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Documentazione
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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare consulenti per l'ammissione

Creare consulenti per l'ammissione

  • Configurare la selezione del personale e l'ammissione degli studenti. Consultare Procedura: Configurare la selezione degli studenti e Procedura: Configurare le ammissioni.
  • Configurare il processo aziendale
    Evento di assegnazione consulente per l'ammissione
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Student Recruiting.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Manage: Admissions Counselor
     e
    Manage: Admissions Counselor Personal Information
     nell'area funzionale Student Recruiting.
È possibile designare chiunque assuma potenziali studenti o esamini i candidati come consulente per l'ammissione. Sono inclusi i responsabili delle ammissioni, i docenti, gli ex studenti volontari e i non dipendenti. Inoltre, è possibile creare consulenti per l'ammissione degli ospiti con accesso temporaneo per la durata scelta.
  1. Accedere all'attività
    Creazione consulente per le ammissioni
     .
  2. Selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Crea nuova persona
      , se la persona non dispone già di un account Workday.
    • Utilizzare Collaboratore esistente
      per immettere un collaboratore già presente nel sistema Workday.
  3. Nel campo
    Tipo
     , selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Staff
      , per i membri del personale nuovi o esistenti.
    • Ospite
      , per concedere l'accesso temporaneo. È necessario immettere una
      Data inizio
       e
      una Data fine
       per identificare quando il consulente per l'ammissione è attivo. È possibile assegnare il consulente per l'ammissione a campagne ed eventi che terminano prima o in corrispondenza della data di fine.
  4. Selezionare l'
    Unità universitaria per la
     quale sono autorizzati a visualizzare.
  5. Se si sta creando una nuova persona da aggiungere al sistema, immetterne il nome e le informazioni di contatto.
Workday:
  • Assegna il consulente per l'ammissione ai gruppi di sicurezza
    All Admissions Counselor
     e
    Admissions Counselor as Self
     .
  • Rende disponibile il profilo del consulente per l'ammissione tramite il report
    Ricerca consulente per l'ammissione
     . I criteri di sicurezza controllano l'accesso alle schede dei profili.
I consulenti per l'ammissione possono visualizzare i propri profili, con eventi, campagne, candidati potenziali e pool di candidature tramite l'applicazione desktop. Una versione limitata con nome e informazioni di contatto è disponibile tramite un dispositivo mobile.
Dopo aver creato i consulenti per l'ammissione, è possibile definire i criteri per assegnarli ai candidati potenziali e assegnare i consulenti ai pool di candidature. Consultare Assegnare consulenti per l'ammissione ai candidati potenziali e Gestire i pool di applicazioni.
L'amministratore della sicurezza:
  • Crea un account Workday per i nuovi consulenti per l'ammissione che non sono presenti nel sistema.
  • (Facoltativo) Imposta la
    Data scadenza conto
     per i consulenti per l'ammissione degli ospiti sulla data di fine selezionata per garantire che il sistema chiuda il conto in tale data.
  • Assegna al consulente per le ammissioni (o a una limitazione di posizione) un ruolo, ad esempio selezionatore di studenti o responsabile della valutazione delle ammissioni, in un'unità accademica.
    È consigliabile assegnare:
    • Consulenti per l'ammissione come guest direttamente a un ruolo guest nell'unità accademica. Ad esempio, assegnare a Randy Flores un ruolo di recruiter ospite nell'Alma Mater College.
    • Ruoli creati per i consulenti per l'ammissione del personale per le limitazioni di posizione. Esempio: assegnare un ruolo di recruiter di studenti in Alma Mater College alla limitazione di posizione Student Recruiter_AMC. Quando i collaboratori entrano e escono dalla posizione, l'assegnazione dell'unità accademica rimane invariata.