Concetto: Frequenza degli istituti di istruzione
È possibile utilizzare le frequenze degli istituti di istruzione nel sistema per tenere traccia dello storico precedente di uno studente presso altri istituti di istruzione.
Il sistema crea un record di frequenza per l'istituto di istruzione quando:
- Un utente crea uno studente potenziale o un candidato da un'assunzione e immette le informazioni sull'istituto di istruzione.
- Un potenziale studente inoltra una candidatura all'istituto.
- Un utente aggiunge una trascrizione esterna a un record di studente o candidato potenziale. Quando esiste una frequenza esistente per lo stesso istituto e le stesse credenziali, il sistema collega tale frequenza alla trascrizione.
È possibile visualizzare e gestire le presenze degli istituti di istruzione nel report
Record esterni
per:
- Gruppo di profili istruzione del profilo candidato potenziale.
- Gruppo di profilo docenti universitari del profilo studente.
Il sistema visualizza le frequenze nella griglia
Istruzione
in questo report, raggruppate per istituto di istruzione. Quando uno studente o un candidato potenziale ha più istituti di istruzione, il sistema visualizza gli istituti in ordine alfabetico.Quando uno studente ha una frequenza da un'iscrizione annullata o inattiva, il sistema visualizza tali frequenze solo quando è presente un altro record di frequenza per lo stesso istituto di istruzione. Esempio: creato da un'applicazione o da una trascrizione attiva o aggiunto manualmente.
Gestione delle presenze
Criteri di sicurezza: dominio
Manage: Student Educational Institution Attendances
nell'area funzionale Academic Foundation.Per aggiungere manualmente una frequenza senza domanda o trascrizione, fare clic su
Aggiungi frequenza
nel report Record esterni
del profilo candidato o studente. È anche possibile importare i record di frequenza utilizzando il servizio Web Put Educational Institution Attendance
.Per modificare o rimuovere una partecipazione, accedere al menu delle azioni correlate della frequenza. È possibile rimuovere solo le presenze non associate a trascrizioni esterne.
Report
È possibile includere le presenze nei report personalizzati, comprese le presenze delle candidature annullate e inattive. Il sistema fornisce campi di report sulla frequenza degli istituti di istruzione nei seguenti oggetti business:
- Documento accademico
- Frequenza istituto di istruzione
- Studenti
- Candidatura studente
- Selezione studenti