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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-11-03
Procedura: Configurare le operazioni in blocco per l'elaborazione delle candidature

Procedura: Configurare le operazioni in blocco per l'elaborazione delle candidature

Configurare i seguenti processi aziendali e criteri di sicurezza nell'area funzionale Admissions:
  • Evento di aggiornamento in blocco della decisione per la candidatura dello studente
  • Pubblicare l'evento di raggruppamento delle applicazioni
    Per evitare che l'operazione in blocco pubblichi decisioni di ammissione errate, è consigliabile configurare uno step azione Pubblicazione decisioni raggruppamento domande per il processo aziendale. Questo step consente di verificare che le decisioni siano corrette prima di pubblicarle.
È possibile utilizzare un'operazione in blocco per eseguire il rendering o finalizzare le decisioni per gruppi specifici di candidature degli studenti. I report personalizzati consentono di definire le candidature da elaborare, ad esempio le candidature con un punteggio SAT superiore a 1400.
È possibile:
  • Pianificare l'esecuzione regolare dell'operazione in blocco per elaborare le candidature man mano che diventano idonee.
  • Eseguire l'operazione in blocco in base alle esigenze ogni volta che si è pronti per il rendering o la finalizzazione delle decisioni.
  1. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Gruppi di sicurezza
    Selezionare i gruppi di sicurezza che possono accedere all'attività
    Gestione operazioni in blocco
     per eseguire il rendering o finalizzare le decisioni.
    Accesso a segmenti
    Selezionare il segmento pertinente:
    • Decisioni di rendering per le candidature degli studenti
    • Finalizzare le decisioni per le candidature degli studenti
  2. Assegnare le autorizzazioni del gruppo di sicurezza basato su segmento appena creato al dominio
    Mass Operation Management
     nell'area funzionale System.
  4. Creare un report personalizzato che definisca le applicazioni per le quali eseguire il rendering o finalizzare le decisioni.
    L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Tipo report
    Selezionare
    Semplice
     o
    Avanzato
    .
    Ottimizzato per performance
    Deselezionare questa casella di controllo.
    Origine dati
    Selezionare
    Candidature studente
    .
    Filtro
    Nella scheda
    Filtro
     , aggiungere un filtro per assicurarsi che le applicazioni siano pronte per il rendering o la finalizzazione della decisione.
    1. Selezionare il campo pertinente:
      • Idoneo alla decisione di rendering
      • Idoneo per finalizzare la decisione
    2. Selezionare l'operatore
      uguale a
       .
    3. Selezionare la casella di controllo
      Valore di confronto
       .
    Un'applicazione è idonea a prendere una decisione quando sono soddisfatte le seguenti condizioni:
    • L'applicazione è attiva.
    • L'applicazione non ha una sospensione di decisione.
    • Non è ancora stato avviato il rendering di una decisione.
    Un'applicazione è idonea per finalizzare una decisione quando sono soddisfatte le seguenti condizioni:
    • È stata resa una decisione, ma non l'hai ancora resa disponibile al pubblico.
    • Non è stata ancora avviata la finalizzazione di una decisione.
  5. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Tipo di operazione in blocco
    Selezionare il tipo di operazione in blocco pertinente:
    • Decisioni di rendering per le candidature degli studenti
    • Finalizzare le decisioni per le candidature degli studenti
    Report di input
    Selezionare il report personalizzato che definisce le applicazioni per le quali eseguire il rendering o finalizzare le decisioni.
    Decisione
    Motivo decisione
    Se si stanno emettendo decisioni, selezionare la decisione per le candidature e il motivo della decisione. Assicurarsi di selezionare un motivo della decisione valido per le applicazioni acquisite nel report personalizzato.
    Impostare Decisioni su Disponibile al pubblico
    Se si stanno finalizzando le decisioni, l'opzione
    Imposta decisioni su pubblicamente disponibili
     consente di ignorare lo step Pubblicazione decisioni raggruppamento candidature del processo aziendale
    Pubblicazione raggruppamento candidature
     e rendere immediatamente disponibili pubblicamente le decisioni di ammissione ai candidati nel report di input.
    Per selezionare
    Set Decisions to Publicly Available
    , è necessario disporre dell'accesso Modifica al dominio
    Manage: Admissions Decisions Publication
     .
Quando l'operazione in blocco viene eseguita, il sistema fa avanzare il processo aziendale pertinente:
  • Evento di aggiornamento in blocco della decisione per la candidatura dello studente
  • Pubblicare l'evento di raggruppamento delle applicazioni
È possibile visualizzare lo stato di completamento dell'operazione in blocco nelle notifiche. Al termine dell'operazione in blocco, il sistema imposta lo stato della decisione delle domande su:
  • Confidenziale - Solo per uso interno
    , quando si esegue il rendering di decisioni.
  • Disponibile al pubblico
    , quando si finalizzano le decisioni e si seleziona
    Imposta decisioni su Disponibile al pubblico
    .