Esempio: Inoltrare le spese ausiliarie per l'approvazione
Questo esempio illustra un modo per utilizzare i campi calcolati in una regola condizionale che inoltra le spese ausiliarie agli amministratori di contabilità studenti per l'approvazione.
Nell'istituto, il personale designato può utilizzare l'attività
Applicazione spese studente
per contabilizzare le spese ausiliarie nei conti degli studenti. Spese ausiliarie:
- Provenienza dall'esterno dell'ufficio dell'economo.
- Richiedere l'approvazione di un amministratore di Student Financials.
Si desidera creare una condizione step nel processo aziendale
Evento spese studente
, avviato dall'attività Applicazione spese studente
. Questo processo aziendale inoltra le spese ausiliarie a un amministratore di contabilità studenti per l'approvazione.- Creare un gruppo di sicurezzaStudent Financials Administratore concedergli le autorizzazioni per il processo aziendaleEvento spese studente. Consultare Creare gruppi di sicurezza basati su ruolo.
- Concedere le autorizzazioni ai gruppi di sicurezza in grado di contabilizzare le spese ausiliarie per l'azione di avvio del processo aziendaleEvento spese studente.
- Criteri di sicurezza: questi domini nell'area funzionale System.
- Business Process Administration
- Custom Field Management
- Manage: Business Process Definitions
- Accedere all'attivitàCreazione campo calcolato.Creare un campo calcolato che restituiscaVeroquando un conto Workday appartiene a un amministratore di Student Financials.
- Immettere o selezionare questi valori:CampoValoreNome campoL'account Workday include l'amministratore dei dati finanziari degli studenti del gruppo di sicurezzaOggetto businessAccount WorkdayFunzioneCondizione vero/falso
- Fare clic suOK.
- Selezionare i seguenti valori:CampoOperatoreTipo di confrontoValore di confrontoGruppi di sicurezzaè qualsiasi valore nell'elenco di selezioneValore specificato nel filtroAmministratore finanziario studente
- Accedere all'attivitàCreazione campo calcolato.Creare un campo calcolato che cerchi se un collaboratore è un amministratore di dati finanziari studenti. Questo campo calcolato fa riferimento al campoWorkday Account Has Security Group Student Financials Administratorcreato nello step precedente.
- Immettere o selezionare questi valori:CampoValoreNome campoIl collaboratore ha un gruppo di sicurezza amministratore dati finanziari studentiOggetto businessCollaboratoreFunzioneRicerca valore correlato
- Fare clic suOK.
- Selezionare i seguenti valori:CampoValoreCampo di ricercaAccount WorkdayValore restituitoL'account Workday include l'amministratore dei dati finanziari degli studenti del gruppo di sicurezzaQuesto campo calcolato è stato creato nello step precedente.
- Accedere all'attivitàCreazione campo calcolato.Creare un campo calcolato che cerchi se l'autore di un processo aziendale è un amministratore di dati finanziari studenti. Questo campo calcolato fa riferimento al campoGruppo di sicurezza amministratore dati finanziari studenti collaboratorecreato nello step precedente.
- Immettere o selezionare questi valori:CampoValoreNome campoL'autore dell'avvio è un amministratore dei dati finanziari degli studentiOggetto businessEvento azioneFunzioneRicerca valore correlato
- Fare clic suOK.
- Selezionare i seguenti valori:CampoValoreCampo di ricercaInitiatorValore restituitoIl collaboratore ha un gruppo di sicurezza amministratore dati finanziari studentiQuesto campo calcolato è stato creato nello step precedente.
- Accedere al processo aziendaleEvento spese studente.Aggiungere una regola condizionale che inoltra il processo aziendale per l'approvazione quando un utente che non è un amministratore di dati finanziari studenti avvia il processo aziendale.
- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendale, selezionare .
- Selezionare unaDecorrenzae fare clic suOK.
- Aggiungere uno step di approvazione al processo aziendale che viene inoltrato a un amministratore di Student Financials.Selezionare i seguenti valori:TipoGruppoApprovazioneAmministratore finanziario studente
- Dal menu delle azioni correlate dello step di approvazione, selezionare .
- Fare clic suOK.
- Aggiungere una riga nella grigliaCondizioni immissionee nel campoRegolaselezionareCrea regola condizionale.
- Fare clic suOK.
- Nel campoDescrizione, immettereL'autore dell'iniziativa NON è un amministratore finanziario studente.
- Creare questa regola condizionale:Campo esterno di origine o regola condizionaleOperatore relazionaleTipo di confrontoValore di confrontoL'autore dell'avvio è un amministratore dei dati finanziari degli studentiQuesto campo calcolato è stato creato nello step precedente.è corrispondente aValore specificato nel filtroNo
- Fare clic suOKper completare la regola condizionale.
- Fare clic suOKper completare la condizione dello step.
Quando un membro del personale esterno avvia una tariffa studente, il sistema invia un'attività a
Mie attività
dell'amministratore di Financials studente per approvare la tariffa. Dopo che un amministratore di Gestione finanziaria studente ha approvato l'addebito, il sistema lo registra nel conto dello studente. Gli addebiti avviati dagli amministratori di dati finanziari studenti non richiedono l'approvazione per essere contabilizzati nei conti degli studenti.