Considerazioni sulla configurazione: Programmi di studio
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei programmi di studio. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Un programma di studi è un percorso accademico strutturato che consente agli studenti di raggiungere un obiettivo di formazione presso l'istituto. Il completamento di determinati tipi di programmi di studio, ad esempio un programma ufficiale o un programma congiunto formalizzato, può comportare l'ottenimento di credenziali di formazione definite dall'utente.
I documenti accademici degli studenti hanno almeno un obiettivo di formazione che contiene un programma di studio insieme a:
- Data dichiarazione del programma di studio dello studente.
- Data prevista di completamento del programma di studio per lo studente.
- Stato del programma di studio.
Vantaggi per l'azienda
Con i programmi di studio è possibile:
- Abilitare l'elaborazione automatica a valle in altre aree di Workday Student, come il sostegno finanziario, in base agli stati del programma di studio degli studenti.
- Fornire un'ampia varietà di percorsi accademici che gli studenti possono seguire, inclusi programmi di consulenza e programmi non universitari.
- Soddisfare i requisiti e le politiche istituzionali uniche assegnando le politiche accademiche ai programmi di studio.
- Monitorare i progressi degli studenti verso il raggiungimento degli obiettivi di formazione.
È necessario creare programmi di studio per utilizzare Workday Student.
Casi d'uso
È possibile:
- Assegnare i requisiti accademici che gli studenti devono soddisfare per completare i programmi di studio.
- Calcolare il programma di studi GPA.
- Configurare il routing di approvazione appropriato per le transazioni del programma di studio, ad esempio quando gli studenti aggiungono o modificano un programma di studio.
- Creare quote universitarie diverse per programmi di studio specifici.
- Generare snapshot dei record del sostegno finanziario per calcolare lo stato del carico di studio del programma di uno studente. Consultare Concetto: Snapshot dei record di sostegno finanziario e stati di caricamento POS.
- Creare report sui dati di iscrizione degli studenti al National Student Loan Data System in base agli stati del programma di studio principale degli studenti.
- Impostare ogni programma di studio in modo che abbia un focus del programma, ad esempio un Master in Business Administration con un focus del programma in Contabilità.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Qual è la struttura accademica dell'istituto? | Ogni programma di studio appartiene a un'unità accademica e a un livello accademico specifici.
La gerarchia delle unità accademiche nella struttura accademica determina il programma:
Consultare Concetto: Struttura accademica. |
Quali diversi tipi di programmi di studio offre il tuo istituto? | Considerare in che modo i tipi di programmi di studio offerti dall'istituto vengono mappati alle categorie di tipi di programmi di studio predefiniti di Workday. La categoria assegnata a un programma di tipo di studio determina se il programma può:
Esempio: è possibile creare un tipo di programma Principale e associarlo alla categoria Programma ufficiale di Workday. È anche possibile creare un tipo di programma Minore e associarlo alla categoria Programma ausiliario . |
Sono presenti più dipartimenti che gestiscono lo stesso programma di studio? | Specificare un'unità accademica di coordinamento quando si crea un programma di studi.
Esempio: sebbene il programma di studio Ancient Greek Major appartenga all'unità accademica Division of Arts and Sciences, il dipartimento di Lettere classiche coordina l'offerta formativa. È possibile impostare il dipartimento di studi classici come unità accademica di coordinamento. |
Chi approva e modifica i programmi di studio nell'istituto? | Per garantire un routing di approvazione appropriato e tempestivo, è possibile configurare ruoli e processi aziendali direttamente in un programma di studio o in una configurazione di unità accademica.
È anche possibile abilitare il routing segmentato nei processi aziendali per fare in modo che le approvazioni vengano inviate al programma di studio corrente o al nuovo programma di studio dello studente. È anche possibile configurare il routing dei processi aziendali in base alle unità accademiche a cui appartiene il programma di studio di destinazione. |
Come si desidera raggruppare i programmi di studio che condividono requisiti accademici specifici? | È possibile creare un'area programma per raggruppare programmi di studio simili in unità accademiche.
Esempio: è possibile raggruppare tutti i programmi di scienze, tecnologia, ingegneria e matematica in un'area di programma STEM. È possibile assegnare requisiti accademici all'area del programma STEM, ad esempio il completamento di 5 o più corsi nel dipartimento di matematica. Un programma di studio può appartenere a più aree di programma, a condizione che ogni area di programma abbia un tipo di area di programma diverso. |
Quanto tempo impiegano gli studenti per completare diversi programmi di studio? | Ogni unità universitaria proprietaria di un programma di studi deve avere i propri criteri di calendario.
