Concetto: Caricamento dei codici ISIR
Integrazioni ISIR
Workday offre due integrazioni per l'elaborazione dei record ISIR(Informazioni studente istituzionali):
- integrazione in entrata che carica i codici ISIR nel Workday per un anno premio sostegno finanziario specifico.
- integrazione in uscita che genera un file di output dei codici ISIR corretti pronti per la trasmissione al Dipartimento dell'istruzione.
Associazione di ISIR agli studenti in Workday
Il Workday cerca studenti o aspiranti che hanno un ISIR per lo stesso anno premio con lo stesso UUID (Universally Unique Identifier) FAFSA.
Quando non esiste una corrispondenza con l'UUID FAFSA, il Workday abbina gli ISIR in entrata agli studenti o agli aspiranti esistenti in base a:
- Nome
- Cognome
- N. previdenza sociale
Per gli ISIR precedenti all'anno premio sostegno finanziario 2024-2025, il Workday cerca studenti o aspiranti che hanno un ISIR per lo stesso anno premio con lo stesso ID SAR. Quando non esiste una corrispondenza con l'ID SAR, il Workday abbina gli studenti o i candidati esistenti in base al loro nome, cognome e codice personale.
Il Workday confronta i numeri di transazione e i codici istituto federali negli ISIR. Se queste informazioni:
- È lo stesso, il Workday non carica il ISIR e registra un errore per la transazione.
- È diverso, il Workday associa il ISIR in entrata allo studente.
Quando il Workday non ricerca (noun), trova (verb) uno studente o aspirante con un ISIR con lo stesso UUID FAFSA, viene avviato il processo Duplicate Management Framework o Match and Merge, a seconda di quello abilitato. Entrambi i processi cercano una corrispondenza esatta o suggerita a cui associare il ISIR. Se lo studente o il aspirante non ha un numero di previdenza sociale nel proprio profilo, entrambi i processi aggiornano il profilo con il numero di previdenza sociale dal codice ISIR.
- Quando si utilizza il framework di gestione dei duplicati, il Workday aggiorna le informazioni di contatto nel profilo di uno studente se non corrispondono al suo ISIR.
- Quando si utilizza l'opzione Corrispondenza e unione negli anni premio dal 2024 al 2025 e versioni successive, il Workday unisce i record ISIR per uno studente e un codice istituto federale corrispondenti separatamente per laureati e laureandi. Esempio: per uno studente di origine con 1 ISIR universitario attivo e uno studente destinazione con 1 ISIR laureato attivo , il Workday unisce i record ISIR nello studente destinazione con 1 ISIR laureato attivo .
Classificazione e attivazione ISIR
Il Workday classifica i codici ISIR importati in base al gruppo fascia. Per gli anni premio dal 2024 al 2025 e versioni successive, gli ISIR importati hanno un gruppo fascia di
Laurea
o Laureato
. Per gli anni premio dal 2023 al 2024 e precedenti, tutti gli ISIR importati hanno un gruppo fascia generale di Laurea o Laureato
. ConsultareConcetto: Progressione ISIR a metà anno .Affinché un ISIR diventi attivo per un periodo accademico standard , il valore del gruppo fascia fascia deve essere coerente con la fascia FSA dello studente in base ai criteri di posizione della classe in vigore per il programma di studio dello studente per il periodo La seguente tabella mostra la relazione tra il gruppo fascia, la fascia FSA e il campo
Valutazione ISIR in istituto universitario
:Gruppo fascia fascia | Livello anno in istituto universitario | Livello FSA |
|---|---|---|
Laureandi
|
|
|
Laureato
|
|
|
Esempio: il Workday importa il ISIR di uno studente con una
fascia in College
di 4
, ma la fascia FSA dello studente è 4° anno (senior)
. Lo stato ISIR è Inattivo
e lo studente deve inoltrare un ISIR corretto con un livello di valutazione all'università
di 3
. ConsultareRiferimenti: Stati transazioni ISIR .Studenti creati da un caricamento ISIR
Quando si carica un ISIR per qualcuno che non ha informazioni applicazione o sull'assunzione in Workday, il Workday aggiunge la persona e il relativo ISIR.
I collaboratori con accesso al dominio
Reports: Financial Aid ISIRs
possono utilizzare il report Ricerca studenti creati tramite caricamento ISIR
per visualizzare questi studenti. A seconda della sicurezza, potrebbero essere in grado di:
- Aggiungere informazioni sull'assunzione.
- Aggiungere le domande di ammissione.
ISIR- Solo record
Quando un ISIR caricato non ha informazioni applicazione o sull'assunzione corrispondenti o soddisfa una regola di corrispondenza, il Workday crea un record solo ISIR. I record ISIR-only archiviano le informazioni ISIR , che non sono modificabili o utilizzabili fino a quando non si carica o si attiva correttamente l' ISIR.
Tutti i record solo ISIR vengono visualizzati nel report
Ricerca studenti creati tramite caricamento ISIR
.Assegnazione di azioni da svolgere per il sostegno finanziario
Quando si caricano i codici ISIR per studenti che non hanno ancora immatricolato, il Workday assegna lo stato della transazione ISIR iniziale
Inattivo
. Lo Workday passa ad Attivo
in base ai criteri di elaborazione ISIR unità universitaria e del livello di uno studente.Dopo che una transazione ISIR è attiva, il Workday assegna le azioni da svolgere in base alle seguenti configurazioni processo aziendale :
- Evento di verifica federale
- Evento azioni ISIR