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Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Esempio: configurare il processo aziendale Evento di valutazione ammissioni

Esempio: configurare il processo aziendale Evento di valutazione ammissioni

Questo esempio illustra come configurare il processo aziendale
Evento di valutazione ammissioni
 per valutare le candidature degli studenti per un'unità accademica, un livello e un periodo specifici.
Si desidera configurare il processo aziendale
Evento di valutazione ammissioni
 per valutare le candidature degli studenti universitari al semestre autunnale 2022 presso il College of Arts & Sciences.
È inoltre necessario aggiungere condizioni di step al processo aziendale per inoltrare le domande degli studenti ai valutatori di ammissione appropriati.
  • Identificare i valutatori delle ammissioni.
  • Concedere ai valutatori delle ammissioni l'accesso alle domande degli studenti.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Security Configuration
     nell'area funzionale System.
  1. Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale
    Evento di valutazione ammissioni
     , selezionare
    processo aziendale
    Copia o Collega definizione processo aziendale
    .
    1. Immettere i seguenti valori:
      Elenco di valori
      Valore
      Decorrenza
      08/31/2021
      Copia definizione workflow nell'oggetto business
      College of Arts & Sciences
    2. Fare clic su
      OK
       e
      su OK
      .
  2. Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale
    Evento di valutazione ammissioni per College of Arts & Sciences
     , selezionare
    Modifica
    criterio processo aziendale
    .
    1. Aggiungere i seguenti gruppi di sicurezza ai seguenti step di azione:
      Step azione
      Gruppo di sicurezza
      Valutazione ammissioni
      • Valutatore comitato ammissione studenti (senza vincoli)
      • Revisore ammissioni studenti
      • Partner pool candidature studente (senza vincoli)
      Aggiungere la decisione interna iniziale
      Responsabile ammissioni studenti
      Gestire la valutazione del comitato di ammissione
      • Amministratore studente
      • Responsabile ammissioni studenti
    2. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
  3. Accedere all'attività
    Activate Pending Security Policy Changes
    .
    1. Nel campo
      Commento
       , immettere
      Abilita valutazione ammissioni al College of Arts & Sciences
      .
    2. Fare clic su
      OK
      .
    3. Selezionare la casella di controllo
      Conferma
      .
    4. Fare clic su
      OK
      .
  4. Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale
    Evento di valutazione ammissioni per College of Arts & Sciences
     , selezionare
    Processo aziendale
    Modifica definizione
    .
    1. Immettere
      31/08/2021
       come
      Decorrenza
      .
    2. Fare clic su
      OK
      .
    3. Aggiungere righe con i seguenti valori alla griglia
      Step processo aziendale
       :
      Ordine
      Tipo
      Specifica
      Gruppo
      b
      Partecipazione condivisa
      Gestire la valutazione del comitato di ammissione
      • Amministratore studente
      • Responsabile ammissioni studenti
      c
      Azione
      Valutazione ammissioni
      • Revisore ammissioni studenti
      • Partner pool candidature studente (senza vincoli)
      d
      Azione
      Valutazione ammissioni
      Responsabile ammissioni studenti
      e
      Azione
      Aggiungere la decisione interna iniziale
      Responsabile ammissioni studenti
    4. Fare clic su
      OK
      .
    5. Fare clic sul pulsante
      Configura partecipazione
       nella griglia
      Step del processo aziendale
       .
    6. Immettere una
      decorrenza
      31/08/2021
       .
    7. Fare clic su
      OK
      ,
      OK
      e
      Fatto
      .
  5. Dal menu delle azioni correlate dello step
    c
    , selezionare
    Processo aziendale
    Gestione condizioni step
    .
    1. Immettere una
      decorrenza
      31/08/2021
       .
    2. Fare clic su
      OK
      .
    3. Nella scheda
      Condizioni immissione
       , aggiungere una riga alla griglia
      Condizioni immissione
       .
    4. Nella colonna
      Regola
       , selezionare
      Crea regola condizionale
      .
    5. Fare clic su
      OK
      .
    6. Nel campo
      Descrizione
       , immettere
      Il candidato è uno studente trasferito
      .
    7. Immettere i valori seguenti nella griglia
      Condizioni regola
      :
      Campo
      Valore
      Campo esterno di origine o regola condizionale
      Categoria tipo candidato
      Operatore relazionale
      è nell'elenco di selezione
      Tipo di confronto
      Valore specificato nel filtro
      Valore di confronto
      Trasferimento
    8. Fare clic su
      OK
       e
      su OK
      .
  6. Dal menu delle azioni correlate dello step
    d
    , fare clic su
    Processo aziendale
    Gestione condizioni step
    .
    1. Immettere
      31/08/2021
       come
      Decorrenza
      .
    2. Fare clic su
      OK
      .
    3. Nella scheda
      Condizioni immissione
       , aggiungere una riga alla griglia
      Condizioni immissione
       .
    4. Nella colonna
      Regola
       , selezionare
      Crea regola condizionale
      .
    5. Fare clic su
      OK
      .
    6. Nel campo
      Descrizione
       , immettere
      Il candidato NON è uno studente trasferito
      .
    7. Immettere i valori seguenti nella griglia
      Condizioni regola
      :
      Campo
      Valore
      Campo esterno di origine o regola condizionale
      Categoria tipo candidato
      Operatore relazionale
      Non nell'elenco di selezione
      Tipo di confronto
      Valore specificato nel filtro
      Valore di confronto
      Trasferimento
    8. Fare clic su
      OK
      .
    9. Nella scheda
      Condizioni immissione
       , aggiungere una riga alla griglia
      Condizioni immissione
       .
    10. Nella colonna
      Regola
       , selezionare
      Crea regola condizionale
      .
    11. Fare clic su
      OK
      .
    12. Nel campo
      Descrizione
       , immettere
      Il pool di candidature non può essere rivisto dal comitato di ammissione
      .
    13. Immettere i valori seguenti nella griglia
      Condizioni regola
      :
      Campo
      Valore
      Campo esterno di origine o regola condizionale
      Pool di applicazioni
      Operatore relazionale
      Non nell'elenco di selezione
      Tipo di confronto
      Valore specificato nel filtro
      Valore di confronto
      Raggruppamento laureandi CAS autunno 2022
    14. Fare clic su
      OK
       e
      su OK
      .
  7. Dal menu delle azioni correlate dello step
    e
    , fare clic su
    Processo aziendale
    impostato come completamento
    .
    1. Immettere
      31/08/2021
       come
      Decorrenza
      .
    2. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
Il sistema inoltra le candidature degli studenti ai seguenti valutatori di ammissione come attività in
Mie attività
:
Candidatura studente
Valutatore ammissioni
  • Nel raggruppamento universitario CAS Fall 2022.
  • Il candidato non è uno studente trasferito.
2 diversi valutatori del comitato di ammissione degli studenti.
Il candidato è uno studente trasferito.
  • Responsabile valutazione ammissioni studenti
  • Partner del pool di candidature studente
  • Non in Raggruppamento laureandi CAS autunno 2022.
  • Il candidato non è uno studente trasferito.
Responsabile ammissioni studenti
Come ultimo step del processo aziendale
Evento di valutazione ammissioni
 , il sistema inoltra tutte le valutazioni al manager ammissioni studenti per completare la decisione interna iniziale.