Valutare la possibilità di impostare nuovi anni accademici e periodi accademici per il calendario accademico prima della fine dell'anno accademico corrente. Assicurarsi di creare un numero sufficiente di calendari accademici e anni accademici in modo da poter ospitare il programma di studio più lungo offerto dall'istituto. Esempio: per soddisfare i programmi quinquennali offerti dall'istituto, configurare un numero sufficiente di calendari accademici e anni accademici per coprire più di 5 anni. |
Quali sono la prima e l'ultima data di iscrizione ai programmi di studio dell'istituto? | La prima data di iscrizione rappresenta la prima data in cui gli studenti possono immatricolarsi al programma di studio. Assicurarsi che la data di inizio di un programma di studi sia corretta, in quanto può influire sul processo di selezione del personale e di ammissione dell'istituto.
La data dell'ultima iscrizione a un programma di studi determina l'ultima data in cui gli studenti possono immatricolarsi al programma. Valutare la possibilità di selezionare un'ultima data di iscrizione per il programma di studi se l'istituto prevede di interrompere il programma in futuro. La data dell'ultima iscrizione a un programma di studi non influisce sugli studenti attualmente iscritti al programma. |
In che modo si desidera consentire agli studenti di seguire più programmi di studio contemporaneamente? | Gli studenti possono avere più programmi di studio nel loro curriculum accademico.
Gli studenti possono:
|
Quali credenziali di formazione ricevono gli studenti dopo la laurea? | Assicurarsi di specificare le credenziali educative offerte da ciascun programma di studio al completamento del programma. È possibile configurare un singolo programma o un'intera unità accademica per conferire più credenziali.
Valutare la possibilità di configurare un criterio per le credenziali del programma per determinare quali programmi nei registri accademici degli studenti conferiscono una credenziale al completamento del programma. È possibile fare in modo che gli studenti ottengano le credenziali dal loro programma principale, dal loro programma impilabile o da tutti i loro programmi, comprese più credenziali dello stesso tipo. Esempio: è possibile configurare un criterio per le credenziali del programma per l'unità accademica di livello superiore, in modo che tutti gli studenti con doppia specializzazione presso l'istituto ottengano un Bachelor of Arts come credenziale singola. |
Quali premi o riconoscimenti vengono offerti agli studenti? | È possibile creare riconoscimenti e premi e assegnarli a un'unità accademica specifica. È quindi possibile selezionare un premio da assegnare al record accademico di uno studente specifico. L'unità accademica a cui appartiene il programma di studio di uno studente determina la selezione di premi tra cui è possibile scegliere.
Esempio: è possibile creare il premio Dean's List with Distinction nell'unità accademica dell'Alma Mater University, consentendo di selezionare qualsiasi studente iscritto per ricevere il premio. È anche possibile creare il premio Distinction in Applied Mathematics nell'unità accademica del Dipartimento di matematica da assegnare allo studente con il GPA del programma di studio più alto nell'Applied Mathematics Major. |
Sono presenti requisiti di idoneità per i programmi di studio? | È possibile impostare requisiti di ammissione per determinare l'idoneità degli studenti all'aggiunta o alla modifica in un programma di studio specifico. Consultare Impostare i requisiti di ammissione per i corsi di studio. |
Suggerimenti
- Per ridurre al minimo l'elaborazione manuale, è consigliabile configurare il routing dei processi aziendali per tutte le transazioni dei programmi di studio.
- Per raccogliere ulteriori informazioni dagli studenti sulle transazioni dei programmi di studio, aggiungere questionari al workflow del processo aziendale.
- Quando si assegnano ruoli, si configurano i processi aziendali e si impostano i criteri e i requisiti accademici, iniziare con l'unità accademica superiore più in alto.Le configurazioni del programma di studio ereditano le unità accademiche subordinate.
Requisiti
- Configurare la struttura accademica dell'istituto.
- Assicurarsi che la decorrenza di un programma di studi corrisponda al primo giorno del periodo accademico.
