Creare raggruppamenti di applicazioni
- Criteri di sicurezza: dominioManage: Application Groupingsnell'area funzionale Admissions.
È possibile creare raggruppamenti di candidature per elaborare le candidature per i corsi in entrata. I raggruppamenti delle candidature definiscono date importanti per i raggruppamenti delle candidature, ad esempio l'apertura delle candidature, e raggruppano le candidature che i consulenti per l'ammissione devono esaminare.
I raggruppamenti predefiniti delle candidature hanno combinazioni univoche di unità accademica, livello accademico e date di inizio o intervalli di date previsti. I raggruppamenti di candidature subordinate raggruppano ulteriormente le candidature per tipo di candidato, sede o entrambi. Esempi:
- Raggruppamento di candidature predefinito: Alma Mater University Undergraduates, primavera 2026
- Raggruppamento di candidature subordinate: Alma Mater University Undergraduates, Spring 2026 - Berlin Campus
Un'applicazione può appartenere a un solo raggruppamento di applicazioni, predefinito o subordinato. I raggruppamenti predefiniti non includono le applicazioni nei raggruppamenti subordinati.
- Accedere all'attività pertinente:
Opzione Descrizione Creare raggruppamento di applicazioniCreare un nuovo raggruppamento di applicazioni. I criteri di raggruppamento specificati determinano se il nuovo raggruppamento è predefinito o subordinato.Copiare e creare un raggruppamento di applicazioni predefinitoCreare un raggruppamento di applicazioni predefinito in base a un raggruppamento di applicazioni esistente. Il sistema copia le date importanti e i pool di candidature dal raggruppamento di candidature originale.Quando si copia un raggruppamento di applicazioni inattivo, è possibile creare solo raggruppamenti di applicazioni predefiniti.È possibile accedere all'attività dal menu delle azioni correlate di un raggruppamento di applicazioni.Copiare e creare un raggruppamento di applicazioni subordinateCreare un raggruppamento di applicazioni subordinato in base a un raggruppamento di applicazioni esistente. Il sistema copia le date importanti e i pool di candidature dal raggruppamento di candidature originale. Non è possibile modificare l'unità didattica, il livello o l'inizio previsto.Quando si copia un:- Raggruppamento di applicazioni predefinito, il nuovo raggruppamento è subordinato ad esso.
- Raggruppamento di applicazioni subordinato, il nuovo raggruppamento è subordinato allo stesso raggruppamento di applicazioni predefinito.
È possibile accedere all'attività dal menu delle azioni correlate di un raggruppamento di applicazioni. - L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Nome raggruppamentoQuando si lascia il campo vuoto, il sistema assegna un nome al raggruppamento di candidature concatenando l'unità accademica, il livello e l'inizio previsto. Il sistema non concatena il tipo o la sede del candidato per i raggruppamenti di candidature subordinate. Per evitare nomi duplicati, valutare la possibilità di specificare nomi personalizzati per i raggruppamenti di applicazioni subordinate.Tipo periodo accademicoQuando il livello dell'unità accademica include periodi dinamici e fissi, selezionare il tipo pertinente per il raggruppamento delle candidature.Inizio previstoQuando il tipo di periodo accademico è:- Dinamica, selezionare una data per Data inizio eData finepreviste. Il sistema include le applicazioni con una data di inizio prevista corrispondente o compresa tra queste date.
- Fisso, selezionare il periodo accademico nel campoInizio previsto. Il sistema include le candidature inoltrate per il periodo prestabilito.
Tipi candidatoSediPer i raggruppamenti di candidature subordinate, selezionare un tipo di candidato, una sede o entrambi.Nell'attivitàCreazione raggruppamenti candidati, questi elenchi di valori vengono visualizzati quando si specificano criteri di raggruppamento che si sovrappongono a un raggruppamento di candidature predefinito esistente.Nascondere le date importanti in un sito esternoImpedire che i siti esterni degli studenti visualizzino le seguenti date per le candidature associate al raggruppamento delle candidature:- Scadenza candidatura
- Materiali in scadenza
- Decisione pubblicata
- Scadenza risposta decisione
- Immettere le date nelle sezioniDate importantieAmmissioni regolari.L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Candidature aperte ilCandidature ricevute daQueste date determinano quando le domande di ammissione online possono essere accettate per il raggruppamento delle domande. Consultare Procedura: Configurare le domande di ammissione.Se si prevede di configurareDate importanti per il programma di studi, selezionare l'intervallo più ampio possibile. Le date equivalenti per i corsi di studio devono rientrare nelle date del raggruppamento delle candidature.Esempio: il programma Musica viene aperto per le candidature due settimane prima di tutti gli altri corsi di studio. Per soddisfare le seguenti date:- Impostare la data di apertura delle candidature per il programma Musica come datadi apertura delle candidatureper il raggruppamento di candidature.
- Nella grigliaDate importanti programma di studio, aggiungere una riga per tutti gli altri corsi di studio e selezionare la data di apertura delle candidature.
Scadenza materialiDecisioni rese daDecisioni pubblicate daRisposte di ammissione ricevute daQueste date vengono visualizzate inMie attivitàa scopo informativo. A ogni data è associato un campo di report che è possibile utilizzare nella logica condizionale per i processi aziendali.Iniziare a visualizzare lo stato della lista di attesaInterrompere la visualizzazione dello stato della lista di attesaIniziare a visualizzare lo stato della decisione di differimentoInterrompere la visualizzazione dello stato della decisione di differimentoQueste date determinano quando gli stati Lista di attesa e Decisione differita vengono visualizzati per i candidati nel sito esterno dello studente.È possibile utilizzare l'attivitàGestione contenuto sito esternoper pubblicare gli stati. Se si ammette o si rifiuta uno studente con lo stato Lista di attesa o Decisione differita durante questa finestra, il sistema interrompe la visualizzazione dello stato e visualizza invece la decisione di ammissione. - (Facoltativo) Nella grigliaDate importanti programma di studio, aggiungere una riga per ogni programma di studio o ogni gruppo di corsi che richiede date importanti diverse.Le date non popolate per una riga utilizzano le date equivalenti nel raggruppamento delle applicazioni.
Workday:
- Crea un pool di applicazioni predefinito per il raggruppamento di applicazioni e lo assegna al proprietario.
- Rende disponibile il raggruppamento di candidature tramite il reportVisualizzazione raggruppamento di candidaturee la schedaPool di candidaturedel profilo del proprietario.
È possibile:
- Creare più pool di applicazioni per il raggruppamento.
- Modificare il raggruppamento di applicazioni selezionando dal menu delle azioni correlate. Quando si modifica il proprietario, il sistema riassegna gli elementiMie attivitàper il raggruppamento di candidature al nuovo proprietario.