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Ultimo aggiornamento: 2026-03-13
Concetto: Contratti di sponsorizzazione degli studenti

Concetto: Contratti di sponsorizzazione degli studenti

I contratti di sponsorizzazione studente consentono a entità esterne, come aziende, istituti di istruzione, enti governativi o organizzazioni terze, di pagare le spese di istruzione di uno o più studenti. I pagamenti vengono imputati alle spese degli studenti in base alle regole di precedenza dei pagamenti.
Il Workday genera le fatture sponsorizzazione studente direttamente dai contratti sponsorizzazione studente . È possibile creare, gestire, consolidare, stampare, inviare via e-mail e generare report sulle fatture sponsorizzazione studente all'interno di Workday Student. Il Workday genera registrazioni contabili dalle fatture sponsorizzazione studente in base alle regole di registrazione contabile configurate.

Profili sponsor

È possibile creare e gestire i profili sponsor utilizzando la funzionalità di gestione delle sovvenzioni Workday Financials . Consultare Impostare e gestire le informazioni sugli sponsor .

Workflow di erogazione e fatturazione

È possibile creare il workflow più adatto organizzazione. È possibile utilizzare il processo aziendale
Evento fattura sponsorizzazione studente
 per creare fatture dalle righe contratto .
È possibile:
  • Creare fatture per le righe contratto idonee.
  • Scegliere di erogare il finanziamento sponsor prima di fattura.
  • Scegliere di fattura agli sponsor prima di registrare i pagamenti e di erogare fondi.
    Questa opzione richiede la consultazione del rappresentante di Workday Financials Grants Accounting per garantire la corretta progettazione della contabilità mastro .
  • Sincronizzare le fatture con le modifiche riga contratto . Quando l'importo contratto :
    • Diminuzione, il Workday genera fatture di accredito e rifatturazione.
    • Aumento, il Workday crea una nuova fattura per l'importo aggiuntivo.

Pagamenti sponsor

Gli amministratori dei contratti registrano e imputano i pagamenti contratto sponsor direttamente alle fatture sponsorizzazione studente .
È possibile usare:

Fatture di sponsorizzazione studente consolidate

È possibile raggruppare più fatture sponsorizzazione studente approvate in un'unica fattura consolidata per uno sponsor.
Quando si consolidano le fatture, è possibile:
  • Includere solo le fatture approvate con stato
    Approvato
     .
  • Includere solo le fatture con stato
    Non pagato
     o
    Parzialmente pagato
     .
  • Visualizzare tutte le singole fatture incluse nel documento consolidato.
  • Monitorare i pagamenti, stampare e inviare via e-mail la fattura consolidata .

Stampa e invio di e-mail

È possibile stampare e inviare via e-mail le fatture sponsorizzazione studente singole e consolidate.
Quando si gestisce la consegna fattura , è possibile:
  • Stampare le fatture in batch utilizzando filtri come unità universitaria, sponsor e lo stato fattura .
  • Invia la fattura via e-mail direttamente agli sponsor.
  • Consente di visualizzare lo storico dei cicli di stampa e lo stato di consegna delle e-mail inviate.
Quando si inviano le fatture via e-mail, non è possibile consegnare la fattura a meno che non si configuri prima un indirizzo e-mail aziendale per lo sponsor.

Numerazione fatture

Utilizziamo generatori di ID configurabili per le fatture sponsorizzazione studente . È possibile definire sequenze di numerazione per fatture standard, fatture rifatturate, rettifiche di credito e fatture consolidate a livello tenant o azienda .

Note e allegati

È possibile gestire più note e allegati nelle singole fatture sponsorizzazione studente .
Quando si gestisce la documentazione fattura , è possibile:
  • Aggiungere nuove note o file a una fattura esistente .
  • Modificare le note esistenti per maggiore precisione.
  • Rimuovere le note o gli allegati non più pertinenti.