Limitazioni
Nessun impatto.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Dominio | Considerazioni |
|---|---|
Manage: Program Area Requirements nell'area funzionale Academic Foundation. | Consente di impostare e gestire le aree del programma. |
Manage: Program of Study nell'area funzionale Academic Foundation. | Consente di visualizzare i report relativi ai programmi di studio. |
Manage: Program of Study Declarations nell'area funzionale Student Records. | Consente di rivedere, accettare o rifiutare le dichiarazioni del programma di studio degli studenti. |
Manage: Program of Study Honours and Awards nell'area funzionale Student Records. | Consente di gestire riconoscimenti e premi associati ai programmi di studio. |
Program of Study: Roles nell'area funzionale Academic Foundation. | Consente di visualizzare e assegnare ruoli per i programmi di studio. |
Reports: Programs of Study nell'area funzionale Student Records. | Consente di accedere alle origini dati e ai filtri delle origini dati relativi ai programmi di studio. |
Student Data: Programs of Study nelle aree funzionali Academic Advising e Student Records. | Consente di accedere ai dati del programma di studio degli studenti. |
Visualizzazione: Programs of Study nell'area funzionale Academic Foundation. | Consente di visualizzare i programmi di studio. |
Processi aziendali
Processo aziendale | Considerazioni |
|---|---|
Aggiungere un evento programma di studio
Evento di modifica programma di studio Dichiarare evento programma di studio Rimozione evento programma di studio | Consente a te e ai tuoi studenti di gestire le seguenti transazioni del programma di studio:
È possibile configurare questi processi aziendali dal menu delle azioni correlate di un programma di studi. Da qui è possibile configurare un routing di approvazione appropriato per l'istituto. È possibile configurare il processo aziendale Dichiarazione evento programma di studio in modo che gli studenti completino i questionari applicabili e inoltrino i documenti necessari per dichiarare programmi di studio specifici. |
Evento di modifica data di completamento programma prevista
| Consente di modificare la data prevista di completamento del programma per uno studente. |
Modifica evento principale programma di studio
| Consente di modificare il programma di studio principale di uno studente. |
Evento programma di studio
| Consente di creare e modificare i corsi di studio. |
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Trovare i corsi di studio
| Consente di visualizzare tutti i corsi di studio disponibili. |
Visualizza programma di studio
| Consente di visualizzare i dettagli di un programma di studi e di definire i programmi aggiunti e sovrapponibili associati al programma selezionato. |
Visualizzazione storico corso di studio per studente
| Consente di controllare lo storico delle transazioni di studio del programma di uno studente. |
Visualizza la lode o il premio del programma di studio
| Consente di visualizzare i dettagli di una onorificenza o di un premio associati a un programma di studi. |
Consente di visualizzare le categorie del tipo di corso di studio
| Consente di visualizzare le descrizioni di tutte le categorie del tipo di programma di studio. |
Visualizzare la dichiarazione del programma di studio dello studente
| Consente di visualizzare i dettagli delle dichiarazioni degli studenti sui corsi di studio. |
Il sistema fornisce le seguenti origini dati report che è possibile utilizzare per creare report personalizzati:
- Candidatura per eventi di completamento programma
- Corsi di studio disponibili
- Assegnazioni requisiti programma
- Dichiarazioni programma di studio dello studente
- Documenti del programma di studio dello studente
Integrazioni
Servizio Web | Considerazioni |
|---|---|
Recupero criteri credenziali programma
Criteri credenziali programma Put | Consente di creare, aggiornare o visualizzare quali corsi nel record accademico di uno studente conferiscono una credenziale al completamento del programma. |
Recupero criteri per i requisiti di ammissione al programma di studio
Criteri put per i requisiti di accesso al programma di studio | Consente di creare, aggiornare o visualizzare i criteri dei requisiti di ammissione per un programma di studio. |
Ottieni lode o premi per il completamento del programma
Premio o onore per completamento programma Put | Consente di creare, aggiornare o visualizzare le lode o i premi che gli studenti possono conferire al termine del programma. |
Inoltra Aggiungi programma di studio
| Consente di aggiungere un programma di studio a uno studente immatricolato. |
Inoltra modifica programma di studio
| Consente di modificare il programma di studio di uno studente. |
Inoltra rimozione programma di studio
| Consente di rimuovere un programma di studio dal record accademico di uno studente. |
Get CIP Codes for Educational Institutions
Put Codici CIP for Educational Institution
| Questi servizi Web mappano i programmi di studio agli istituti di istruzione esterni utilizzando i codici CIP (Classificazione dei programmi di formazione). È possibile utilizzare i codici CIP per garantire la precisione degli istituti e dei programmi di studio previsti aggiunti dall'utente o dagli studenti. |
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Consulenza universitaria | È possibile:
|
Fondazioni universitarie | È possibile collegare un programma di studi a un'unità accademica e a un livello.
I criteri del calendario applicabili al programma di studio di uno studente determinano tutti i processi e le transazioni specifici per data per lo studente. |
Campus Engagement | Per inviare comunicazioni mirate agli studenti, è possibile creare un gruppo di destinatari per un piano di coinvolgimento degli studenti in base ai programmi di studio principali degli studenti. |
Gestione del piano di studi | È possibile limitare alcuni corsi in modo che siano disponibili solo per gli studenti che seguono un programma di studi specifico utilizzando le regole di idoneità. |
Sostegno finanziario | È possibile calcolare gli stati di caricamento del programma di studio degli studenti per includere le unità di determinati corsi applicabili al programma di studio.
Il sistema utilizza la durata del programma di un programma di studio per:
La data di completamento prevista di un programma di studio viene presa in considerazione quando si calcolano gli esborsi degli aiuti finanziari. È possibile creare criteri federali sugli aiuti agli studenti per i programmi di studio, offrendo la flessibilità necessaria per supportare diverse regole di aiuto finanziario per i diversi programmi di studio. |
Ammissioni studenti | È possibile creare processi di ammissione selettivi per valutare gli studenti in base ai criteri impostati per un programma di studio specifico. |
Selezione studenti | È possibile identificare gli studenti potenziali che dichiarano interesse per un programma di studi specifico. |
Iscrizione di studenti | È possibile determinare quali studenti possono iscriversi a un determinato corso in base al loro programma di studi principale. |
Gestione finanziaria studenti | È possibile creare spese o tasse scolastiche differenziate specifiche per un programma di studio. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.