionare:
Opzione Descrizione Valuta per Intervallo di tempo massimoValutare solo la misura Intervallo di tempo massimo. Se uno studente non supera la valutazione per questa misura, il Workday assegna lo stato SAPNon superato. Se uno studente supera questa valutazione, il suo stato SAP rimaneIndeterminato.Calcolo SAP ufficialeValutare tutte e tre le misure e assegnare gli statiSuperato,Non riuscitooAvviso. Se uno studente non supera una delle misure, non supera SAP. Se configurato nei criteri accademici soddisfacenti, il primo errore di uno studente per un programma di studio genera lo statodi Avvisoe il secondo errore per lo stesso programma di studio risulta in uno statoNon superato.Calcolo SAP non ufficialeValutare tutte e tre le misure, ma non assegnare stati SAP. Quando si esegue una valutazione non ufficiale, gli studenti non superano o non superano SAP. Il loro stato rimaneIndeterminato.Valutare la possibilità di eseguire calcoli non ufficiali quando:- Testare o aggiornare un criterio SAP nuovo o aggiornato.
- Si desidera identificare gli studenti a rischio di bocciatura di SAP.
- Nella sezioneOpzioni di comunicazione, selezionare gli utenti da includere o escludere dalle comunicazioni per la valutazione SAP.
- Questa funzionalità è disponibile per i tipi di valutazioneValutazione per intervallo di tempo massimoeCalcolo SAP ufficiale.
- Il Workday invia comunicazioni agli studenti che:
- Avere lo statoAvvisooNon riuscito, inclusi gli studenti che non hanno superato unavalutazione Valutazione per intervallo di tempo massimo.
- In precedenza aveva lo statoAvvisooNon riuscitoe ora è superato.
- Eventuali esclusioni dai criteri di comunicazione sostegno finanziario pertinenti continuano a essere applicate. Esempio: se un criterio esclude gli studenti internazionali, questi non ricevere le comunicazioni SAP anche se vengono specificati come destinatari della comunicazione per una valutazione SAP.
- Il gruppoStudenti con comunicazioni non inviateinclude studenti idonei ma esclusi dalle comunicazioni in una precedente valutazione SAP.
- Il Workday invia i messaggi configurati nei criteri di comunicazione sostegno finanziario applicabili ai destinatari.
Quando si esegue un calcolo ufficiale e la frequenza di valutazione del criterio di avanzamento accademico soddisfacente applicabile è:
- Periodo accademico: lo stato SAP viene visualizzato nel record del periodo sostegno finanziario valutato.
- Anno assegnazione sostegno finanziario: lo stato SAP viene visualizzato in tutti i periodi accademici associati all'anno premio .Esempio: presso l'istituto, l'autunno 2023, la primavera 2024 e l'estate 2024 fanno parte dello stesso anno premio sostegno finanziario . Quando si valuta SAP alla fine dell'estate 2024 e uno studente non supera, tutti e tre i periodi accademici mostrano lo stato SAPNon riuscito.
Il Workday notifica agli studenti specificati nelle Opzioni di comunicazione il loro stato SAP.