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Ultimo aggiornamento: 2026-03-13
Domande frequenti: 1098-T Reporting

Domande frequenti: 1098-T Reporting

Dopo aver selezionato la casella di controllo Predefinito consenso elettronico attività Gestione criteri consenso 1098-T , l'impostazione del campo di report Consenso per consegna elettronica nell'oggetto oggetto business Conto finanziario istituzionale studente cambia in
Vero
 prima che lo studente acconsenta?
No; a questo punto, la selezione della casella di controllo
Predefinito consenso elettronico
 determina solo lo stato iniziale del messaggio di consenso Mie attività dello studente. L'impostazione del consenso rimane
Falso
 fino a quando lo studente non acconsente alla consegna del 1098-T elettronico. Se ignorano il messaggio, il Workday non ha il consenso registrato per escludere lo studente dalla stampa in blocco 1098-T.
Perché l' attività Gestione paperless 1098-T richiede ancora che uno studente selezioni un anno ora che si utilizza un criterio di consenso a vita?
Anche in base a un criterio di consenso a vita, il requisito di selezionare un anno attività
Gestione paperless 1098-T
 è una scelta di design funzionale che fornisce un record storico e consente agli studenti di modificare le proprie preferenze per gli anni futuri. Sebbene l' attività richieda la selezione di un anno, una volta che uno studente inoltra una scelta a vita , non è necessario che acceda di nuovo attività .
Cosa succede allo stato del consenso elettronico 1098-T di uno studente quando un evento inserimento in azienda obsoleto viene annullato prima che lo studente invii la preferenza di consenso tramite Mie attività?
In questo caso, lo stato del consenso dello studente non cambia. Tuttavia, se lo studente ha precedentemente effettuato una scelta , l'annullamento evento inserimento in azienda sblocca il record dello studente, il che consente di:
  • Gli studenti possono modificare la loro scelta utilizzando l' attività
    Gestione paperless 1098-T
     .
  • Gli amministratori possono modificare la scelta per conto dello studente utilizzando l' attività
    Gestione consenso per rimozione da stampa in blocco 1098-T
     .
Uno studente può comunque visualizzare il proprio 1098-T nel Workday se rimuove il consenso a ricevere un 1098-T senza carta?
Sì, gli studenti possono sempre visualizzare le copie elettroniche del proprio 1098-T utilizzando il report
Visualizzazione mio 1098-T
 e stamparne copie cartacee utilizzando l' attività
Stampa mio 1098-T
 .
Come si modifica il consenso alla stampa 1098-T?
È possibile utilizzare l' attività
Gestione consenso per rimozione da stampa in blocco 1098-T
 per modificare il consenso di uno studente quando uno studente:
  • Cambia idea sulla ricezione di una copia cartacea del modulo fiscale 1098-T per un anno di calendario.
  • Ha fornito il consenso alla stampa per errore.
Gli studenti possono utilizzare l' attività
Gestione paperless 1098-T
 per modificare il proprio consenso.
Ci sono scenari in cui il Workday non genera un 1098-T?
Il Workday non genera automaticamente i moduli 1098-T per gli studenti che:
  • Avere la cittadinanza al di fuori degli Stati Uniti.
  • Sono residenti permanenti o studenti internazionali, a meno che non siano stati configurati come idonei attività
    Gestione opzioni 1098-T
     .
  • Non sono presenti:
    • Eventuali spese idonee per l'istruzione qualificata e le spese correlate (QTRE) nell'anno anno di calendario.
    • Riporto spese QTRE anno di calendario precedente .
    • Pagamenti nell'anno anno di calendario.
È possibile utilizzare l' attività
Generazione studente 1098-T
 per generare manualmente 1098-T per gli studenti che rientrano in una di queste categorie.
L' integrazione 1098-T in uscita invierà informazioni 1098-T per gli studenti a cui manca il numero di identificazione fiscale (TIN) o l'indirizzo postale statunitense?
Sì, l' integrazione invia tutti i 1098-T generati all'Internal Internal Revenue Service (IRS) (IRS), inclusi gli studenti a cui manca il codice TIN o l'indirizzo postale statunitense.
L'utente è responsabile della conformità ai requisiti legali eseguendo la due diligence per raccogliere le informazioni dei report 1098-T.
Il
report di controllo 1098-T
 consente di identificare gli studenti a cui manca un codice TIN o un indirizzo postale statunitense.
Dove è possibile vedere come il Workday ha calcolato i valori della casella 1098-T?
Gli amministratori possono utilizzare il report
Visualizzazione dettagli casella 1098-T per studenti
 per rivedere i dettagli delle caselle 1098-T. Il report include le spese e i pagamenti utilizzati per calcolare i valori ed eventuali valori sostituiti. Gli studenti possono utilizzare il report
Dettagli mia casella 1098-T
 per visualizzare i dettagli della casella selezionati attività
Gestione opzioni 1098-T
 .
In che modo è possibile visualizzare i codici TIN non mascherati agli amministratori, ma anche stampare in blocco e spedire i moduli 1098-T agli studenti con codici TIN parzialmente nascosti?
Quando gli amministratori stampano i moduli 1098-T, il Workday stampa i codici TIN in base alla configurazione della casella di controllo
Troncamento numero di identificazione contribuente (TTIN)
 attività
Gestione opzioni 1098-T
 . Per visualizzare i codici TIN non mascherati agli amministratori ma stampare i moduli 1098-T con codici TIN parzialmente mascherati, è necessario modificare questa configurazione quando si stampano i moduli.
Esempio:
  1. Deselezionare la casella di controllo per consentire agli amministratori di visualizzare i codici TIN non mascherati.
  2. Prima di generare moduli 1098-T, selezionare la casella di controllo per stampare codici TIN parzialmente mascherati.
  3. Al termine dell'elaborazione 1098-T, deselezionare nuovamente la casella di controllo .
Come vengono ordinati i moduli 1098-T per la stampa in blocco?
Il Workday ordina i moduli 1098-T per la stampa in blocco in base ai dati della riga indirizzo1.