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Ultimo aggiornamento: 2024-03-08
Esempio: Inoltrare le valutazioni delle candidature ai consulenti per l'ammissione

Esempio: Inoltrare le valutazioni delle candidature ai consulenti per l'ammissione

Questo esempio illustra un modo per inoltrare le valutazioni delle candidature ai singoli responsabili della valutazione.
All'Alma Mater University (AMU), i consulenti per l'ammissione valutano le candidature nei pool di candidature a cui sono assegnati. Per il semestre autunnale 2024, il consulente per l'ammissione alle candidature per:
  • Il programma di Biologia è Alonzo Brown.
  • Il programma di informatica è Elyse McDonald.
È necessario configurare il sistema per inoltrare le valutazioni delle candidature al consulente per l'ammissione appropriato.
  • Creare un raggruppamento di candidature denominato
    AMU Undergraduates: Fall 2024
     con i seguenti pool di candidature:
    • Biology: Fall 2024
      , assegnato ad Alonzo Brown.
    • Computer Science: Fall 2024
      , assegnato a Elyse McDonald.
  • Criteri di sicurezza:
    • Dominio
      Business Process Administration
       nell'area funzionale System.
    • Dominio
      Manage: Application Groupings
      nell'area funzionale Admissions.
    • Dominio
      Manage: Business Process Definitions
      nell'area funzionale System.
    • Dominio
      Security Configuration
       nell'area funzionale System.
    • Dominio
      Set Up: Assignable Roles
       nell'area funzionale Organizations and Roles.
  1. Accedere all'attività
    Gestione ruoli assegnabili
    .
    1. Aggiungere una riga alla tabella.
    2. Immettere o selezionare i seguenti valori e lasciare vuoti tutti gli altri campi:
      Campo
      Valore
      Nome ruolo
      AMU: Student Application Pool Partner
      Abilitato per
      Pool di applicazioni
      Coordinatore / Supporto
      Nessuno dei valori sopra riportati
      Assegnato/valutato da gruppi di sicurezza
      Amministratore della sicurezza
    3. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
  2. Accedere all'attività
    Create Security Group
    .
    1. Immettere o selezionare questi valori:
      Campo
      Valore
      Tipi di gruppo di sicurezza definiti nel tenant
      Gruppo di sicurezza basato su ruolo (con vincoli)
      Nome
      AMU: Application Pool Reviewers
    2. Fare clic su
      OK
      .
    3. Immettere o selezionare questi valori:
      Campo
      Valore
      Ruolo assegnabile
      AMU: Student Application Pool Partner
      Diritti di accesso a organizzazioni
      Si applica all'organizzazione corrente e alle subordinate non assegnate
      Diritti di accesso a collaboratori con impieghi multipli
      Il ruolo può accedere alle posizioni supportate
    4. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
  3. Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale
    Evento di valutazione ammissioni
     , selezionare
    Criteri processo aziendale
    Modifica
    .
    1. Nel campo
      Gruppi di sicurezza
       per lo step azione Valutazione ammissioni, selezionare
      AMU: Application Pool Reviewers
      .
    2. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
  4. Accedere all'attività
    Activate Pending Security Policy Changes
    .
    1. Immettere il seguente commento:
      Autorizzazioni del gruppo di sicurezza AMU: Application Pool Reviewers per lo step Valutazione ammissioni nei criteri del processo aziendale Evento di valutazione ammissioni.
    2. Fare clic su
      OK
      .
    3. Selezionare la casella di controllo
      Conferma
      .
    4. Fare clic su
      OK
      .
  5. Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale
    Evento di valutazione ammissioni
     , selezionare
    Processo aziendale
    Modifica definizione
    .
    1. Nel campo
      Decorrenza
       , selezionare la data odierna.
    2. Fare clic su
      OK
      .
    3. Aggiungere una riga alla tabella
      Step del processo aziendale
       .
    4. Immettere o selezionare i seguenti valori e lasciare vuoti tutti gli altri campi della riga:
      Campo
      Valore
      Ordine
      b
      Tipo
      Azione
      Specifica
      Valutazione ammissioni
      Gruppo
      AMU: Application Pool Reviewers
    5. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
  6. Accedere al report
    Visualizzazione raggruppamento applicazioni
     .
    1. Nel campo
      Application Grouping
       , selezionare
      AMU Undergraduates: Fall 2024
      .
    2. Dal menu delle azioni correlate del pool di applicazioni
      Biologia: Autunno 2024
       , selezionare
      Ruoli
      Assegna ruoli
      .
    3. Nel campo
      Decorrenza
       , selezionare la data odierna.
    4. Fare clic su
      OK
      .
    5. Nella tabella
      Assegnazione ruoli
       , aggiungere una riga.
    6. Immettere o selezionare questi valori:
      Campo
      Valore
      Ruolo
      AMU: Student Application Pool Partner
      Assegnato a
      Alonzo Brown
    7. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
    8. Dal menu delle azioni correlate del pool di applicazioni
      Computer Science: Fall 2024
       , selezionare
      Roles
      Assign Roles
      .
    9. Nel campo
      Decorrenza
       , selezionare la data odierna.
    10. Fare clic su
      OK
      .
    11. Nella tabella
      Assegnazione ruoli
       , aggiungere una riga.
    12. Immettere o selezionare questi valori:
      Campo
      Valore
      Ruolo
      AMU: Student Application Pool Partner
      Assegnato a
      Elyse McDonald
    13. Fare clic su
      OK
       e quindi su
      Fatto
      .
Quando una candidatura al programma di biologia per l'autunno 2024 è pronta per la valutazione, il sistema invia un'attività a
Mie attività
di Alonzo Brown . Quando un'applicazione per il programma di informatica è pronta, il sistema invia un'attività a
Mie attività
di Elyse McDonald's .