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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Domande frequenti: Gestire i candidati potenziali

Domande frequenti: Gestire i candidati potenziali

Come si aggiornano le informazioni di un candidato potenziale?
  1. Utilizzare il report
    Ricerca candidati potenziali
    per accedere al profilo del candidato potenziale.
    Se i record di assunzione del candidato potenziale sono inattivi, utilizzare la ricerca globale per trovare il profilo del candidato potenziale. Fare clic sulla categoria filtro
    Studente
    se non vengono restituiti risultati.
  2. Fare clic sul pulsante
    Modifica
    o
    Aggiungi
    nel gruppo di profilo per il tipo di informazioni che si desidera aggiornare.
    Il sistema limita i report Informazioni personali e ID che gli utenti possono visualizzare con la sicurezza appropriata.
Che cosa può causare la modifica dell'assegnazione dell'area geografica di un candidato potenziale?
È possibile che il candidato potenziale si sia trasferito, che sia stato registrato un nuovo istituto di istruzione o che qualcuno abbia modificato manualmente la propria area geografica. La modifica dei criteri geografici per un'area geografica può anche modificare le assegnazioni delle aree geografiche.
Che cosa può causare una modifica nell'assegnazione di un consulente per l'ammissione all'assunzione di un candidato potenziale?
Le modifiche si verificano quando sono presenti:
  • Modifiche alle informazioni di un candidato potenziale.
  • Modifiche ai criteri di assegnazione dei candidati potenziali del consulente per l'ammissione.
  • Assegnare manualmente il candidato potenziale a un altro consulente per l'ammissione.
  • Disattivazione del consulente per l'ammissione.
Cosa succede se si disattiva l'assunzione di un candidato potenziale?
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
  • Sospende l'incarico di consulente per l'ammissione. Viene comunque visualizzato nel profilo del candidato potenziale, ma non nell'elenco del consulente per l'ammissione.
  • Sospende l'assegnazione dell'area geografica. Viene comunque visualizzato nel profilo del candidato potenziale, ma non nell'elenco dell'area geografica.
  • Esclude il candidato potenziale dal report Ricerca
    assunzioni studenti
    se non ha record di assunzione attivi.
  • Continua ad accreditare il rendimento di una campagna se il candidato potenziale è arrivato tramite un evento di selezione del personale, un servizio di ricerca o un'attività di marketing legata alla campagna.
Il sistema non:
  • Inviare inviti a eventi di selezione del personale.
  • Rettificare il numero di invitati per i candidati potenziali invitati agli eventi.
  • Inviare elementi di interazione nell'ambito di un piano di interazione.
Come si disattivano i record di assunzione per i candidati potenziali?
Per disattivare un'assunzione:
  1. Utilizzare il report
    Ricerca assunzioni studenti
    per accedere al profilo del candidato potenziale.
  2. Selezionare il gruppo di profilo Selezione personale.
  3. Fare clic su
    Modifica
    per l'assunzione.
  4. Deselezionare la casella di controllo
    Attivo
    .
Se si dispone dell'accesso all'attività
Disattivazione selezione studenti
(associata al processo aziendale
Evento di disattivazione azione in blocco
e ai criteri di sicurezza), è possibile disattivare più assunzioni contemporaneamente:
  1. Utilizzare il report
    Ricerca assunzioni studenti
    per cercare i record di assunzione.
  2. Selezionare la casella di controllo per le assunzioni da disattivare.
  3. Fare clic su
    Disattiva selezione studenti
    .
È possibile disattivare i record di assunzione con candidature attive?
È necessario annullare o ritirare le candidature prima di poter disattivare i record di assunzione con candidature attive.
Come si fa avanzare automaticamente la fase di un candidato potenziale dopo che ha inviato il punteggio del test o la trascrizione?
Accedere all'attività
Gestione regole di avanzamento delle fasi dei candidati potenziali
per configurare le regole per l'avanzamento delle fasi dei candidati potenziali.
È possibile far avanzare automaticamente solo le seguenti fasi:
  • Lead
  • Inquirer
  • Pre-Applicant
Come si converte un candidato potenziale in candidato?
Per convertire un candidato potenziale con una fase di Lead, Inquirer o aspirante a Candidato, aggiungere una candidatura:
  1. Utilizzare il report
    Ricerca candidati potenziali
    per accedere al profilo del candidato potenziale.
  2. Selezionare
    Ammissioni
    Aggiungi candidatura
    dal menu delle azioni correlate del candidato potenziale.
    Le informazioni di contatto e i dettagli personali, come il genere e l'origine etnica, sostituiscono i valori esistenti per il candidato potenziale.
Come è possibile vedere l'aspetto della candidatura di un candidato potenziale al momento dell'inoltro?
È possibile visualizzare l'aspetto di una candidatura quando è entrata originariamente nel sistema selezionando
Candidatura studente
View Application Entry State
dal menu delle azioni correlate di qualsiasi candidatura studente.