Considerazioni sulla configurazione: Credito di trasferimento preliminare
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo del credito di trasferimento preliminare. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Il credito di trasferimento preliminare fornisce informazioni sul credito potenziale che un potenziale studente può ricevere presso l'istituto in base al suo percorso formativo precedente. In Workday, è possibile assegnare e valutare il credito di trasferimento preliminare per i candidati potenziali in base a:
- Trascrizioni esterne
- Risultati dei test di formazione
Vantaggi per l'azienda
Il credito di trasferimento preliminare in Workday consente di:
- Registrare e compilare il credito di trasferimento preliminare di un potenziale studente nel suo profilo potenziale.
- Rivedere le trascrizioni e i risultati dei test durante il processo di ammissione prima di una valutazione ufficiale del credito di trasferimento.
- Fornire informazioni preliminari accurate sui crediti di trasferimento ai potenziali studenti in modo tempestivo. È possibile condividere queste informazioni sul sito esterno utilizzando i servizi Web predefiniti di Workday.
Il sistema consente di risparmiare tempo e fatica nella configurazione del tenant utilizzando le stesse regole di trasferimento credito per:
- Valutazioni preliminari dei crediti di trasferimento per i richiedenti
- Trasferire le valutazioni dei crediti per gli studenti immatricolati.
Casi d'uso
In qualità di recruiter o revisore delle candidature, è possibile:
- Utilizzare il credito di trasferimento preliminare per vedere quanto è preparato un candidato potenziale prima che presenti la candidatura o venga ammesso all'istituto.
- Condividere i risultati preliminari del bonifico con i candidati potenziali. Esempio: registrare i totali preliminari dei trasferimenti cumulativi nelle voci di ingaggio di ammissione come campi RTF.
I potenziali studenti possono:
- Scopri in che modo i corsi precedenti vengono trasferiti all'istituto a cui ti stai candidando.
- Prendere in considerazione il trasferimento preliminare del credito nella decisione se candidarsi o accettare un'offerta di ammissione presso questo istituto.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
In che modo si desidera implementare gli accordi di articolazione di trasferimento stipulati con altri istituti di istruzione? | È possibile configurare regole di accredito per trasferimento in base a questi accordi. Questa configurazione consente di avviare valutazioni preliminari e di trasferimento dei crediti studente in base a queste regole. |
Come si assegna il credito di trasferimento preliminare all'istituto? | Il sistema consente di assegnare manualmente crediti per i corsi interni dai risultati dei corsi esterni e dei test di formazione.
È anche possibile avviare valutazioni automatiche della trascrizione esterna di un candidato potenziale o del risultato di un test di formazione per il trasferimento preliminare del credito. Queste valutazioni utilizzano la stessa configurazione impostata per le valutazioni dei crediti di trasferimento per gli studenti immatricolati. In questa configurazione è possibile definire il modo in cui i corsi degli istituti di istruzione esterni vengono convertiti in crediti presso l'istituto utilizzando:
È anche possibile impostare regole di trasferimento credito per il tenant:
Consultare Concetto: Trasferire credito. |
Dove si desidera condividere il credito di trasferimento preliminare con i candidati potenziali? | È possibile:
Per i candidati, è possibile configurare le home page dei candidati in modo che visualizzino il report preliminare sul trasferimento dei crediti sul sito esterno dello studente. |
Come si assegna il credito di trasferimento quando uno studente si immatricola? | Il credito di trasferimento preliminare non viene convertito in credito di trasferimento quando uno studente si immatricola. Per concedere crediti di trasferimento studente al momento dell'immatricolazione, è possibile:
|
Suggerimenti
Configurare la home page del richiedente per visualizzare il report preliminare del bonifico. I candidati possono quindi visualizzare i potenziali crediti maturati sul sito esterno degli studenti.
Creare un'area di lavoro report personalizzata per identificare i candidati potenziali che:
- Avere trascrizioni esterne e risultati dei test di formazione.
- A tali trascrizioni e risultati dei test non è assegnato un credito di trasferimento preliminare.
Requisiti
Configurare i domini di sicurezza in modo che gli utenti appropriati possano configurare e visualizzare il credito di trasferimento preliminare per l'istituto.
Per consentire ai candidati ammessi di visualizzare il credito di trasferimento preliminare, è necessario:
- Configurare un sito esterno per gli studenti e una home page del candidato.
- Assegnare o valutare il credito di trasferimento preliminare.
Limitazioni
È possibile assegnare e valutare il credito di trasferimento preliminare per:
- Un singolo studente potenziale prima dell'immatricolazione.
- Un solo risultato di trascrizione esterna o test di formazione alla volta.
Non è possibile:
- Avviare valutazioni preliminari dei crediti di trasferimento per un gruppo di studenti potenziali.
- Configurare la valutazione preliminare del credito di trasferimento come step di un processo aziendale.
Gli utenti con autorizzazione di visualizzazione possono accedere al credito di trasferimento preliminare solo dal desktop.
Solo i candidati con una decisione pubblicata di Ammissione possono visualizzare il report preliminare di trasferimento crediti quando si configura la home page del richiedente.
Il credito di trasferimento preliminare non viene convertito in credito di trasferimento quando uno studente si immatricola. Al momento dell'immatricolazione, è possibile concedere crediti di trasferimento da una valutazione ufficiale dei crediti di trasferimento delle trascrizioni finali dello studente e dei risultati dei test.
Configurazione del tenant
Per l'assegnazione e la valutazione dei crediti di trasferimento preliminare, il sistema utilizza la stessa configurazione e le stesse regole di trasferimento dei crediti impostate per gli studenti immatricolati.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Manage: Create Transfer Credit Rules and Evaluate Preliminary Transfer Credit nell'area funzionale Admissions. | Consente agli utenti di:
Eredita le autorizzazioni dal dominio Manage: Preliminary Transfer Credit . |
Manage: Delete Preliminary Transfer Credit nell'area funzionale Admissions. | Consente agli utenti di eliminare i crediti di trasferimento preliminare sbloccati.
Eredita le autorizzazioni dal dominio Manage: Preliminary Transfer Credit . |
Manage: Preliminary Transfer Credit nell'area funzionale Admissions. | Consente agli utenti di valutare e assegnare crediti di trasferimento preliminare per gli studenti potenziali. |
Reports: Preliminary Transfer Credit nell'area funzionale Admissions. | Consente agli utenti di visualizzare i risultati del trasferimento preliminare del credito nel profilo del candidato potenziale e di accedere ai campi del report. |
Self-Service: Student External Site User Access nell'area funzionale Academic Foundation. | Consente ai candidati di visualizzare il report preliminare sul trasferimento dei crediti sul sito esterno dello studente, quando:
|
Set Up: Transfer Credit nell'area funzionale Student Records. | Consente agli utenti di impostare criteri e valutazioni per il trasferimento del credito. |
Set Up: Transfer Credit Rules nell'area funzionale Academic Advising. | Consente agli utenti di configurare regole di trasferimento crediti per le valutazioni dei crediti di trasferimento per gli studenti immatricolati.
Il sistema utilizza le stesse regole per le valutazioni preliminari dei crediti di trasferimento per i potenziali studenti. |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
In Workday è disponibile il report
Console per la risoluzione dei problemi dei crediti per trasferimento preliminare
che è possibile utilizzare per:
- Risolvere i problemi relativi alla concessione dei crediti di trasferimento preliminare.
- Esaminare i crediti di trasferimento preliminare potenziali e assegnati.
È possibile creare report personalizzati utilizzando i campi di report nei seguenti oggetti business:
- Registrazione preliminare del credito di trasferimento
- Transcript esterno studente
- Record candidato potenziale
Integrazioni
Servizi Web | Considerazioni |
|---|---|
Importazione in blocco crediti di trasferimento preliminare put
| Crea o aggiorna i crediti di trasferimento preliminare per più studenti potenziali. |
Eliminare i crediti di trasferimento preliminare
| Elimina uno o più crediti di trasferimento preliminare sbloccati dal record dello studente potenziale. |
Ottenere crediti di trasferimento preliminare
Accredito trasferimento preliminare | Recupera e carica i dati per il trasferimento preliminare dei crediti per uno studente potenziale. |
Put valutazione preliminare del credito di trasferimento
| Valuta le trascrizioni esterne di uno studente potenziale e i risultati dei test di formazione e assegna crediti di trasferimento preliminare. |
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.